Rapport du chapitre de Calgary au 75e Conseil régional des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest

1^er et 2 juin 2018

L’Exécutif s’est inspiré du mandat du directeur des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest pour déterminer les activités du Chapitre en 2017. C’est la présidente qui confie le mandat à notre directrice, Nancy McCune. L’Exécutif reconnaît qu’une partie cruciale du système d’exécution du mandat est le réseau régional des chapitres et leurs membres. Le chapitre de Calgary est l’un des plus nombreux. 

Voici les trois grands objectifs découlant du mandat de la directrice que nous avons choisi de privilégier :

• Apporter une contribution importante à votre région et y exercer votre leadership afin de stimuler et de mobiliser les membres de l’Institut à l’aide de l’initiative Bien mieux ensemble.
• Participer aux initiatives de sensibilisation et d’établissement de relations de l’Institut auprès des alliés et des intervenants de votre région et de la composante régionale de l’initiative sur les relations de l’Institut avec le gouvernement.
• Veiller à ce que l’équité en matière d’emploi soit bien prise en considération dans l’élaboration des plans des activités régionales.

L’exécutif du Chapitre de Calgary a voté pour contribuer activement aux domaines suivants :

i) Service aux membres 

Dîners d’information (organisateurs : Samah Henein, VFS, et TJ Elabor, ONÉ)

Mercredi 24 octobre 2018 au James Dutton Theatre à l’angle de McLeod Trail et de la 7^e Avenue.

Thème : Attitudes menant au succès

L’animateur de cet atelier amusant et engageant a montré aux participants comment exploiter leurs forces et libérer leur plein potentiel. Les participants ont appris des outils pratiques pour connaître du succès — et profiter du voyage.

Les participants ont traité des thèmes suivants :

*       L’attitude compréhensive et la façon dont elle inspire les équipes performantes

*       Établir une bonne première impression en utilisant les principes des relations humaines

*       Élaborer des questions qui sont propices à l’établissement de liens et qui aident à se mettre en phase avec les autres

Animatrice de l’atelier : Chelsea Nespor

Chelsea Nespor est propriétaire, vice-présidente et formatrice de Dale Carnegie^MD Training, qui englobe les régions du sud de l’Alberta, du sud de la Saskatchewan et de l’Alaska.

Une cinquantaine de membres ont assisté à l’atelier de 12 h à 13 h. Samah s’est procuré une grande variété de salades et de sandwichs roulés, dont des plats sans gluten et végétariens. Des fruits et des jus en boîte ont été distribués aux participants.

ii) Mobilisation des membres

1. Rencontre saisonnière du Chapitre – National on 8^th – 7 décembre 2018

Coresponsables de l’activité : Bonnie Pratt et David Chen

Notre activité sociale a eu lieu le 7 décembre 2017 de 16 h à 18 h 30 au National on 8 ^th.  Nous avons réservé une salle comportant un bar. Cet endroit est situé au centre-ville, près des transports en commun. Afin d’offrir à nos invités deux boissons et une sélection d’amuse-gueule, cette activité devait avoir lieu entre 15 h et 18 h, lorsque les prix des boissons sont plus bas dans cet établissement. Nous avons utilisé Eventbrite pour l’inscription des participants dont on avait fixé à 65 le nombre maximal. Toutes les places ont été prises en deux jours. Un très bon éventail de personnes de divers groupes se sont inscrites; certains sont juste venus faire un tour et nous avions de la place pour les accueillir. La camaraderie, les amuse-gueule et le brouhaha des conversations ont contribué à nous réchauffer. Nous avons organisé un jeu-questionnaire de l’Institut et remis trois prix aux gagnants.   L’utilisation de ressources électroniques a été autorisée, car le but était d’encourager les membres à se familiariser avec les programmes et les initiatives de l’Institut. Si nous renouvelons l’expérience l’an prochain, nous nous procurerons un sifflet pour avoir l’attention de tous. En effet, les lieux sont assez bruyants.

2. Mobilisation des membres - Sortie familiale aux quilles – En septembre après le retour à l’école  

Coresponsables de l’événement : Brian Bell, Courtney Walker, David Chen 

Brian Bell et David Chen ont animé cette activité familiale qui s’est tenue au Toppler Bowl, sis au 7640, Fairmount Dr. SE. Il s’agit d’un endroit facile à trouver qui offre de nombreuses places de stationnement.

