RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie
ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC
DATE : 30 juin 2016
PERSONNES INVITÉES :
PERSONNES PRÉSENTES :
Renaud Guiard, Philippe Marazzani, Damien Noël, Evangelia Costamis, Philippe Poudret, Stéphanie Fréchette
PERSONNES ABSENTES
Marc Desjardins, François Langevin, François Pilon, Vicky Painchaud
1. Adoption de l’ordre du jour
a. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
- Aucun sujet à ajouter, ni changement.
b. Adoption proposée par Renaud, appuyée par Stéphanie.
2. Mots de l’exécutif
Mot du président
Renaud remercie tout le monde qui s'est présenté et dit que c'est spécialement apprécié étant donné que le lendemain est férié.
Mot du trésorier
Marc est absent.
3. Révision des deux derniers procès verbaux
- Le procès verbal de la réunion du 14 janvier est révisé. Renaud en propose l'adoption et est appuyé de Damien.
- Le procès verbal de la réunion du 22 mars est révisé. Philippe P en propose l'adoption et est appuyé par Stéphanie.
4. Suivi des actions
1603.1) Tous - action PING-PONG des délégués. Terminé.
1603.03) Marc - faire un sondage sur notre AGA. À suivre...1603.04) Phil M - envoyer à Marc la liste des courriels de nos membres présents à l'AGA. Terminé.
1603.05) Renaud - trouver un endroit pour un 5 à 7 et s'informer des modalités. On a choisi le Bénélux si moins que 30 ou le Ste-Élizabeth si plus de monde. La date choisie est le 28 juillet. On prévoit un autre 5 à 7 le 22 septembre. Un message doit être envoyé après le premier 5 à 7.1603.06) Miguel - demander à Anne Renaud une liste de distribution pour rejoindre nos membres. Terminé : voir nouvelle action 1606.01.
1603.07) Ceux qui ne l'ont pas - obtenir une adresse courriel pipsc.ca. Le rappel a été fait. Terminé.
1603.08) Tous - proposer des activités de team building. On a retenu Échappe-toi et Prendre un verre. Voir nouvelle action 1606.04.1603.09) Phil M - envoyer doodle pour une activité de l'éxécutif dans 2 semaines sur 2 semaines. Terminé.1603.10) Renaud - s'informer sur les changements dans la politique de dotation et nous dire si on doit infomer nos membres. Terminé.
1603.11) Tous - au prochain 5 a 7 de l'exécutif, discuter de la bannière et de la photo. Voir nouvelle action 1606.05
1606.01) Nouvelle action - Renaud va demander aux services aux membres la liste de nos membres
1606.02) Nouvelle action - Renaud créer un message aux délégués qui sera envoyé en septembre pour savoir si ils seront prêts à nous aider à rejoindre les membres en cas de besoin. Va nous l'enoyer pour commentaires.
1606.03) Nouvelle action - Philippe M - envoyer les 2 derniers comptes rendus à Anne pour traduction et affichage.
1606.04) Nouvelle action - Evangelia - Vérifier les sites de coupons concernant les activités de Team Building.
1606.05) Nouvelle action - Philippe P. - Concernant la bannière, trouver des photos de Montréal libres de droits.
1606.06) Nouvelle action - Renaud - aviser Debi que nous considérons que les informations à nos membres au sujet de la nouvelle orientation en dotation devraient venir du niveau national de l'Institut.
1606.07) Nouvelle action - Tous - envoyer numéro de cellulaire à Philippe M. afin de communiquer rapidement avec chacun si annulation in extremis d'une réunion de l'exécutif.
5. Sujets discutés
a. Poste de vice-président
i. Suite à la démission de Miguel, le poste de vice-président est vacant.
ii. Philippe M. propose Stéphanie.
iii. Stéphanie accepte.
iv. Stéphanie accepte.
v. Stéphanie est élue vice-présidente par acclamation.
b. Négociation collective
i. Les nouvelles ne sont pas bonnes. Quelques unités de négociation ont rapporté que le conseil du trésor n'a clairement pas le mandat de négocier.
ii. Debi Daviau a mentionné que le pacte des 19 syndicats tient toujours.
iii. On comprend que le conseil du trésor fait certaines offres à des groupes spécifiques pour tenter de diviser les unités de négociation.
c. Nouvelle orientation en dotation - nous considérons que les informations à nos membres au sujet de la nouvelle orientation en dotation devraient venir du niveau national de l'Institut. Renaud va aviser Debi.
d. Grève à Postes Canada
i. Nous considérons que le soutien aux employés de Postes Canada est un choix personnel. Libre à chacun de les encourager.
ii. Concernant les enveloppes adressées à la Sun Life pour la réclamation des frais médicaux, il est possible de déposer les enveloppes à la réception au rez-de-chaussée de l'édifice de la Sun Life.
e. Phénix - il est mentionné que si nous connaissons des membres dans le besoin, on peut les informer à l'effet que l'Institut offre des prêts remboursables en 6 mois sans intérêts.
6. Varia
a. Cinema - il est discuté d'une idée d'Activité originale de Karen Hall de Vancouver. Une salle de cinéma a été louée au complet pour leurs membres pour permettre à l'exécutif de faire une présentation suivie d'un bon film. Tout le monde trouve que c'est une bonne idée.
b. Cellulaire - cette réunion a failli être annulée in extremis. Il a été difficile de rejoindre tout le monde pour confirmer. Philippe M pourrait rejoindre tout le monde facilement si chacun lui envoie son numéro de cellulaire.
c. 11e poste de membre de l'exécutif - on discute à savoir si on a des noms à proposer.
7. Levée de l’assemblée
a. Renaud propose la fin de l’assemblée.
b. Philippe M appuie.
c. L'assemblée est levée.