Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du CCO le 18 novembre 2019
Lieu : Royal Oak, rue Gloucester
Ottawa (Ontario)
Sont présents : Brian Hassall, Susan Amog-Hassall, Art Iwinski, Tom Iwinski,
Michelle Tran, Andrew Wigmore, Josée Stone, Abraham Garcia, Muhammad Alam Michael Kenny participe par téléconférence.
Est absent : Zul Nanji
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- Brian confirme qu’il y a quorum et déclare la réunion ouverte à 17 h 5.
- L’ordre du jour a été fourni à l’avance par voie électronique et pendant la réunion. Abraham propose d’adopter l’ordre du jour avec l’appui d’Andrew. Motion adoptée.
- Les membres de l’exécutif du CCO examinent le procès-verbal de l’AGA 2019 et en discutent. Abraham propose d’approuver le procès-verbal tel que modifié avec l’appui de Muhammad. Le procès-verbal de l’AGA est approuvé.
Le procès-verbal de la réunion de l’Exécutif du CCO du 26 juin 2019 est reporté à la prochaine réunion de l’Exécutif. La version consolidée du procès-verbal sera produite et présentée à la prochaine réunion de l’Exécutif pour examen et approbation.
4. Affaires en cours
Pendant la réunion, nous confirmons les présidents des Comités :
Apprentissage et activités sociales — Susan
Finances — Tom
Statuts — Zul
Communications — Andrew
Sensibilisation — Muhammad
Les noms des membres de chaque comité seront communiqués par courriel avant la prochaine réunion.
Andrew donne les noms des membres du Comité des communications : Tom Iwinski, Michael Kenny, Christian Lebel.
Brian donne des nouvelles du PSME. Des nouvelles sont également disponibles sur la page Web de l’IPFPC.
5. Affaires nouvelles
Michelle est à organiser l’activité d’appréciation des délégués syndicaux qui aura lieu le 10 décembre 2019. Elle parle des différentes options pour le lieu de l’activité. Un courriel sera envoyé aux délégués syndicaux pour les informer de l’activité.
Susan discute de la possibilité d’organiser un souper de Noël au moment de la séance de planification de janvier. Susan vérifiera les dates et les disponibilités des membres de l’Exécutif. L’activité pourrait avoir lieu à la mi-janvier ou au cours de la première semaine de février. Le souper de Noël de l’Exécutif est déjà approuvé — tous sont d’accord pour dire que nous n’avons pas besoin d’une motion à cet égard.
On discute de la séance de planification du CCO. Susan propose d’approuver le montant budgété pour la séance de planification qui aura lieu en janvier 2020. Jose appuie la motion. Motion adoptée.
Susan fournit les rapports des comités pour les activités qu’elle a parrainées.
Susan propose d’approuver xxx $ pour le café lors de l’activité du 6 décembre commémorant le massacre de l’École polytechnique de Montréal. Les tables d’information seront placées dans quatre endroits. L’activité a fait l’objet de discussion et a été approuvée par échange de courriels.
Tom propose de financer jusqu’à xxx $ (avant les taxes) l’achat d’un ordinateur portatif et d’une licence d’un an pour le logiciel Office 360 pour le secrétaire. Motion appuyée par Muhamad. Motion adoptée.
On discute des articles de visibilité proposés. Susan propose l’achat de blousons pour les membres de l’Exécutif du CCO, avec l’appui d’Art. Motion adoptée.
Susan propose d’offrir un chèque-cadeau de xxx $ à A. M. pour sa contribution et son aide au CCO, avec l’appui d’Art. Motion adoptée.
6. Abraham Garcia présente le rapport financier.
On discute des activités de fin d’année pour les membres et les nouveaux délégués syndicaux.
Andrew demande que l’on tienne une réunion de l’Exécutif en décembre, dont l’endroit serait à déterminer. Aucune motion nécessaire. Andrew accepte de chercher un endroit et de convoquer la réunion. Tous conviennent de tenir la réunion avant le 19 décembre.
Andrew discute également de la possibilité d’organiser une activité : « Les jeunes membres rencontrent les délégués syndicaux ».
On suggère de reporter la discussion sur les nouvelles activités à la séance de planification de l’année prochaine. On signale que les endroits proposés ne seront peut-être pas libres à la fin de la présente année.
7. Rapports des comités
Susan parle des séances sur la retraite qu’elle a organisée pour les membres.
Elle parle également du dîner des bénévoles au Festival of Japan qui aura lieu le mercredi 4 décembre.
Susan parle également brièvement de l’Approche syndicale-patronale (ASP).
Andrew demande qu’on lui remette la liste des activités organisées avant la fin décembre.
8. Articles de visibilité
Tous conviennent que les membres devraient avoir les articles utiles, mais il faudra dans un premier temps vérifier l’inventaire existant. La discussion est reportée à la réunion de janvier.
9. Motion pour lever la séance Motion adoptée.
La séance est levée à 18 h 30.