Delta Hotels by Marriott Calgary Downtown (salle Garden Patio)
209, 4eAvenue S.-E.
- Réception (bar payant) 16h
- Ouverture de la réunion 17h30
- Souper GRATUIT 19h
Ordre du jour
1. Ouverture de la réunion/Présentation de l’Exécutif de 2013 du chapitre et des invités (17h30)
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2016
4. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA de 2016
5. Remarques du président et rapport annuel du Chapitre
6. Rapport financier annuel et approbation du budget
7. Élection de l’exécutif du chapitre (mandats de deux ans):
a. Président
b. Secrétaire
c. Membres actifs (cinq postes, dont un pour un mandat d’un an)
8. Rapport du comité des élections
9. Reconnaissance des délégués syndicaux du Chapitre
10. Souper (19h)
11. Conférenciers: Debi Daviau, présidente de l’IPFPC (à confirmer); Nancy McCune, directrice régionale de l’IPFPC
12. Affaires nouvelles
13. Clôture de la séance à 20h15
Élection: Si vous voulez proposer la candidature d’un membre ou vous porter candidat à un poste de l’exécutif du Chapitre, profitez de l’occasion pour faire parvenir votre nom ou votre candidature à la présidente du Comité des élections avant la réunion (Angela Wachowicz @ angywach@pipsc.ca). Vous contribuerez ainsi à ce que la réunion se déroule rapidement. Vous trouverez ci-joint un formulaire de candidature pour votre commodité. Les mises en candidature seront également acceptées durant l’AGA.
Si vous comptez venir, inscrivez-vous sur le site Eventbrite à l’adresse ci-dessous:
(Nombre maximum de participants – 120, selon le nombre de places disponibles)
https://www.eventbrite.ca/e/calgary-branch-2018-annual-general-meeting-tickets-41911763212
N. B. Il est préférable de s’inscrire au moyen d’un ordinateur de bureau privé ou personnel
En honorant vos réservations, vous nous aidez à gérer nos finances avec prudence.
FORMULAIRE DE PROPOSITION DE CANDIDATURE
Élection de 2018:
A. Dirigeants
- Président
- Secrétaire
B. Membres actifs (un maximum de 5 seront élus)
Nous, et , [doivent être des membres actuels de l’IPFPC] souhaitons proposer ou appuyer la candidature de [nom du candidat ] au poste de [cocher le poste souhaité]
Président
Secrétaire
Membre actif – 4 postes (mandat de 2ans)
Membre actif – un poste (mandat d’un an)
Signature du proposant:
Signature de l’appuyeur:
Consentement du candidat:
Je, , suis disposé à assumer ces fonctions si je suis élu à ce poste à l’Assemblée générale annuelle2018 du chapitre de Calgary.
Signature du candidat: Date:
Prière d’envoyer le formulaire de mise en candidature aux coordonnées suivantes:
Angy Wachowicz, présidente des élections (angywach@pipsc.ca)
On vous encourage à préparer un discours d’un ou deux minutes pour promouvoir votre candidature.
Pour consulter les statuts relatifs aux fonctions et aux procédures électorales, voir les statuts du Chapitre:
Article6.7.3 des statuts (Obligation d’assister aux réunions); article6.8 (Fonctions de l’exécutif): article6.8.1 (Président); article 6.8.4 (Trésorier); article6.8.5 (Membres actifs); article7 (Élections).