L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Rapport du président du Comité de formation des Prairies et des T. N.-O. au CRP de 2019

Les devoirs et responsabilités du Comité régional de formation sont les suivants :

  • Il procède à l’examen et au contrôle des questions liées à la formation régionale et donne des conseils stratégiques à leur égard, dans le but d’établir un réseau de délégués syndicaux dynamique et équilibré.
  • Il donne des conseils à l’exécutif régional en ce qui concerne les programmes de formation de l’Institut ainsi que le recrutement et la formation des délégués syndicaux.

Le Comité de formation de la Région des Prairies et des T. N.-O. est composé des personnes suivantes :

Robert Trudeau (président)

Sharon Losinski

Samah Henein

Bobby Eiswirth

Nancy McCune (directrice)

Ernie McLean (membre du personnel de l’Institut)

Formation suivie en 2018

École régionale de formation

  • Les 10, 11 et 12 mai à l’hôtel Matrix d’Edmonton, en Alberta

Les délégués syndicaux doivent choisir le Module 1 ou le Module 2.

MODULE 1

Santé et sécurité au travail

Les participants pourront :

  • mieux comprendre le rôle qu’ils sont appelés à jouer sur le plan de la santé et la sécurité au travail, notamment en siégeant à un comité de santé et sécurité au travail;
  • améliorer leurs connaissances de base en matière de santé et sécurité,
    particulièrement en ce qui a trait aux droits et aux obligations définis à la Partie II du Code canadien du travail;
  • mieux représenter les membres au travail grâce aux mécanismes et aux recours existants, y compris ceux qui sont prévus à la partie II du Code canadien du travail
  • acquérir de nouvelles capacités d’analyse et d’intervention par la pensée critique
    en mettant en commun les expériences de chacun;
  • contribuer à l’établissement d’un réseau de représentants de la SST de l’Institut dans leur région.

Techniques d’enquête

Les participants pourront :

  • se familiariser avec le rôle des délégués syndicaux dans le processus d’enquête;
  • examiner les concepts de base et les considérations pratiques liés aux preuves;
  • cerner les fondements de bonnes techniques d’enquête;
  • améliorer leur capacité de recueillir et d’analyser des preuves et de mener des enquêtes sur les plaintes des membres;
  • accroître leurs compétences en communication pour enquêter, mener des entrevues et représenter les membres.

Module 2

Gestion du rendement

Les participants pourront :

  • reconnaître les composantes du Programme de gestion du rendement;
  • comprendre les préoccupations relatives à la gestion du rendement;
  • trouver des moyens d’appuyer les membres soumis au processus de gestion du rendement et évaluer ces moyens;
  • comprendre le rôle des délégués syndicaux dans le soutien aux membres;
  • trouver les ressources et les services qui vont aider les membres.

Gestion des conflits interpersonnels

Les participants pourront : 

  • comprendre l’incidence de chaque style de conflit dans les groupes;
  • déterminer les causes et le cycle d’un conflit;
  • élaborer des outils et des moyens de communication permettant de désamorcer les conflits interpersonnels;
  • comprendre la nature des facteurs de déclenchement des conflits;
  • acquérir les compétences de communication interpersonnelle nécessaires pour nouer des relations et communiquer malgré les différences.

Formation de base des délégués syndicaux en 2018 – 20 participants par cours

  • Les 15, 16 et 17 mars à l’hôtel Matrix d’Edmonton, en Alberta
  • Les 25, 26 et 27 octobre à l’hôtel Fairmont de Winnipeg, au Manitoba

Les participants pourront :

  • réfléchir à la raison d’être des syndicats en milieu de travail et dans l’ensemble de la société canadienne et aux raisons pour lesquelles ils ont décidé de s’impliquer activement dans leur syndicat;
  • acquérir une meilleure compréhension du rôle de délégué syndical;
  • mieux comprendre la structure et le fonctionnement interne de l’Institut;
  • acquérir une vue générale des ressources disponibles pour trouver une solution aux problèmes des membres que les délégués représentent;
  • reconnaître les stratégies et les démarches permettant de renforcer la présence du syndicat dans le milieu de travail.

