Réunion du comité exécutif du groupe RE - 3 mai, 2018

Réunion du Comité exécutif du groupe RE

3 mai 2018

ORDRE DU JOUR

Ouverture de la séance à 09h00 à 17h00

Sont présents : Andrew Billyard, John Macfarlane replacing Maureen Nevins, John Fowler, Eric Hortop, Mehran Alaee, Richard Winder, Jean Bérubé, Matthew Macleod, Harold Mantel,

Khalid Rashid, Kathleen Emberson.

Sont absents : Dounia Hamoutene, Ross Tallman

Membre du personnel : Nicholas Pernal

1. Adoption de l’ordre du jour - Motion proposée par Matthew MacLeod avec l’appui de Jean Bérubé. Motion adoptée.

2. Approbation du procès-verbal précédent - Motion proposée par Matthew MacLeod avec l’appui d’Eric Hortop. Motion adoptée.

3. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente.

Point 1 : Traité

POINT DE SUIVI 1 : John MacFarlane communiquera avec Sean O’Reilly de l’IPFPC pour l’informer que le manque d’accès aux courriels des membres nuit à leur mobilisation.

Point 2 : En cours.

Point 3 : Eric et John MacFarlane assureront la coordination avec Sean.

Point 4 : L’élaboration de la trousse d’orientation est en cours (John Fowler).

Point 5 : Il s’agit d’une question ouverte qui est en cours d’examen.

Point 6 : Fait.

Point 7 : Fait.

Point 8 : Fait.

4.         Rapport financier

• Le rapport financier révisé d’Harold Mantel a été envoyé en avril.
• Les dépenses liées à la visite des locaux de BAC seront imputées à l’exercice financier 2017.
• Un budget théorique 2018 a été proposé et sera présenté à l’AGA du groupe RE.
• CFSC : L’IPFPC a proposé un groupe d’experts et le groupe RE pourrait financer l’envoi de délégués.
• Plaques de reconnaissance pour l’équipe ayant négocié la convention collective de 2014 à 2018 : Sept plaques sont nécessaires (Ed Chen, Humayoun Akhtar, Jean Bérubé, Christine Barrass, Matt Macleod, Robin Anderson, Richard Winder).

Mehran Alaee propose d’augmenter le budget à 1 300 $ pour les plaques avec l’appui d’Andrew Billyard. Motion adoptée.

POINT DE SUIVI 2 : Richard Winder proposera un texte pour les plaques5.

5. Examen de la stratégie, des objectifs et des activités

• Matt Macleod examine la liste.
• Rob Macdonald prendra la parole durant la réunion des présidents de sous-groupe au sujet de la science à l’IPFPC.
• Les objectifs intermédiaires seront examinés au cours de la réunion.

6. Préparatifs en vue des prochaines élections

• Automne 2018

POINT DE SUIVI 3 : Matt Macleod communiquera avec les retraités au sujet de leur participation au comité des élections.

POINT DE SUIVI 4 : La modification des statuts sera traitée à la prochaine réunion de l’exécutif du groupe RE.

7.  Choix de la date de la réunion d’automne de l’Exécutif à Victoria. Il y aura une discussion et une décision sera prise une fois que tous les membres auront répondu au sondage Doodle.

8.  Modèle d’intégrité scientifique et comptes rendus ministériels

• Le modèle du CT a été rédigé en consultation avec l’IPFPC.
• Le 8 mai est la date limite pour que le Ministère dise ce qu’il pense du modèle du CT.

9.  Mise à jour sur les négociations : Le sondage sur les négociations prend fin cette semaine.

• Les négociations commenceront en septembre 2018.
• Intégrité scientifique : Le protocole d’entente doit être mis à jour par le comité tripartite. Quoi qu’il en soit, ce protocole demeurera une annexe de la convention collective.

10.  Conférence

• Refus de participation aux conférences : La façon de procéder figure maintenant sur notre site Web.
• Les dates limites d’inscription aux conférences, les hôtels et les vols constituent un énorme problème financier.
• Les agents des relations de travail participent maintenant à l’élaboration d’un modèle de grief relativement aux politiques régissant la participation aux conférences.

11. Ordre du jour de l’AGA

• Les points de suivi ont été examinés dans le cadre des préparatifs en vue de l’AGA du groupe RE prévue le lendemain.

12. Communications

• Jean Bérubé écrira au sujet de la directive sur les voyages à l’étranger qui est toujours en vigueur pour les scientifiques en détachement.
• Jean Bérubé : Comment demander votre temps supplémentaire sur le terrain ou pour des besoins opérationnels? 
• Richard Winder : Phénix et la rémunération rétroactive du groupe RE
• John Fowler : Trousse d’orientation pour les nouveaux membres
• La façon de procéder pour participer aux conférences sera affichée sur la page Web du groupe RE.
• Nous demanderons aux présidents des sous-groupes comment ils aimeraient que la communication se fasse.

13.   Tour de table                                                                                                      

POINT DE SUIVI 5 : Jean Bérubé enverra le programme concernant la largeur de bande aux membres RE de tous les PSD en régions et dans la RCN.

POINT DE SUIVI 6 : Un courriel sera envoyé aux membres de l’exécutif RE pour leur demander des données sur le coût des conférences.

14.   Levée de la séance. Motion proposée par John Fowler avec l’appui d’Andrew Billyard.