Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre du Centre‑ville d’Ottawa (CCO)
Restaurant Tosca (angle des rues O’Connor et Gloucester), Ottawa
15 mars 2017
Sont présents: Brian Hassall, Zul Nanji, Allan Laaksonen, Susan Amog-Hassall, Bryan Adderley, Abraham Garcia, Andrew Wigmore, Michael Kenny, Michelle Tran, Jaclyn Skaff
Absente: Josée Stone
Point à l’ordre du jour
Discussion
Suivi
Ouverture de la séance
Il y a quorum; Brian Hassall ouvre la séance à 17h05.
Adoption de l’ordre du jour
Brian Hassall propose d’adopter l’ordre du jour avec l’appui de Zul Nanji. L’ordre du jour est adopté.
Approbation du procès-verbal précédent
Les participants examinent les procès-verbaux de la réunion du CCO du 6décembre et de la réunion de planification et des changements mineurs ont été apportés. Brian Hassall propose d’approuver les procès-verbaux. Allan Laaksonen l’appuie. Motion adoptée.
Brian
Affaires courantes
Il n’y a pas d’affaires découlant de la réunion de planification du 7janvier.
Abraham
Affaires découlant des réunions précédentes
Il n’y a pas d’affaires découlant de la réunion de planification du 6décembre.
Affaires nouvelles
Présidents
Rapport financier
Abraham Garcia, trésorier, a envoyé à l’Exécutif des livres électroniques et des états financiers décrivant les transactions survenues jusqu’à la fin du mois de novembre. S’ensuit une brève discussion. Nous sommes en bonne santé financière.
Une copie des états financiers comprenant les transactions de chaque mois est envoyée.
Susan et le Comité
Comité des statuts – Pas d’activité.
Rapports des comités
Finances – Bryan Adderley affirme qu’il n’y a pas eu de réunion, car tous les membres sont très occupés. Il y aura une réunion bientôt.
Michelle Tran
Communications – Andrew affirme qu’il essaiera de rédiger une liste d’événements.
Susan et le Comité
L’événement «Fatigués de l’hiver» qui s’est tenu le 4mars à la piscine à vagues Ogilvie Splash Wave a connu du succès.
Brian
Susan déclare également qu’elle planifie un dîner pour les délégués syndicaux et les bénévoles dans un restaurant local comme le Sushi Kan sur la rue Albert.
Comité des relations avec les membres – Pas de réunion depuis la dernière réunion.
Brian et Susan
Il y aura des séances de planification de la retraite en avril ou en mai.
Sélection des délégués régionaux
Un comité se réunira lundi ou mardi la semaine prochaine pour faire la sélection. Michael Kenny réservera une chambre au Royal Oak.
AGA du CCO
Brian et Susan réserveront une salle au Sheraton le 14juin dans la mesure du possible.
Articles de visibilité
On discute de divers articles de visibilité. Dans la mesure du possible, il faudrait que tous les articles soient achetés à la boutique virtuelle de l’IPFPC.
Susan et Zul
Zul étudiera d’autres possibilités en vue de la prochaine réunion, voire avant.
Tour de table
Susan enverra l’ordre du jour du Comité de planification lorsqu’il sera finalisé.
Levée de la séance
Bryan propose de lever la séance.
Zul l’appuie. Motion adoptée.
La séance est levée à 18 h 55.