Réunion de l’exécutif du groupe CS – avril 2017

Procès-verbal de la réunion

Sont présents (les absents sont marqués d’un *) :
Stan Buday
Pierre A. Touchette J. Gordon Bulmer Deborah Butler Lucille Shears Robert Tellier
Karim Chaggani Robert B. Scott Stacy L. McLaren Eva V. Henshaw Dean Corda
Guy Abel
Denis Caissy
Invité : Kieth Lang

1. Mot de bienvenue

Stan ouvre la séance à 9 h 10 et souhaite la bienvenue à tout le monde.

2. Adoption de l’ordre du jour

Stacy propose la motion avec l’appui de Denis. La motion est adoptée après discussion.

3. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

Guy propose, avec l’appui de Karim, d’approuver les modifications discutées. Motion adoptée.

4. Affaires découlant du procès-verbal et points de suivi

Examinés

5. Affaires nouvelles

Compte-rendu des négociations : Les détails du compte-rendu des négociations et des modifications exactes à l’entente de principe sont faits et ont été envoyés au service de traduction. L’équipe de négociation examinera le compte-rendu, le commentera et créera un échéancier provisoire.
- La réunion devient à huis clos.
- Échéancier de ratification : Le processus est en cours; nous devrons fixer l’heure et la date des séances d’information et du scrutin, etc. Il faudra dé- terminer ces dates bientôt.
  - 29 mars : Date limite de préparation des trousses de ratification
  - 26 avril (4 semaines) : Le scrutin commence et durera deux se- maines
  - 10 mai : Fin du scrutin
  - 8 juin : Signature
  - Fin septembre : Salaire rétroactif
Démission de délégués syndicaux : LS (séance à huis clos)
Processus de renouvellement du mandat des délégués syndicaux (Denis) :
Peut-être que le groupe devrait encourager les délégués syndicaux à renouveler leur mandat chaque année. L’agent syndical de liaison devrait considérer qu’il s’agit d’un bon moyen d’encourager la reconnaissance et la participation.
Nouveau logo de groupe : Denis a plusieurs idées pour créer un nouveau logo IT; il aimerait qu’on établisse un processus clair pour en choisir un. Il reste à fi- naliser les détails concernant notre décision d’apporter ou non des modifica- tions.
Titres et fonctions (Deb) : Pierre clarifiera les titres et les fonctions qui accompa- gneront nos noms dans PIMS.
Mission du Groupe (DDD) : Un énoncé de mission provisoire et un graphique en anglais et en français avec divers commentaires
CS de l’AAC comparativement à des sous-traitants (Dean) : Sera acheminé au président de l’équipe de consultation
Formation (Stan) : Le Comité national de formation cherche à réviser les pro- cessus de formation au sein de l’IPFPC. Les autres parties inté.ressées à la formation, comme les groupes et les employeurs distincts, doivent faire partie de la conversation sur les changements à apporter aux structures de formation.
Consultation (examen des politiques du GTC) : Dean rédigera un bref rapport et demandera à tout le monde d’étudier la politique actuelle en plus de solliciter les commentaires du groupe sur des changements potentiels. Ce sera fait par cour- riel. De plus, le groupe doit élaborer un feuillet de type « table drop » sur le per- fectionnement professionnel des présidents d’équipe de consultation.
Portefeuilles : Eva propose, avec l’appui de Gordon, de créer un nouveau porte- feuille de dirigeant pour s’occuper de la convention collective. Assurer le suivi des divers protocoles d’entente ainsi que des clauses sur la sous-traitance et le changement technologique avec le GTC, l’équipe de négociation et l’exécutif du Groupe. La réunion de planification englobera tous les détails sur les rôles et les responsabilités. Motion adoptée après discussion.

6. Rapports et activités de l’Exécutif

Président (S. Buday) sur Google Drive

b) Vice-président (P. Touchette) sur Google Drive

c) Trésorière (D. Butler) : Nous devons savoir que nous sommes actuellement en excédent sur trois postes budgétaires et que nous respectons toujours le budget global. Deb propose, avec l’appui d’Eva, d’accepter les états financiers finaux. Motion adoptée après discussion.

Quiconque a un portefeuille doit présenter son budget le plus tôt possible.

d) Négociations (R.Tellier, D. Doherty-Delorme) : Voir la section des affaires nouvelles

e) CNO-CRO et mobilisation (Stacy) : Rapport verbal. Tout le monde doit en- voyer à Stacy les dates des séances d’information sur la négociation aux fins de suivi.

f) Communications (Karim) : Rapport sur Google Drive

g) Agent de sous-groupe (R Scott) – Rapport sur Google Drive – Le nouveau sous-groupe de Calgary attend l’approbation du CE

h) Agent syndical de liaison (L. Shears) – Rapport verbal sous Affaires nouvelles i) Agente des services aux membres (S.McLaren) : L’appel aux délégués sera
bientôt diffusé pour l’AGA CS; les modifications aux statuts et règlements doi- vent être faites maintenant. Stacy travaillera à l’ordre du jour. On demande à Stan de présider une nouvelle fois. Conférenciers potentiels.

j) Agent des relations du travail et de la consultation (Dean) – Rapport dans
Google Drive

k. Classification (Eva) : Pas de changement depuis notre dernière réunion. l. Agente de grève (Deb Butler)

7. Points permanents

a) Communication avec les sous-groupes : Rob enverra les questions exami- nées qui découlent des réponses de sous-groupes de l’Exécutif.

8. Tour de table

Rob a étudié l’ordre du jour de la réunion des présidents de sous-groupe pour demain
Deb annonce que la réunion sur le budget aura lieu à 11 h dimanche dans la salle 2503
Stand a examiné le texte proposé du compte-rendu des négociations
Guy traite de l’assemblée générale du CTC.

9. Prochaines réunions a) À déterminer

b) Communiquer les dates de réunions et de téléconférences

Stan propose la levée de la séance à 17 h 15. Motion adoptée.