Exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut Procès-verbal de la réunion – 28 juillet 2025
Delta Thunder Bay, Thunder Bay, Ontario
Présences : J. Purdie, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, H. Timla, F. Akol, M. Horn, T. Zaharopoulos
Absences : D. Kamaldin, R. Kaura
Ouverture de la séance
- Reconnaissance territoriale – J. Purdie
La reconnaissance territoriale est effectuée par le directeur de la région de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC, J. Purdie.
- Mot d’ouverture – J. Purdie
J. Purdie rappelle aux membres de l’exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut (« ERO ») de l’aviser, ainsi que l’administratrice de bureau de l’IPFPC, H. Kohli, s’ils/si elles prévoient s’absenter des réunions.
- Adoption de l’ordre du jour
Motion approuvée à l’unanimité.
- Approbation des procès-verbaux
Le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 6 juin 2025 est approuvé à l’unanimité.
Le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 7 juin 2025 est approuvé à l’unanimité.
- Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – J. Purdie
- Une demande de mise à jour de la vidéo concernant la formation des trésorier·ères sur Concur a été faite. La mise à jour de la vidéo est toujours en cours.
- La révision de la structure organisationnelle de l’IPFPC est en cours. La procédure d’embauche pour le poste d’administrateur·rice en chef des opérations (ACO) est en cours.
- La confirmation a été reçue que des examens proactifs des organismes constituants sont en cours.
- Les coordonnées du/de la représentant·e du Comité des finances de l’IPFPC seront fournies aux président·es de section.
- Un certificat de citation a été demandé pour un·e membre de l’exécutif d’une section.
- Des rapports sont fournis à l’ERO par les représentant·es du Comité consultatif des sciences (« CCS ») et du Comité des élections.
- Les sujets des différences entre les lois fédérales et provinciales en matière de santé et de sécurité, de la communication des détails sur les cours suivis par les délégué·es syndicaux aux président·es de section, et de l’approbation du/de la président·e de la section comme condition préalable à la participation d’un·e délégué·e syndical·e à une formation seront discutés lors de la réunion du Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (« CAFM ») de l’IPFPC en septembre 2025.
- Les commentaires concernant le Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (« CDSO ») 2024 seront fournis à l’ERO lors de la réunion de l’ERO du 11 septembre 2025.
- L’identification d’une personne-ressource en matière de santé et de sécurité au sein de l’IPFPC est en cours.
- Un prix a été obtenu pour le CDSO 2025.
- Une proposition a été faite au Conseil d’administration (« CA ») de l’IPFPC pour tenir une réunion en Ontario qui coïncide avec le CDSO 2026.
- Rapport du trésorier – T. Yantsis
Le rapport du trésorier est présenté par T. Yantsis. Les articles portant le logo de l’IPFPC pour les participant·es au CDSO 2025 et à l’assemblée générale annuelle (« AGA ») nationale de l’IPFPC sont budgétisés.
- Rapports des comités
- COMITÉS DU CA
- Comité des statuts et politiques (« CSP ») – S. Labbé
L’ERO examine un rapport fourni par S. Labbé, membre du CSP.
Les motions du Conseil régional de l’Ontario (« CRO ») 2025 ont été soumises au Sous-comité des motions.
Un document de suivi sert à prioriser la révision des statuts et des politiques.
Les président·es de section seront informés de manière proactive de récents changements concernant les allocations des organismes constituants approuvées par le CA de l’IPFPC.
On discute de l’importance de suivre les présences et de maintenir la documentation appropriée pour les activités conjointes et les réunions entre deux sections/groupes ou plus.
- Comité des finances – Z. Dharsee
Un rapport est fourni par Z. Dharsee, membre du Comité des finances de l’IPFPC.
- Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) – H. Timla
Un rapport soumis par H. Timla, représentant du CDPD de l’IPFPC, est examiné.
- Comité des services et projets informatiques (« CSPI ») – D. Scarling
Aucune réunion du CSPI depuis la dernière réunion de l’ERO, donc aucun rapport n’a été préparé.
- Comité consultatif des sciences (« CCS ») – F. Scott
Un rapport est soumis par F. Scott, membre du CCS.
- Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (« CAFM ») – B. Brawley
Un rapport est soumis par B. Brawley, membre du CAFM.
Le CAFM travaille sur un programme de mentorat des délégué·es syndicaux.
