COMITÉ CONSULTATIF DES SCIENCES (CCS)
23 NOVEMBRE 2018 – 9 h
BUREAU NATIONAL DE L’IPFPC
Membres présents :
Krishna H. Gautam membre du CCS, RNCan
Robert MacDonald agent de liaison avec le Conseil d’administration, Transports Canada
Karen Hall membre du CCS, Transports Canada
John Shi membre du CCS, AGCAN (téléconférence)
Patrick Cherneski membre du CCS, AGCAN (téléconférence)
Richard Winder ami du comité, RNCan
Cathy Cheung amie du comité, CNRC
Jean Bérubé président du CCS, RNCan
Personnel de l’Institut : Maxime Gingras, agent de recherche
Claire Hurtig, agente de recherche
- Ouverture de la séance et présentations.......................................................................... président
- La séance est ouverte à 9 h 15.
- Discussion de l’ordre du jour………………………………………………………………………………………………Tous
- Max ajoute trois points : la réunion du 20 novembre sur l’intégrité scientifique, le manuel du propriétaire du CCS et la nouvelle mouture d’un plan stratégique pour la science 2020-2023;
- Motion d’adoption de l’ordre du jour tel que modifié;
- Président
- Ordre du jour adopté avec modifications;
- Approbation du procès-verbal de la réunion précédente………………………………………………………..Tous
- Des modifications sont signalées et le procès-verbal est modifié ;
- Certains membres enverront d’autres modifications à Max par courriel;
- Questions découlant de la réunion précédente.……………………….............................................Tous
Point de suivi précédent : Karen enverra un courriel au GTC sur les nouveaux fonds de recherche dans les ministères et sur les sommes qui ont été attribuées ;
- Cela a été fait. La rétroaction est pratiquement inexistante ;
Point de suivi précédent : En se basant sur les recommandations approuvées par le CA, le CCS recommande qu’un plan de propriété soit élaboré concernant LFS pour chaque recommandation. Claire s’en chargera avant l’AGA.
- Un membre du personnel affecté à LFS est actuellement dans la file d’attente des RH de l’IPFPC;
Point de suivi précédent : Le CAS recommande que l’IPFPC envoie une personne à la CPSC cette année pour recueillir de l’information, faire du réseautage et faire rapport au CAS.
- L’IPFPC n’a pas assisté à la CPSC cette année;
- – Si le CCS croit que le PISPC doit être présent chaque année à la CPSC à titre de panéliste ou de délégation, le CCS peut présenter une demande au conseil d’administration et l’intégrer à son plan stratégique;
NOUVEAU point de suivi – Le CCS doit envisager une approche plus stratégique en ce qui concerne le parrainage de la CPSC et faire une demande de financement en vue de notre présence l’an prochain;
Point de suivi précédent : Le CCS recommande que l’IPFPC envoie une personne à la CPSC cette année pour recueillir de l’information, faire du réseautage et faire rapport au CCS.
- Ne s’est pas fait en raison des exigences opérationnelles de la Recherche. Conversation différée pour la discussion stratégique qui aura lieu plus tard au cours de la réunion;
Point de suivi précédent : Karen et Max rédigeront une lettre à l’intention de la conseillère scientifique en chef pour lui faire part de leurs préoccupations concernant le regroupement des professions et l’équité en matière d’emploi dans le domaine des sciences.
- En cours, Karen a rédigé l’ébauche d’une lettre;
- Rapports sur les activités scientifiques : membres
- RNCan a fait beaucoup de progrès dans la rédaction de son document sur l’intégrité scientifique (IS);
- Un appel hebdomadaire a été organisé avec les présidents des équipes de consultation pour faire rapport sur l’IS à l’approche de la date limite pour les ministères ;
- Le CNRC était un commanditaire et un participant à la CPSC, son conseiller scientifique et son président ont participé à des tables rondes sur les progrès de l’intelligence artificielle;
- Le CNRC participera également à un groupe d’experts sur les femmes et la science, avec l’appui du CRSNG et du milieu universitaire, le 3 décembre.
