Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal — 1er février 2025
Hyatt Mississauga Centre
Sont présents : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, H. Timla, T. Zaharopoulos, S. Asif
Personnes absentes D. Kamaldin, R. Kaura
La séance est ouverte à 9 h 12.
- Mot d’ouverture
Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif régional de l’Ontario (ERO).
- Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour tel que présenté. Motion adoptée à l’unanimité
- Approbation du procès-verbal
Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 14 décembre 2024. Motion adoptée à l’unanimité.
- Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi — John
Discussion sur chaque point de suivi. Le CA a demandé la vidéo « Comment faire » de Concur. La Fondation Héritage souhaite rendre hommage aux lauréats.
- Rapport du trésorier — Tom Y.
Le trésorier passe en revue la situation financière et les dépenses actuelles dans son rapport. Soyez attentif à la question des articles de visibilité et de l’hospitalité. Les demandes de formation des trésoriers doivent être adressées aux représentants du Comité des finances.
Motion visant à approuver les états financiers tels que présentés par le trésorier. La motion est adoptée à l’unanimité.
Suivi : Tina doit rédiger une note de service sur la formation des trésoriers, qui sera revue par John et transmise à la présidence de la section.
- Rapports des comités
- COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
- CRPTC : Aucun comité n’a été formé
- Comité des statuts et politiques (CSP) — Sabrina
- COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
La première réunion est prévue pour une journée et demie afin d’inclure la formation puisque tous les membres, à l’exception d’un seul, sont nouveaux. Les dates proposées sont les 7 et 8 avril, en attente d’approbation.
- Finances — John
Jonathan Nesher a été sélectionné. Aucun rapport n’est demandé. La première réunion a eu lieu le 14 février.
- CDPD — Harry
La présidence est assurée par la vice-présidente Francis et la première réunion se tiendra virtuellement. Le calendrier des réunions en personne est en cours de discussion.
- Plan stratégique de la technologie de l’information (PSTI) — Dora Scarling
La première réunion n’a pas encore eu lieu, il n’y a pas de rapport à soumettre.
- Comité consultatif des sciences (CCS) — Foster Scott
Scott Foster a été sélectionné. Aucun rapport n’est demandé.
- Formation nationale — Bridget
Suivi : La représentante du CSP (Sabrina) fait remarquer que la politique n’a pas tenu compte de l’écart de temps entre la sélection du représentant de l’équipe après les élections du CRO et la réunion stratégique tenue par la région. Le comité du CA est un poste à pourvoir par année civile.
- Élections — Tim Azab
La première réunion n’a pas encore eu lieu; il n’y a pas de rapport à soumettre.
- Comité d’appel en matière d’élections — Sarah
La première réunion n’a pas encore eu lieu; il n’y a pas de rapport à soumettre.
- COMITÉS DE L’ERO / Liaison
- Comité de formation — Bridget
Il y aura une formation des délégués syndicaux. L’attribution des places se fait conformément à la politique (premiers demandeurs, demandeurs de 2024, priorités). Il s’agit d’offrir une troisième formation de base pendant l’une des écoles syndicales. L’école syndicale propose 3 modules, de sorte que l’une des écoles pourrait être composée de 2 modules + 1 de base. Le module sur la santé et la sécurité a été très populaire; il y avait plus de 80 candidats pour 20 places. Il faut que les délégués syndicaux bénéficient d’un soutien après leur formation, d’un mentorat et d’une formation continue. Le rôle du délégué syndical national devrait englober ce soutien.
Suivi : La présidente de la formation (Bridget) enverra à John la liste d’attente pour la formation de base et la formation avancée avant la prochaine réunion du CA.
Date limite 19 février 2025.
- Statuts et politiques — Sabrina
Le document évolutif est à jour.
- Mobilisation et visibilité — Sabrina et Harry
Mois de l’histoire des Noirs, leaders noirs au sein de l’Institut, présidents du Caucus des Noirs de l’Institut (Din et Jennie). Din est favorable; il attend la réponse de Jennie. Méthode de mise en évidence : publications FB avec photos, biographie, FAQ, etc.