La capacité maximale était de 48 personnes (dont la moitié étaient des enfants) et tous ceux qui s’y sont inscrits y ont assisté, peut-être pour la première fois lors d’une activité du Chapitre. L’événement a respecté le budget imparti, ce qui nous laisse une certaine marge de manœuvre pour l’année prochaine si nous répétons l’expérience. En fonction de notre expérience de cette année, nous modifierons nos plans pour l’année prochaine, y compris le fournisseur de pizzas et le recrutement de serveurs pour distribuer la nourriture.

iii) Service à la communauté

1. Nettoyage au Pearce Estate Park

Bonnie Pratt, présidente du Chapitre en 2017, a organisé une activité de nettoyage dans ce parc situé au centre-ville, mais peu connu. Cette activité a eu lieu le samedi 19 août 2017. La Ville distribue des sacs à ordures, du nettoyant à mains et des gants. Cet événement a été organisé pour établir des relations avec les alliés et les intervenants de notre communauté, tout en contribuant aux efforts de relations avec les médias de l’Institut dans notre région. La ville de Calgary annonce la tenue de notre activité d’amélioration de la communauté par le biais de ses comptes Facebook et Twitter. L’événement montre que les fonctionnaires de Calgary ne s’intéressent pas qu’à leur sort, mais qu’ils contribuent de diverses façons à nos collectivités. Le Chapitre a reçu des fonds de Bien mieux ensemble pour cet événement.

Le Pearce Estate Park est situé le long de la rivière Bow dans le sud-est de Calgary, en aval du zoo de Calgary, en amont du Sanctuaire d’oiseaux d’Inglewood. Le terrain appartenait autrefois à William Pearce, membre de longue date de la fonction publique et figure importante dans le développement de l’Ouest canadien. Il a fait don du terrain à la Ville, et la zone est en train d’être restaurée pour retrouver son statut d’aire humide d’origine.

En plus de la partie du parc appartenant à la ville de Calgary, il y a le Bow Habitat Station du gouvernement de l’Alberta, où vous pouvez visiter l’écloserie de poissons Sam Livingston, voir les espèces de poissons de l’Alberta dans une douzaine d’aquariums d’eau douce et emmener les enfants pêcher à l’étang de pêche à la truite avec remise à l’eau. 

Le taux de participation a été faible et la plupart des participants étaient des membres de l’Exécutif et leurs familles. 

2. Activités de la fête du Travail 2017  

Le trésorier du Chapitre, Stuart Kidd, était le seul représentant de l’Institut au BBQ de la fête du Travail du Conseil de district de Calgary le lundi 4 septembre 2017. Le Chapitre a eu accès aux fonds régionaux de l’Institut pour la fête du Travail afin de mettre un château gonflable à la disposition des enfants. Nous avons reçu une lettre de remerciement du Conseil pour le soutien financier et la contribution de Stuart au groupe de travail. Environ 2 000 personnes ont assisté au barbecue. Le Conseil est ouvert à tous ceux qui souhaitent y assister — il n’est pas nécessaire de se procurer des billets.

iv) Assemblée générale annuelle (AGA)

L’AGA du Chapitre a eu lieu le 15 février 2018 à l’hôtel Delta. Une centaine de membres étaient présents. Nous remercions la présidente d’élection, Mme Angy Wachowicz, de ses efforts. Les conférenciers étaient la présidente nationale de l’Institut, Debi Daviau, et la directrice régionale, Nancy McCune. Cette année, la présidente s’est rendue à l’ARC (Bureau des services fiscaux de Calgary et du Sud de l’Alberta) et à l’Office national de l’énergie. Elle a notamment traité de Phénix et des efforts du syndicat pour régler la situation ainsi que de l’état des négociations, étant donné que les conventions collectives sont conclues des années après l’expiration de la convention collective précédente et que la négociation des prochaines conventions collectives a commencé. Elle a aussi parlé des efforts visant à réviser le Régime de soins de santé de la fonction publique, la couverture des soins dentaires et les congés de maladie. Elle a notamment parlé de l’amélioration du profil de l’Institut et des fonctionnaires fédéraux. Elle a célébré la diversité et l’inclusivité parmi les membres. La directrice régionale a parlé des défis de notre Région et a encouragé les membres à faire des dons à la Fondation Héritage, un organisme de bienfaisance enregistré qui offre des bourses d’études aux enfants des membres par le biais d’un processus d’examen.

Merci aux membres sortants (Shirley Tso, Susanna Moretta, Brian J. Bell et Mathulan Mangalamoorthy) qui ont servi au cours de la dernière année. L’Exécutif présente ses meilleurs vœux à tous les membres sortants, car nous avons apprécié vos contributions passées. 

Voici l’exécutif actuel du Chapitre :