- Le CNRC a maintenant son propre conseiller scientifique ministériel (CSM);
- Transports Canada a des problèmes avec le dossier de l’intégrité scientifique et la consultation est un problème
- Transports Canada met également de l’avant la question du perfectionnement professionnel;
- Transports Canada fait également appel à un membre CS en intelligence artificielle (IA);
- RNCan a organisé un dîner d’information sur la science qui a été un succès;
- RNCan veut jouer un rôle de chef de file en matière d’IS, il y aura des pressions en faveur de l’accessibilité à leur politique sur l’IS;
- RNCan connaît des changements dans les rapports hiérarchiques des techniciens sur le terrain, il y a beaucoup de mouvement dans ces rangs où l’IPFPC et l’AFPC, en consultation avec l’employeur, sont en train d’élaborer des lignes directrices sur les pratiques exemplaires;
7. Mises à jour sur le Plan stratégique et opérationnel pour les sciences dans le secteur public pour 2018-2019
a) Élaboration de politiques liées à l’intégrité scientifique…........................................................Maxime
- Max fait le point sur l’intégrité scientifique (IS) aux membres du comité, y compris une matrice qui fait le suivi des derniers développements reçus des présidents des équipes de consultation des 23 ministères et organismes participant à l’IS;
- Des appels hebdomadaires ont été organisés par Jean avec les membres clés de l’IS de chaque ministère pour prendre le pouls et régler les problèmes;
- L’Agence canadienne d’évaluation environnementale comprend plusieurs spécialistes des sciences appliquées, il n’y a pas de nouvelle de l’IS, c’est une source de préoccupation;
- L’IPFPC pourrait envoyer une lettre officielle à la CSC et au SCT lorsque les ministères et organismes n’auront pas respecté l’échéance;
NOUVEAU point de suivi – Le CCS suggère qu’en janvier ou février 2019, une analyse rétrospective soit entreprise par le personnel et le CCS pour déterminer les leçons apprises et les pratiques exemplaires à la suite des consultations sur l’intégrité scientifique menées dans l’ensemble des ministères et organismes.
b) Capacité scientifique...........................................................................................Maxime
- Le document d’une page a été publié le 28 septembre et a eu un certain retentissement dans les médias;
- Les résultats mis en évidence par le document d’une page font partie de notre question prébudgétaire sur les sciences;
c) Plan stratégique scientifique en 2019 et au-delà?..................................................Tous
- Étant donné que 2019 est une année extrêmement occupée et une année électorale, il est possible que les activités et les plans liés au Plan stratégique en matière de science pour 2019 soient négligés;
- Il reste encore une année entière avant la fin de la mise en œuvre du Plan stratégique en matière de science initial;
- Une ébauche est distribuée dans le but de discuter des principaux points pour 2019 qui pourraient faire l’objet d’un nouveau plan stratégique en matière de science pour 2020-2023;
- Évaluation du plan 2017-2019;
- Concentration sur l’année 3 ou prolongation du plan ou modification du plan;
- Planifier les intrants;
- Calendrier du plan;
- Composantes du plan;
d) Surveillance de l’état de la science au gouvernement………………………………………………………………Maxime
- Rien à signaler.
- Selon certains rapports, les ENG font de plus en plus de travail scientifique;
e) Relations externes et gouvernementales touchant la science……………………………………………Maxime
- Une journée de lobbying est prévue au cours de l’hiver 2019, la participation du CCS sera très probablement sollicitée;
- Ceci est à la lumière du budget 2019-2020 et des élections de 2019;
f) Initiative de participation aux conférences……………………………………………………………..Jean/Maxime
- Un sondage sur la participation à la conférence des SP a été envoyé et fait actuellement l’objet d’une analyse;
- La question de la participation à la conférence fait partie du libellé proposé à la table de négociation RE;
- La participation à des conférences est également l’une des principales lignes directrices relatives à l’intégrité scientifique;
g) Le point sur les femmes en science (LFS) Claire
- Deux activités liées aux LFS ont eu lieu à l’AGA de l’IPFPC : le déjeuner LFS et le dîner LFS;
- – Claire quitte l’Institut et une nouvelle personne sera nommée responsable du dossier;
- Une fois que le nouveau membre du personnel aura été nommé au dossier LFS, le dossier sera transféré;
NOUVEAU CCS – Les membres actuels du CCS examineront le document d’une page sur le Plan stratégique en matière de science de l’IPFPC et du CCS — Prochaines étapes 2020-2023. Les commentaires doivent être envoyés à l’adresse électronique du CCS d’ici le 1er décembre 2018;
8. Affaires nouvelles
A) Démographie scientifique : mise à jour……………………………………………….Tous
- Le Conseil d’intégration des SMA de S-T, où l’on a discuté de l’initiative sur la démographie scientifique, a été modifié et est maintenant connu sous le nom de Comité des sciences des sous-ministres (CSSM);
- Une mise à jour sur la démographie scientifique a été présentée au CSSM le 15 novembre, mais le personnel n’a pu y assister en raison d’un conflit d’horaire;
B) Appui à la mise en œuvre de l’IS (politiques des ministères et organismes………..Tous
- Le travail sur l’IS va au-delà de l’échéance du 31 décembre en ce qui concerne la phase de mise en œuvre où les équipes de consultation ne comprennent pas encore que l’élaboration de leur politique sur l’IS n’est que le début;
- Les politiques touchant l’IS ne deviendront réalité que lorsqu’elles seront mises en œuvre, ce qui prendra un certain temps, car aucune date n’est encore fixée pour leur mise en œuvre;
NOUVEAU point de suivi — Karen et Jean écriront une lettre à la présidente de l’IPFPC pour souligner que le personnel de l’IPFPC doit poursuivre le travail d’élaboration des politiques à mesure que les ministères passent à la phase de mise en œuvre de l’IS. Il devient évident qu’il faut avoir une personne qui se consacre entièrement à l’IS et à d’autres activités stratégiques à l’appui des divers niveaux de l’IPFPC.