L’inscription au défilé de la fierté de Toronto est ouverte. Le défilé aura lieu le samedi 29 juin et la formation obligatoire au défilé aura lieu le 11 juin. Coûts à engager si nous participons : l’inscription de 100 marcheurs est de X XXX $; chemises XX-XX $; bannière de la Fierté; repas léger/goûter. On a contacté Catherine Gagnon de l’IPFPC, qui a été la responsable dans le passé. Elle a répondu que l’Institut était toujours en cours de réorganisation, mais qu’elle me répondrait dès que possible. Bien mieux ensemble ne suffirait pas à couvrir l’intégralité des coûts.
On communiquera avec Din vers la fête du Travail pour commencer la planification. L’affiche et la majeure partie de la planification sont terminées, car nous conserverons ce qui a bien fonctionné lors des deux derniers événements.
Suivi : Le représentant du CDPD (Harry) parlera de la participation de l’Ontario au défilé de la fierté de Toronto.
- Groupe provincial de l’Ontario — Tina
De nombreux groupes sont en cours de négociation et de conciliation, et quatre groupes sont en cours de négociation à cause du projet de loi 124. La FTO, dont Tina est membre votante, participe à l’élaboration de stratégies en vue des prochaines élections provinciales. Il s’agit de voir comment ils aimeraient que les élections se déroulent. La FTO est préoccupée par les droits de douane américains. Sentiments globalement positifs des membres du groupe.
- Jeunes professionnel·les — Rachit
La planification préliminaire de l’événement d’Hamilton a commencé.
- Liaison avec les sections — Tina
Les présidents de section souhaiteraient vivement obtenir des listes de membres comprenant des courriels personnels. Discussion sur l’efficacité de la communication de l’Institut.
- Fondation Héritage — Chris
Il aimerait faire une brève présentation des lauréats de 2024 à l’ERO. Il indique que les lauréats de 2024 et 2025 seront invités au CDS de 2025.
- Conseil régional — Tom Z. et Harry T.
La communication avec les délégués sera assurée par Heather. Discussion sur le décompte des membres. 128 délégué·es Discussion sur la planification de l’ERO et examen du projet d’ordre du jour. Discussion sur la dîme et les dons aux aînés. L’ERO organisant deux soirs de réception, nous sommes autorisés à utiliser XX $ par membre, conformément à la politique. Discussion sur le comité de réception. La discussion sur les articles promotionnels aboutit à la sélection d’un masseur cervical à acheter.
Discussion concernant le match de hockey de jeudi soir et les transports. Il faudra s’adresser à l’ET pour couvrir le coût de l’autobus. L’achat des billets sera à la charge des membres, mais Tom Y. s’en chargera. Discussion sur les jeux de renforcement de l’esprit d’équipe des délégués : le bingo et le carré parfait ou le nœud humain. Tous deux durent 20 minutes et sont des jeux basés sur la communication. L’équipe gagnante recevra des t-shirts. Les délégués recevront un masque de sommeil à leur effigie, réalisé par Tina.
- Conseil des délégué·es syndicaux — Bridget
Pour la réunion de mars, le projet du CDS sera préparé.
- Rapport du directeur — John
Remplacement de la directrice de la RCN (Keelia Lafrenière a démissionné). Sensibilisation des membres dans toutes les régions, une fois tous les trois ans. John enverra une invitation au CA et pense qu’il est préférable de coordonner l’invitation avec un événement majeur (ERO ou CDSO). Des initiatives liées aux aspirants délégués sont en cours. Le père de Doug Mason est décédé. Une cérémonie commémorative aura lieu à Barrie le 15 février 2025. L’ERO enverra à Sabrina, en tant que représentante, une carte et des fleurs ou un don, conformément à la politique. L’avocate générale, Marie-Hélène Tougas, a été engagée définitivement.
- Objectifs de l’ERO — John
Discussion sur chaque point de suivi.
- Calendrier des activités — John
Réunion de planification stratégique Suivi avec Heather pour une mise à jour des dates.
- Affaires nouvelles
- Publication concernant les cotisants Rand — John
Aide-mémoire sur les cotisants Rand , utiliser l’Atlantique.
- Tour de table
Sahra — Rien à dire.
Sabrina — Rien à dire.
Tom Y. — communiquer pour organiser le match de hockey
Tom Z. — Rien à dire.
Harry — Contacter les anciens présidents des élections pour qu’ils fassent part de leurs expériences passées
Tina — Rien à ajouter
Bridget — Rien à dire.
Chris — Rien à dire.
John — Détails de la rencontre sociale
La séance est levée à 17 h 17.