L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX : 23 mars 2017
FLEET CLUB
PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION
OUVERTURE DE LA RÉUNION : (16 h 40)

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS :

Participants : Everett Scott (président), Jennifer Cantwell (vice-présidente), Paul Smith (secrétaire), Mike MacIsaac, Dave Rutherford, Colin Davis, Mike McKearney, Catherine Courtney (membres actifs)

1. INVITATION À INSCRIRE DES POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L’ORDRE DU JOUR

Everett souhaite la bienvenue à tous. Il demande si les participants souhaitent ajouter des points à l’ordre du jour. Aucun point suggéré.

2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Everett demande une motion d’adoption du nouvel ordre du jour. Dave propose, avec l’appui de Jenn, d’adopter l’ordre du jour. La motion est adoptée.

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 2 FÉVRIER

Everett demande s’il y a des erreurs ou des omissions dans le procès-verbal. On ne propose aucune modification.

4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Colin propose, avec l’appui de Paul, d’approuver le procès-verbal. La motion est adoptée.

5. REVUE DES POINTS DE SUIVIS (de la réunion du 2 février)

Comme l’activité de patinage a été annulée, aucune invitation n’a été lancée au chapitre d’Halifax.

Don a envoyé un courriel aux membres du chapitre pour savoir qui serait intéressé à assister à une joute des Hurricanes d’Halifax. Six membres ont manifesté de l’intérêt (12 personnes au total). On a donc acheté les billets pour ensuite les poster aux membres.

Don a bien confirmé que nous pouvions tenir notre AGA au nouveau Fleet Club.

Suivi : Mounah vérifiera si le Fleet Club peut offrir des services de traiteur pour l’AGA ou s’il faut chercher ailleurs. On prendra la décision pour le 1er mai.

6. LE POINT SUR LES FINANCES

On ne fait pas le point sur les finances en l’absence de Mounah.

7. CONSULTATION

Everett parle de la réunion de consultation qui a lieu en juin et Dave confirme son intention d’y participer.

L’exécutif a une longue discussion sur les récents changements apportés au stationnement payant (qui deviendrait un avantage imposable) et certains des changements qui pourraient encore se produire.

L’exécutif a une longue discussion sur la situation de la négociation collective avec les divers groupes et sur la manière dont le système Phénix peut interagir avec les nouvelles conventions collectives.

Colin mentionne les changements apportés au bureau de RDDC de la côte Ouest et la façon dont les opérations sur la côte Est seront touchées.

8. ACTIVITÉS SOCIALES

Suivi : Jenn enverra un courriel aux membres de l’exécutif contenant les détails pour l’activité sociale à Hop Skip Jump.

9. PLANIFICATION DE L’AGA DU CHAPITRE

Everett remet l’ordre du jour proposé et un document de planification pour notre prochaine AGA de chapitre qui aura lieu le mercredi 24 mai. L’exécutif apporte un petit changement à l’ordre du jour.

On décide ce qui suit :

Suivi : Jenn achètera comme prix de présence des cartes-cadeaux pour une valeur de XXX,XX $.

Mounah vérifiera les possibilités de services de traiteur pour l’AGA, si le Fleet Club n’est pas en mesure de fournir les repas.

Don enverra aux membres un message demandant une réponse pour la participation à l’AGA du chapitre – fait 24 mars

Mike McKearney vérifiera si le Fleet Club peut mettre du matériel à la disposition des conférenciers pour leurs présentations.

9. Tour de table

On discute brièvement de l’état des négociations des divers groupes en vue de la conclusion d’une convention collective.

Points de suivi de la réunion de l’exécutif du chapitre MDN d’Halifax du 23 mars 2017

Mounah

Vérifier les services de traiteur pour l’AGA au Fleet Club.

 

Vérifier également les options possibles de services de traiteur pour l’AGA, si le Fleet Club n’est pas en mesure de fournir les repas.

 

Décision au plus tard le 1er mai

Jenn

Acheter comme prix de présence des cartes-cadeaux pour une valeur de XXX,XX $.

Avant l’AGA

Mike McKearney

Vérifier si le Fleet Club peut mettre du matériel à la disposition des conférenciers pour leurs présentations.

Le plus tôt possible

Jenn

Envoyer aux membres de l’exécutif un courriel contenant les détails pour l’activité sociale à Hop Skip Jump.

Le plus tôt possible

 

 

 

 

La séance est levée à 18 h 15. Prochaine réunion : endroit à déterminer.