Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre du Centre‑ville d’Ottawa (CCO)
Au Tapas Bar and Grill – 222, rue Lyon, Ottawa
20 septembre 2017
Sont présents : Brian Hassall, Zul Nanji, Allan Laaksonen, Susan Amog-Hassall, Abraham Garcia, Andrew Wigmore, Michael Kenny, Michelle Tran, Josée Stone
Absents : Jaclyn Skaff, Bryan Adderley
Point à l’ordre du jour
Discussion
Suivi
Ouverture de la séance
Il y a quorum; Brian Hassall ouvre la séance à 17 h 06.
Brian
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est examiné et de légers changements y sont apportés. Brian Hassall propose d’adopter l’ordre du jour avec l’appui de Susan Amog. L’ordre du jour est adopté.
Brian
Approbation du procès-verbal précédent
Le procès-verbal de la réunion du 21 août 2017 du CCO est examiné et des changements mineurs sont apportés pour confirmer les dates. Brian Hassall propose d’approuver le procès-verbal. Abraham Garcia appuie la motion. Motion adoptée.
Il n’y a pas d’affaires découlant de la réunion précédente de l’Exécutif du 21 août 2017.
Affaires courantes
Affaires découlant des réunions précédentes
AGA du CCO
Brian
Abraham Garcia, trésorier, a envoyé à l’Exécutif des livres électroniques et des états financiers décrivant les transactions survenues jusqu’à la fin du mois d’août. S’ensuit une brève discussion. Nous sommes en bonne santé financière.
Abraham
Affaires nouvelles
Rapport financier
Une copie des états financiers, prêts et comprenant les transactions de chaque mois, est envoyée. Ces renseignements seront examinés et approuvés par le Comité des finances avant l’AGA.
Tous
Les participants parlent du dépôt d’une demande de remboursement des dépenses d’un membre de l’Exécutif.
Michael Kenny propose une motion pour ne payer que la partie stationnement de la demande d’indemnité de déplacement puisque la preuve indique que la voiture était le mode de transport habituel de la personne et qu’elle se rendait au travail de toute façon les jours où le kilométrage était réclamé. Abraham appuie la motion. On discute de la motion proposée, qui est adoptée.
Les rapports du Comité sont reportés à la prochaine réunion, à l’exception du Comité des affaires sociales et de l’apprentissage.
Les présidents des comités n’ont pas choisi leurs membres.
Présidents
Ils feront rapport sur les membres de leur comité pour la prochaine réunion.
Rapports des comités
Comité social et de l’apprentissage
Barbecue
Susan
Un barbecue est prévu le 21 septembre 2017. Les plans sont terminés. Nous aurons besoin de bénévoles.
Debbie Daviau a été invitée à y prendre la parole. En outre, Brian peut amener Doug Mason puisqu’ils seront en négociation cette semaine-là.
Brian remercie Susan d’avoir organisé le barbecue.
Susan et le Comité
Activités futures
Susan déclare également qu’elle envisage de tenir une activité d’appréciation des délégués syndicaux au club Absolute Comedy, voire d’organiser un dîner de bénévoles dans un restaurant local.
Il y a une discussion au sujet d’un événement pour tous les membres. On déterminera le coût et la disponibilité de certains clubs de comédie locaux pour l’événement avant la prochaine réunion.
Susan et le Comité
Fête de retraite de Zul Nanji
Zul prendra sa retraite et il y aura une fête de retraite au restaurant Lift de l’hôtel Delta le 26 septembre de 16 h à 18 h.
Conseil des délégués syndicaux
Brian organise un caucus du groupe VFS le vendredi soir pour le Conseil des délégués syndicaux. Il a réservé une chambre à l’hôtel. Les autres membres du groupe sont les bienvenus s’ils le souhaitent.
Articles de visibilité
On discute brièvement de divers articles de visibilité. Tous les articles doivent être achetés par l’entremise de la boutique électronique de l’Institut jusqu’en octobre 2017, dans la mesure du possible. La discussion est reportée à la prochaine réunion. Susan et Zul
Zul étudiera d’autres possibilités en vue de la prochaine réunion.
Tour de table
Michelle dit que les professionnels en TI de l’Université d’Ottawa qui sont membres de l’Institut seront en position de grève légale. Il s’agit d’un groupe très peu nombreux disposant de fonds limités. En cas de grève, des membres de l’Exécutif devraient prêter main-forte. Michelle présente une motion pour que les professionnels de l’Université d’Ottawa soient remboursés jusqu’à concurrence de 1 000 $ pour les dépenses liées à la grève s’ils engagent des dépenses et fournissent des reçus liés à la grève. Susan Amog appuie la motion. Motion adoptée.
Michelle
Susan affirme qu’il était difficile de faire des réservations pour le repas de Noël au Keg Manor. Elle suggère qu’il ait lieu pendant la réunion de planification. Les membres acceptent ce changement.
Susan
Brian affirme que l’AGA du sous-groupe VFS aura lieu chez Prinzo’s le 26 octobre prochain.
Brian
Levée de la séance
Brian propose de lever la séance.
Il est appuyé par Susan. Motion adoptée.
La séance est levée à 18 h 20.
Prochaine réunion
La prochaine réunion se tiendra à un endroit et à une heure à déterminer. Les gens préfèrent qu’elle ait lieu un lundi.