Chapitre Ville Marie - Procès-verbal de la réunion du 22 mars 2016

RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie

ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC

DATE : 22 mars 2016

1. Adoption de l’ordre du jour

1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
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2. Adoption proposée par Philippe P, appuyée par François L.

2. Mots de l’exécutif

Mot du président et tour de table

Renaud souhaite la bienvenue à notre nouvel exécutif et dirige le tour de table en demandant à chacun de se présenter.

Mot du trésorier

Marc explique les dernières transactions dont le coût de l'AGA. Il demande si on a des questions. Non. Il explique que le coût de l'AGA par personne est revenu à 50 $ et il estime que c'est très raisonnable. De plus, quelques membres avaient exprimé leur opinion à l'AGA à savoir que le repas était très convenable / suffisant.

3. Suivi des actions

1015.5) Tous – contacter les délégués pour PING et attendre le PONG – Ça été fait sauf PhilM qui a juste parlé à Stéphanie qui a contacté des délégués pour le souper. On était 5 pour contacter 1000. On voulait passer par les délégués pour rejoindre les gens. On va tester ça dans le futur. On clos ça. Fermer celle-ci et faire une nouvelle action. Terminé.

1015.11) Renaud – demander à Sylvain la facture des Foufounes électriques. Terminé et payé chèque encaissé!

1015.12) Renaud – planifier la nouvelle AGA. Terminé.

1512.1) Renaud - séparer les noms des membres et les envoyer à l'exécutif afin que chacun fasse son PING-PONG. Terminé.

1601.1) Philippe M doit avertir l'Institut que Sylvain St-Germain ne fait plus partie de l'exécutif. Terminé.

1601.2) Renaud - rédiger l'invitation à l'AGA. Anne lancera l'invitation avec rappels le 22 et le 29 février. Terminé.

1601.3) Renaud - trouver le procès-verbal de la 1ere AGA- Fermé mais PV introuvable.

1601.4) Damien - nous envoyer example d'invitation à une AGA dans les 2 langues. Terminé.

1601.5) Miguel et Marc - obtenir des soumissions des 2 hotels et de bons restaurant plus près du Complexe Guy-Favreau. Terminé.

1601.6) Renaud - trouver le rapport d'élections pour qu'on voie qui est à élire vs durée des postes - pas trouvé. Terminé.

1603.2) Miguel - Vérifier la composition de l'exécutif du CVM sur le site PIPSC.CA - Terminé

1603.1) Nouvelle action - Tous - action PING-PONG des délégués.

1603.03) Nouvelle action - Marc - faire un sondage sur notre AGA

1603.04) Nouvelle action - Phil M - envoyer à Marc la liste des courriels de nos membres présents à l'AGA

1603.05) Nouvelle action - Tous - trouver un endroit pour un 5 à 7 et s'informer des modalités

1603.06) Nouvelle action - Miguel - demander à Anne Renaud une liste de distribution pour rejoindre nos membres.

1603.07) Nouvelle action - Ceux qui ne l'ont pas - obtenir une adresse courriel pipsc.ca

1603.08) Nouvelle action - Tous - proposer des activités de team building

1603.09) Nouvelle action - Phil M - envoyer doodle pour une activité de l'éxécutif dans 2 semaines sur 2 semaines

1603.10) Nouvelle action - Renaud - s'informer sur les changements dans la politique de dotation et nous dire si on doit infomer nos membres.

1603.11) Nouvelle action - Tous - au prochain 5 a 7 de l'exécutif, discuter de la bannière et de la photo

4. Révision du procès verbal de la dernière réunion

Le procès verbal de la réunion du 14 janvier n'a pas été révisé ni accepté. L'adoption sera reportée à la prochaine réunion.

5. Sujets discutés
   1. Post-mortem de l'AGA 2016
      1. Stéphanie a dit qu'elle et une collègue étaient les 2 seules de l'ACIA. Elle a été étonnée de voir autant de monde.
      2. Marc félicite Renaud d'une part, d'avoir pris les rennes de l'organisation et d'autre part, pour le succès retentissant.
      3. Marc propose de choisir les vins la prochaine fois et aussi qu'on prenne une carte Inspire au nom du chapitre.
      4. Miguel demande un sondage des membres qui ont participé. Une action est ajoutée.
      5. François P a participé à sa première AGA et n'a donc pas d'autre AGA à comparer. C'était donc OK mais le son a été un problème.
      6. François L dit que les restaurants ne donnent pas leur accord quand on leur demande si on peut amener de la sonorisation. Il propose de sonoriser sans le demander la prochaine fois. C'était pour lui aussi une première AGA et il a été agréablement surpris de rencontrer autre chose que des CS !
      7. Phil M prend des notes. Il n'a rien à dire !
      8. Phil P trouve que c'était bien dans l'ensemble, la bouffe était correcte. On a manqué un peu de vin et il a aussi trouvé que le son a été un problème. L'aménagement de la salle (en long) n'était vraiment pas idéale. La prochaine fois, il faudra de la sonorisation et de la bière.
      9. Renaud dit qu'il est content de la participation des membres.
   2. Prochaine activité - un 5 à 7 ?
      1. Marc dit qu'avec seulement 3 mois avant l'été, on pourrait organiser lors d'une prochaine rencontre. Il n'aime pas l'idée des 3 brasseurs pour y tenir une activité.
      2. François L propose qu'il n'y ait qu'une seule activité vant l'été en mai. D'autres sont du même avis.
      3. Miguel propose qu'on fasse une activité de team building de l'exécutif ayant pour but de mieux nous connaitre, tel que jouer aux quilles, aller au Pub, le mini-putt, le pool. Phil M ajoute une activité du genre à solutionner une énigme pour pouvoir sortir de la pièce.
   3. Nouvelle politique de dotation
      1. Miguel propose un dîner-causerie pour en parler, l'édifice Sun Life qui est assez central.
      2. Stéphanie propose qu'on attende d'en savoir plus avant d'organiser un événement. Nouvelle action ajoutée pour Renaud pour en savoir plus.
   4. Bannière du chapitre
      1. on a besoin d'idées de photos pour représenter le chapitre mais on va en reparler au 5 à 7.

6. Varia

1. 1. Miguel nous faire part de nouvelles de l'institut
      1. Le comité pour la promotion du français, dont fait partie Vicky, a fait parler de lui dans le magazine Travailler en français
      2. La région du Québec de l'IPFPC est affiliée à la FTQ pour ceux qui ne le savaient pas.
      3. Le 15 avril débute la campagne pour un salaire minimum de 15 $ l'heure pour tous.
      4. Le comité des jeunes organise un 5 à 7 à la tour de la FTQ le 14 avril
      5. Du 9 au 14 août aura lieu le forum social mondial. Miguel pense que l'IPFPC pourrait y donner un atelier. Il va voir les possibilités avec Yvon Brodeur.
      6. Debi Daviau était présente à la réunion des présidents de sous-groupes CS et a parlé des principaux enjeux de la négociation dont la sous-traitance, l'intégrité scientifique et l'équité fiscale. Elle a affirmé que le pacte de solidarité des 19 syndicats tient toujours, même face à un nouveau gouvernement.
      7. Renaud remercie tout le monde pour sa participation à la réunion et propose que la prochaine réunion soit à 17h et qu'on commande à manger.

7. Levée de l’assemblée

François P propose la fin de l’assemblée qui est appuyé par Phil P. La séance est levée.