- Comité des élections – T. Azab
Un rapport est soumis par T. Azab, membre du Comité des élections.
- Comité d’appel en matière d’élections – S. Asif
Un rapport est soumis par S. Asif, membre du Comité d’appel en matière d’élections.
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- COMITÉS DE L’ERO / AGENT·ES DE LIAISON
- Comité de formation – B. Brawley
Un rapport est soumis par B. Brawley, membre du Comité de formation.
40 délégué·es syndicaux de la région de l’Ontario ont reçu la formation de base des délégué·es syndicaux à Ottawa en mai 2025. Des porte-documents portant le logo de l’IPFPC ont été fournis aux membres en formation de la région de l’Ontario.
- Statuts et politiques – S. Labbé
On discute de la motion visant à fournir des porte-documents aux membres en formation lors des prochaines séances de formation de base des délégué·es syndicaux, qui a été adoptée lors de la réunion de l’ERO du 7 juin 2025.
- Activités de mobilisation et de visibilité – S. Labbé
Défilé de la Fierté de Toronto :
Des membres de la région de l’Ontario et des membres du CDPD de l’IPFPC ont assisté au défilé de la Fierté de Toronto le 29 juin 2025. 12 membres et membres du personnel de l’IPFPC ont assisté au défilé. Des sacs de collation et des articles sur le thème de la Fierté de l’IPFPC (p. ex., des drapeaux, des macarons, des éventails, etc.) et des t-shirts ont été fournis aux membres de la région de l’Ontario. Tous les coûts sont conformes au budget. La majorité des commentaires reçus étaient positifs et les membres ont exprimé leur gratitude pour l’organisation de cette activité. Les commentaires constructifs suggéraient de trouver un endroit moins fréquenté pour assister au défilé.
Défilé de la fête du Travail :
L’affiche invitant les membres à s’inscrire au défilé de la fête du Travail est sur le site Web de l’IPFPC.
Discussion sur le budget. La demande de X XXX $ à Bien mieux ensemble a été soumise.
L’ERO approuve une version actualisée du chandail de la fête du Travail. Une demande sera adressée au fournisseur des chandails de la fête du Travail pour qu’il mette à jour le design des chandails.
Des rôles sont attribués aux membres de l’ERO pour le défilé de la fête du Travail, y compris la location d’un camion, l’envoi des chandails, l’inscription des membres et le dîner pour les membres.
L’ERO examine un rapport concernant la représentation des délégué·es syndicaux qui est soumis par l’agente de liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario, T. MacDonald.
Point de suivi : T. MacDonald fournira à B. Brawley, membre du CAFM, une recommandation écrite concernant la mise à jour de la formation de base des délégué·es syndicaux avec des informations relatives à la représentation des délégué·es syndicaux.
- Liaison avec les sections – M. Horn
Une réunion virtuelle a eu lieu avec les président·es de section le 23 juillet 2025. Le directeur de la région de l’Ontario et du Nunavut ainsi que les président·es de section du Nunavut ont également participé à la réunion virtuelle.
Les président·es de section ont exprimé des problèmes qu’ils/elles rencontrent avec la communication avec les membres en raison de l’incapacité d’obtenir l’adresse courriel des membres.
On discute de la stratégie de mobilisation des cotisant·es RAND de l’IPFPC.
On discute de la sélection des délégué·es pour l’AGA 2025 de l’IPFPC.
On discute de la fermeture d’un bureau à North York à laquelle de nombreux membres de la section de Toronto-Nord se rapportent physiquement.
On discute de la procédure à suivre par une section afin de demander la liste des membres retraités.
On confirme que l’ensemble des membres du Nunavut appartiennent à la section d’Iqaluit.
- Jeunes professionnels – R. Kaura
Rien à signaler.
- Fondation Héritage – J. Purdie
Courriel de rappel pour les bourses d’études de la Fondation Héritage envoyé le 28 juillet 2025.
- Médias sociaux et infolettre – F. Akol
La stratégie se développe pour l’année entière avec le but de communiquer plus rapidement. La mise à jour de la stratégie médiatique est attendue lors de la réunion de l’ERO du 22 novembre 2025.
On discute de la préparation d’une infolettre et de l’utilisation des plateformes de médias sociaux pour communiquer avec les membres. La sélection des plateformes de médias sociaux qui seront utilisées pour communiquer avec les membres impliquera de prendre en considération la nécessité d’atteindre le plus grand nombre possible de groupes démographiques tout en garantissant un discours professionnel et respectueux.
