Procès-verbal de la réunion de l'exécutif du chapitre de Simcoe-Grey (CSG) - 29 mai 2018

4 juin 2018

PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY (CSG)

Date et heure :              29 janvier 2018 à 17 h  

Lieu de la réunion :     Restaurant Big Pho, Barrie

Sont présents :

Point - Sujet - Suivi/Info

1    Mot d’ouverture   Le président souhaite la bienvenue aux participants à la deuxième réunion du Comité exécutif du CSG 2017-2020 (CECSG). Un membre de l’Exécutif a démissionné en laissant vacant un poste de membre actif; la voie à suivre sera discutée lors de cette réunion. Il y a quorum et la réunion peut aller de l’avant. L’ordre du jour se concentrera sur les affaires courantes, y compris la rédaction des statuts provisoires et l’AGA prévue le 6 novembre.   Le président ajoute « Rapport du trésorier » à l’ordre du jour qui a été adopté.    Info

2    AFFAIRES COURANTES     

a    Statuts de l’Institut  On discute de l’ébauche des statuts du Chapitre qui a été transmise à l’Exécutif le 14 mai 2018 pour qu’il les examine. Ces statuts qui s’inspirent des statuts modèles affichés sur le site Web de l’Institut stipulent notamment que les affaires du Chapitre seront traitées par le vice-président à l’AGA. Ceci est dû au fait que l’AGA ne pourra pas atteindre le quorum. L’ébauche des statuts sera révisée tel que discuté, transmise à l’Exécutif pour approbation, puis envoyée à la Région de l’Ontario pour approbation avant d’être publiée. La question est close.    Info

b    Feuille de route sur la gestion des membres  On a dressé la liste des membres actuels, mais peu de mesures ont été prises en ce qui concerne leur répartition géographique. Le président et le vice-président continuent de progresser et feront rapport à l’Exécutif. Des rapports d’étape seront envoyés à l’Exécutif au besoin. La question est close.    Info

c    Coordonnateur de l’AGA 2018 du Chapitre  Mike Doll est nommé coordonnateur. La question est close.    Info
        
d    Relation avec le sous-groupe CS  Le sous-groupe CS a accepté de collaborer avec l’Exécutif, notamment pour tenir une AGA conjointe. La question est close.    Info
        
e    Répertoire des autres syndicats avec le milieu de travail du CSG  Pas de mesures prises à ce jour. En cours.        Président
 
f    Photos de membres du Chapitre au travail  Il faut prendre des photos des membres de l’Institut au travail pour les ajouter à la page Facebook du Chapitre et les utiliser dans le diaporama présenté à l’AGA. La question est close.    Info
        
g    Politique de bilinguisme du Chapitre  La politique est ajoutée aux statuts. Tous sont en faveur de cette politique telle quelle. La question est close.    

h        Accroître le nombre de visiteurs de la page Facebook et du compte Twitter  Le Chapitre incitera ses membres à consulter ses comptes Facebook et Twitter dans la mesure du possible. Les communications du Chapitre souligneront que la page FB n’est ouverte qu’aux membres du Chapitre et donneront une ou deux raisons de s’y abonner.    Président

3    AFFAIRES NOUVELLES

a    Communications  Il est convenu que les communications ont été abordées dans le cadre des points précédents de l’ordre du jour et qu’elles font partie intégrante de toute activité de l’Exécutif et du Chapitre. Le vice-président organisera l’essai de Doodle.com par l’Exécutif afin de déterminer s’il s’agit d’un outil utile à mettre en œuvre pour les activités du Chapitre.    Vice-président

b    Rapport du trésorier  Les soldes ainsi que les comptes créditeurs et débiteurs de 2018 à ce jour sont présentés. Le trésorier doit présenter un budget 2018 à l’Exécutif pour examen et approbation dans le but de dépenser la plus grande partie du solde, mais en laissant un coussin en cas de dépenses imprévues.    Trésorier

c    Le point sur l’AGA 2018 du Chapitre  On a réservé des places au restaurant Liberty North à Barrie pour le 6 novembre 2018. Les discussions tournent autour de l’ordre du jour, du budget et des incitatifs pour attirer les membres. Le président et le coordonnateur de l’AGA se réuniront pour faire avancer l’ordre du jour et le programme. La majeure partie du travail relatif à l’ordre du jour, au budget et aux incitatifs doit être achevée avant la réunion de septembre de l’Exécutif.   Tous les membres du Chapitre sont encouragés à contribuer à ces travaux.    Info

d    Délégués du Chapitre  Le Chapitre a une liste de cinq délégués syndicaux et de quatre personnes qui attendent d’être désignées comme délégué syndical. Le président enverra de l’information sur le Conseil des délégués syndicaux d’octobre à ceux qui figurent sur la liste.    Président

e    Poste vacant de membre actif  Trois possibilités sont abordées : nommer un membre du Chapitre; laisser le poste vacant; élire le nouveau titulaire du poste à l’AGA 2018. L’article 6.7.2 des statuts provisoires autorise chacune de ces possibilités. L’Exécutif sollicitera l’intérêt des membres dans le but de choisir un remplaçant. Sinon, il tiendra une élection à l’AGA 2018.    Info

4    Tour de table  Aucun point n’est soulevé.    Info

5    Mot de la fin  Le président remercie tous les participants de leur présence et de leur contribution à la réunion. La prochaine réunion aura lieu en septembre et la majeure partie de la réunion servira à faire avancer les préparatifs de l’AGA 2018.        Info

Lu par :
Mike Doll                        
Vice-président                        

Approuvé par :
Bryan Pellerin
Président

Distribution
L’Exécutif du Chapitre
Les membres du Chapitre