Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre du Centre‑ville d’Ottawa (CCO)
Au Madison’s Bar and Grill – 189, rue Lyon, Ottawa
21 août 2017
Sont présents : Brian Hassall, Zul Nanji, Allan Laaksonen, Susan Amog-Hassall, Abraham Garcia, Andrew Wigmore, Michael Kenny, Michelle Tran, Josée Stone
Absents : Jaclyn Skaff, Bryan Adderley
Point à l’ordre du jour
Discussion
Suivi
Ouverture de la séance
Il y a quorum; Brian Hassall ouvre la séance à 17 h 03.
Brian
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est revu et des points supplémentaires sont ajoutés au tour de table dans la section 12. Brian Hassall propose l’adoption de l’ordre du jour. Abraham Garcia appuie la motion. L’ordre du jour est adopté.
Approbation du procès-verbal précédent
Les participants lisent le procès-verbal de la réunion du 26 juin du CCO. Brian Hassall propose d’approuver le procès-verbal. Abraham Garcia appuie la motion. Motion adoptée.
Le procès-verbal provisoire de l’AGA du CCO du 15 juin 2017 est examiné et des changements mineurs sont apportés. Brian Hassall propose d’approuver le procès-verbal. Josée Stone appuie sa motion. Motion adoptée.
Brian
Affaires courantes
Il n’y a pas d’affaires découlant de l’AGA depuis la réunion du 15 juin.
Il n’y a pas d’affaires découlant de la réunion précédente de l’Exécutif du 26 juin 2017.
L’ordre du jour comprend des points dont il faut discuter.
Brian
Affaires découlant des réunions précédentes
Affaires nouvelles
AGA du CCO
Voici les suggestions présentées :
Nous devrions donner davantage de copies papier des procès-verbaux et des états financiers en raison des difficultés à voir l’information à l’écran du projecteur. Nous devrions distribuer environ 150 copies des points de discussion en anglais et de 40 à 50 en français.
Tous
L’année prochaine, nous devons clairement documenter le fait que les états financiers ont été examinés et approuvés par le Comité des finances avant d’être présentés à l’exécutif du CCO et approuvés par lui dans le procès-verbal.
Abraham
Rapport financier
Abraham Garcia, trésorier, a envoyé à l’Exécutif des livres électroniques et des états financiers décrivant les transactions survenues jusqu’à la fin du mois de juillet. S’ensuit une brève discussion. Nous sommes en bonne santé financière.
Une copie des états financiers, prêts et comprenant les transactions de chaque mois, est envoyée. Ces renseignements seront examinés et approuvés par le Comité des finances avant l’AGA.
Présidents
Rapports des comités
Aucun. Les présidents des comités n’ont pas choisi leurs membres.
Les présidents des comités feront rapport sur les membres de leur comité pour la prochaine réunion.
Susan et le Comité
Comité social et de l’apprentissage
Barbecue
Un barbecue est prévu pour le 21 septembre 2017. Les plans sont terminés. Nous aurons besoin de bénévoles.
Debbie Daviau a été invitée à y prendre la parole. En outre, Brian peut amener Doug Mason puisqu’ils seront en négociation cette semaine-là.
Susan et le Comité
Brian remercie Susan d’avoir organisé le barbecue.
Andrew
Activités à venir
Susan déclare également qu’elle envisage de tenir une activité d’appréciation des délégués syndicaux dans un club de comédie, voire d’organiser un dîner de bénévoles dans un restaurant local.
Il y a une discussion au sujet d’un événement pour tous les membres. Andrew déterminera le coût et la disponibilité de certains clubs de comédie locaux pour l’événement.
Fête de retraite de Zul Nanji
Zul prendra sa retraite et il y aura une fête de retraite au restaurant Lift de l’hôtel Delta le 26 septembre de 16 h à 18 h.
Andrew Wigmore présente une motion pour offrir un cadeau d’une valeur allant jusqu’à 100 $ à Zul. Abraham Garcia appuie la motion. La dépense est approuvée.
Conseil des délégués syndicaux
Brian organise un caucus du groupe VFS le vendredi soir pour le Conseil des délégués syndicaux. Il a réservé une chambre à l’hôtel. Les autres membres du groupe sont les bienvenus s’ils le souhaitent.
Articles de visibilité
On discute des articles de visibilité. Tous les articles doivent être achetés par l’entremise de la boutique électronique de l’Institut jusqu’en octobre 2017, dans la mesure du possible.
Zul étudiera certaines possibilités en vue de la prochaine réunion.
Susan et Zul
Tour de table
Michelle dit que le Conseil d’administration de l’Institut a discuté de la question des frais de téléphone et d’Internet. Le Conseil a dit que la question n’est pas assez importante pour qu’on en parle et n’a donné aucune directive à cet égard, si ce n’est que l’utilisation des fonds pour payer les frais de l’Internet et des téléphones cellulaires qui concernent les affaires de l’Institut est une utilisation acceptable des fonds.
Michelle
Susan suggère de faire les réservations pour le repas de Noël au Keg Manor. Les jours visés sont le 2 ou le 9 décembre.
Susan
Brian affirme que l’AGA du sous-groupe VFS aura lieu chez Prinzo’s le 26 octobre prochain.
Brian
Zul affirme que ses notes de frais n’avaient pas été payées depuis plus de huit mois. Une discussion s’ensuit. Le Comité des finances n’avait pas inscrit la question à son ordre du jour pour formuler une recommandation. Brian s’excuse auprès de Zul pour le retard et a dit que la situation serait corrigée.
Zul/Brian
Brian rappelle à tout le monde qu’il y aura le défilé de la Fierté de la capitale et le défilé de la fête du Travail. L’IPFPC y sera représenté par un char allégorique.
Brian
Levée de la séance
Brian propose de lever la séance.
Sa motion est appuyée par Andrew. Motion adoptée.
La séance est levée à 18 h 45.
Prochaine réunion
La prochaine réunion se tiendra à un endroit et à une heure à déterminer. Les gens préfèrent qu’elle ait lieu un lundi.