Conseil des délégués syndicaux

  • Les 28 et 29 septembre à l’hôtel Fairmont de Winnipeg (Manitoba)

La première journée du Conseil des délégués syndicaux de 2018 avait pour thèmes « De nouvelles tactiques de syndicalisation — une solution à Phénix » et la « Confidentialité des membres ».

Le lendemain, un conférencier motivateur a prononcé une allocution intitulée « Pressure Cooker Confidence » (en anglais seulement). Il y a aussi eu une séance d’information pour conseiller les participants en vue de leurs conversations avec les députés. Le Conseil s’est terminé par des séances de formation simultanées de type café animées par nos ART de l’Ontario.

Dîners d’information

Qu’est-ce qu’un dîner d’information?

Un dîner d’information est une activité approuvée par l’Institut en vue d’informer, de mieux faire connaître le syndicat, de rencontrer les nouveaux membres ou de donner aux membres de l’Institut de l’information sur des questions particulières.

Pour réduire les coûts au maximum, ces séances se tiennent généralement au lieu de travail, pendant l’heure du dîner et, dans certains cas, tout de suite après le travail, si cela n’entraîne pas de frais de déplacement ou de remboursement du salaire compensatoire.

Qui peut organiser un dîner d’information?

Tout membre, délégué syndical ou organisme constituant de l’IPFPC peut en organiser un à son lieu de travail ou ailleurs. Les membres du personnel régional peuvent aussi en suggérer la tenue.

Quels sont les frais admissibles?

Si nécessaire, on peut rembourser la location d’une chambre et les frais d’un repas léger ou de rafraîchissements (par ex., des sandwiches ou de la pizza, des boissons non alcoolisées).

De quoi peut-on parler pendant un dîner d’information?

Un dîner d’information sert par définition à former ou à informer. On y transmet de l’information aux membres sur une question pendant une heure. Les sujets abordés peuvent être très variés :

  • Présentation « L’Institut et vous » destinée aux nouveaux membres;
  • Information sur les pensions;
  • Explication du site Web de l’Institut;
  • Explication des dispositions de la Politique sur le réaménagement des effectifs;
  • Explication d’articles de la convention collective;
  • Intimidation;
  • Nécessité des délégués syndicaux en milieu de travail (campagnes de recrutement des délégués syndicaux).

Voici toutefois des exemples d’activités qui seraient jugées inappropriées pour un dîner d’information :

  • • Une réunion ou une AGA d’un organisme constituant;
  • • Des thèmes de nature politique, comme un débat sur les candidats à une élection de l’Institut;
  • • Le point sur la négociation collective.

Quelle est la procédure à suivre pour faire approuver un dîner d’information?

Des fonds limités sont disponibles dans chacun des budgets de formation régionaux pour aider à couvrir les dépenses qu’occasionnent ces activités.

  1. L’organisme constituant, le personnel régional, un délégué syndical ou un membre doit en faire la demande au préalable au président du Comité de formation régional à l’aide du formulaire approuvé de l’Institut (lien ci-dessous).

Nous tenons à clarifier que les frais de déplacement et le salaire compensatoire ne seront pas remboursés.

  1. Il vaut mieux en faire la demande par courriel en mettant le formulaire normalisé de demande d’approbation pour un dîner d’information en pièce jointe et l’envoyer au président du Comité de formation régionale.
  2. Le président du Comité de formation régional examinera la demande et y répondra (approbation ou rejet) par courriel.
  3. Une fois l’approbation du dîner d’information reçue, le délégué syndical peut organiser l’activité (réservation de salles de réunion, invitation aux conférenciers et aux membres, etc.). Veuillez vous assurer de garder les reçus de vos dépenses.
  4. Notez que les demandes de remboursement transmises à l’Institut pour des activités qui n’auront pas été préalablement autorisées par le Comité de formation régional pourraient être refusées.

Comité d’apprentissage et de formation

Le Comité d’apprentissage et de formation donne au Conseil d’administration des avis, des conseils et des recommandations sur les questions qui concernent le recrutement, l’apprentissage et la formation des délégués syndicaux et des membres ainsi que sur le programme de formation de l’Institut.