C) Manuel du propriétaire du CCS…………………………………………………………………Richard Winder
- Les révisions signalées en juin ont été abordées;
- Une nouvelle version du Manuel du propriétaire du CCS devrait être préparée chaque année;
NOUVEAU point de suivi — Max doit combler les lacunes du Manuel du propriétaire du CCS et s’assurer qu’il est distribué à tous les membres du CCS 2019 et mis à jour en permanence;
D) Réunion du 20 novembre, atelier sur l’IS…………………………………………………………………………………Tous
- Max présente des notes au comité au sujet de l’atelier sur l’IS qui a eu lieu à l’Institut sur la gouvernance, où le personnel de la CSC et Max ont aidé à répondre aux préoccupations et aux questions d’interprétation relatives au modèle d’IS aux côtés des représentants des RH des ministères;
E) CCS 2018 : année à l’examen/prochaine mouture du CCS……………………………………………………..…..Tous
- 2019 sera la dernière année du plan stratégique actuel, à laquelle le comité sera confronté à un carrefour entre l’ancien et le nouveau plan;
- Le Plan stratégique a permis au comité d’aller de l’avant;
- De nombreux défis se profilent à l’horizon à mesure que des problèmes surgissent et que le CCS s’efforce de briser certains cloisonnements à l’IPFPC et d’élaborer des conseils en matière de défense des intérêts ;
- Les membres actuels espèrent que la prochaine mouture du CCS suivra les traces de ce qui a été réalisé cette année;
- Certains membres du comité ne sont pas encore au courant du mandat actuel et reconnaissent le travail du plan stratégique;
- Le comité doit encore être réceptif aux nouvelles questions et il doit être informé;
- Il y a de nouvelles possibilités et de nouveaux défis à saisir dans les médias ou pour accroître la sensibilisation et la visibilité;
- Le comité doit améliorer sa communication avec les groupes, le GTC, le CC, le Bureau de la présidente et les intervenants de l’extérieur;
9. Liste des points de suivi :
NOUVEAU point de suivi – Le CCS doit envisager une approche plus stratégique en ce qui concerne le parrainage de la CPSC et faire une demande de financement en vue de notre présence l’an prochain;
Point de suivi EN COURS : Karen et Max rédigeront une lettre à l’intention de la conseillère scientifique en chef pour lui faire part de leurs préoccupations concernant le regroupement des professions et l’équité en matière d’emploi dans le domaine des sciences.
NOUVEAU CCS — Les membres actuels du CCS examineront le document d’une page sur le Plan stratégique en matière de science de l’IPFPC et du CCS — Prochaines étapes 2020-2023. Les commentaires doivent être envoyés à l’adresse électronique du CCS d’ici le 1er décembre 2018;
NOUVEAU point de suivi — Karen et Jean écriront une lettre au président de l’IPFPC pour souligner que le personnel de l’IPFPC doit poursuivre le travail d’élaboration des politiques à mesure que les ministères passent à la phase de mise en œuvre de l’IS. Il devient évident qu’il est nécessaire de disposer d’une personne qui se consacre entièrement à l’IS et à d’autres activités stratégiques à l’appui des divers niveaux de l’IPFPC.
NOUVEAU point de suivi — Max doit combler les lacunes du Manuel du propriétaire du CCS et s’assurer qu’il est distribué à tous les membres du CCS 2019 et mis à jour en permanence
10. Tour de table……………………………….………….……………………………………………………………………….…..Tous
- La prochaine réunion du GTC aura lieu le 30 janvier; il faudra faire le point sur l’IS et les lignes directrices de mise en œuvre;
- Les membres du CCS sont satisfaits des progrès réalisés cette année;
11. Mot de la fin et levée de la séance…………………………………………………………………………………président
- Les membres tiennent une table ronde pour les commentaires finaux.
- La séance est levée à 16 h.
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Remarques : 1) Page Web du CCS : http://www.pipsc.ca/portal/page/portal/website/issues/science
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