- Conseil régional de l’Ontario (« CRO ») – J. Purdie et T. Zaharopoulos
Les président·es de groupe ont été contactés au sujet de leur participation au CRO 2026. Un·e conseiller·ère d’assemblée potentiel·le a été identifié·e. Si le président de l’IPFPC ne peut pas y assister, un·e vice-président·e peut être envoyé·e comme délégué·e.
L’hôtel Holiday Inn à Kingston (Ont.) est le lieu pour le CRO 2027.
- Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (« CDSO ») – B. Brawley et R. Kaura
- Le point sur le CDSO 2025 :
Compte rendu fourni par la présidente du CDSO, B. Brawley. On examine l’ordre du jour provisoire pour le CDSO 2025. La mise à jour de CVENT est en cours. Le personnel de l’IPFPC a identifié un conférencier potentiel nommé Tom Clairmont pour réaliser une présentation sur la médiation.
Motion – Approuver un budget allant jusqu’à X XXX $ pour inviter Tom Clairmont comme conférencier pour le CDSO 2025.
Proposée par : B. Brawley
Avec l’appui de : M. Horn
Motion adoptée.
L’ordre du jour provisoire pour le CDSO 2025 est adopté à l’unanimité.
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- Article portant le logo de l’IPFPC pour le Conseil des délégué·es syndicaux – T. Yantsis
Plusieurs options d’articles à fournir aux participant·es lors du CDSO 2025 sont examinées.
Motion : Acheter des rangements pour coffre à fournir aux participant·es lors du CDSO 2025.
Proposée par : B. Brawley
Avec l’appui de : S. Labbé
Discussion sur la motion : L’article doit garantir la visibilité du logo de l’IPFPC.
Motion adoptée.
- Rapport du directeur – J. Purdie
La procédure d’embauche est en cours pour plusieurs postes à l’IPFPC, y compris les postes d’agent·es des relations du travail (« ART »), de directeur·rice des relations du travail et d’ACO.
- Document de planification – J. Purdie
Le document de planification est abordé. Les membres de l’ERO continuent de mettre à jour le document de planification pour leurs portefeuilles.
- Affaires nouvelles
- Politique sur les délégué·es syndicaux – T. MacDonald
Discussion de l’élection potentielle d’un·e délégué·e syndical·e en chef en Ontario.
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- Délégué·es à l’AGA de l’IPFPC – J. Purdie
On discute de l’attribution des sièges de délégué·es pour l’AGA 2025 de l’IPFPC.
Motion : Chaque section se voit attribuer deux sièges de délégué·es. Les sièges de délégué·es restants seront d’abord attribués à un maximum de deux membres qui sont membres du Comité des jeunes de la région de l’Ontario. Les sièges de délégué·es restants seront attribués aux sections en fonction de leur nombre de membres.
Proposée par : T. Yantsis
Avec l’appui de : B. Brawley
Motion adoptée.
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- Planification de la relève – H. Timla
H. Timla démissionnera de l’ERO le 1er novembre 2025. M. Horn assumera le rôle de secrétaire jusqu’au CRO 2026.
Motion : Nommer un·e membre du Comité des jeunes de la région de l’Ontario pour pourvoir le poste vacant de l’ERO.
Proposée par : T. Yantsis
Avec l’appui de : T. Zaharopoulos
Motion rejetée.
Motion : Début de la séance à huis clos.
Motion : Fin de la séance à huis clos.
Discussion du statut de membre au sein de l’ERO. L’ERO confirme qu’un·e membre en règle maintient son statut au sein de l’ERO lorsqu’il/elle est en dehors du pays.
- Tour de table
T. MacDonald : Remercie l’ERO pour la discussion sur le/la délégué·e syndical·e en chef.
T. Zaharopoulos : Rien à signaler.
F. Akol : Rien à signaler.
B. Brawley : Rien à signaler.
M. Horn : Rien à signaler.
S. Labbé : Rien à signaler.
H. Timla : H. Timla assistera à la réunion de l’ERO de septembre, mais n’assistera pas au CDSO 2025.
T. Yantsis : Remercie H. Timla pour ses services au sein de l’ERO.
J. Purdie : Rappelle à l’ERO que la rencontre sociale à Thunder Bay a lieu après la réunion.
La séance est levée.