L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

76e Conseil régional de l’Atlantique - Apprentissage et de formation

RAPPORT DU COMITÉ DE FORMATION RÉGIONAL DE L’ATLANTIQUE

24 et 25 mai 2019

Le mandat du Comité de formation régional est décrit dans la politique nationale sur la formation, qui précise ce qui suit :

« Le Comité de formation régional détermine les besoins essentiels et les besoins spéciaux, prépare et soumet les plans régionaux de formation, étudie le contenu des cours pour en faire la recommandation, examine les évaluations de formation et met en œuvre un programme régional de mentorat à l’intention des délégués syndicaux. »  

Je suis très honorée que l’exécutif régional m’ait élue à la présidence du Comité de formation pour une deuxième année.

Si le comité a si bien réussi à s’acquitter de son mandat cette année, c’est grâce au travail et au dévouement des membres du Comité et du personnel régional.

Tout d’abord, je profite de l’occasion pour remercier les membres du Comité pour leur soutien, leur engagement, leurs connaissances et leurs conseils tout au long de la dernière année : Kim Skanes, Phil Wilson, Mike Pauley, Marcel Journeay et Jason Rioux. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et je vous remercie de me tenir sur un pied d’alerte et de m’aider à trouver mes mots. Sérieusement, c’est grâce à votre dévouement et votre travail acharné que nous avons pu atteindre nos objectifs cette année. Excellent travail d’ÉQUIPE.   

En deuxième lieu, j’aimerais profiter de l’occasion pour remercier le personnel du bureau régional avec qui le Comité travaille pour donner la formation aux membres et aux délégués syndicaux de la Région. Le succès des activités de cette dernière année n’aurait pas été possible sans Catherine Pinks et Donna Davis. Nous vous remercions pour votre patience, votre dévouement et l’expertise dont vous avez fait profiter les membres. Nous vous sommes très reconnaissants du travail en coulisse que vous accomplissez toutes les deux pour permettre aux membres de participer aux activités de formation et aux réunions.

Paul et Max, merci à vous deux qui continuez d’offrir des séances de formation exemplaires à nos membres. Nous remercions tout spécialement John Hanrahan, un ART du bureau d’Edmonton, et notre ART Barry Hebert, réinstallé pour son plus grand bonheur à Ottawa, qui ont coanimé avec Paul et Max les séances de formation à l’École de formation de l’Atlantique en avril dernier.

La Région de l’Atlantique a tenu avec succès les séances de formation suivantes l’an dernier :

  • Du 20 au 22 septembre 2018 : Formation de base des délégués syndicaux à St. John, N.-B. (14 participants, dont 4 qui avaient déjà suivi la formation).
  • Octobre 2018 : Conseil des délégués syndicaux de l’Atlantique (130 participants)
  • 23 et 24 novembre 2018 : Formation des organismes constituants à Charlottetown, Î.-P.-É. (15 participants).
  • Du 21 au 23 février 2019 : Formation de base des délégués syndicaux à Dartmouth, N.-É. (19 participants, dont 6 qui avaient déjà suivi la formation).
  • Avril 2018 : École de formation régionale à Annapolis Valley, N.-É. (44 participants).

Nous avons reçu des commentaires positifs sur ces activités de formation de la part de nos membres. Nous aimons recevoir les commentaires des membres, car cela nous aide à améliorer nos futures activités de formation.

Depuis la parution du rapport du CRA de 2018, la Région a formé 48 nouveaux délégués syndicaux. Nous avons actuellement 217 délégués syndicaux dans la Région de l’Atlantique.

Le Conseil des délégués syndicaux annuel est une activité importante pour les délégués syndicaux de la Région qui peuvent participer à des activités de formation, se tenir au fait des questions d’actualité et tisser des liens avec des délégués d’autres provinces et d’autres ministères et organismes. Le Conseil des délégués syndicaux de 2018 avait pour thème le harcèlement et les présentations des conférenciers ont été « encourageantes » comme mentionné dans les évaluations de l’activité. Nous sommes à finaliser les thèmes du Conseil des délégués syndicaux de 2019, de même que la formation, les conférenciers et les activités d’accueil, pour en faire un événement amusant et éducatif à la fois!

Le budget du Comité de formation prévoit du financement pour des dîners d’information. J’ai approuvé 25 demandes de dîners d’information depuis le dernier CRA. Voici les sujets abordés : L’IPFPC et vous; ServicePlus; Programme de soutien au mieux-être des employés; Journée internationale des personnes handicapées; Pensions; Vie saine, Violence et intimidation au travail. Veuillez noter que la Région de l’Atlantique compte sept membres qui ont participé à la formation des formateurs pour les dîners d’information sur les pensions. Si vous avez l’intention d’organiser un dîner d’information sur les pensions, veuillez communiquer avec moi ou la Section de la formation pour que nous vous mettions en contact avec un animateur dans votre secteur.  

Je suis heureuse de vous informer que le processus de demande de dîner d’information a été remanié pour inclure un formulaire de demande en ligne. Le nouveau formulaire se trouve sur le site Web de l’IPFPC sous l’onglet Appprentissage à :

Demande d'approbation d'un dîner d'information

Une fois rempli, le formulaire est automatiquement soumis à la Section de la formation, qui envoie par la suite la demande au président du Comité de formation régional pour approbation. Le courriel d’approbation est conservé par la Section de la formation et est automatiquement envoyé aux Finances lorsqu’une demande de remboursement des dépenses est soumise.

*Rappel amical pour vous inviter à envoyer une copie conforme à la présidente du Comité de formation lorsque vous présentez une demande de remboursement pour un dîner d’information et à remplir le formulaire d’évaluation. Veuillez noter que ce formulaire d’évaluation sera disponible en ligne très bientôt.

Nous invitons tous ceux qui souhaiteraient organiser un dîner d’information à communiquer avec un membre du Comité de formation ou à consulter le site Web de l’Institut à l’adresse suivante pour obtenir de plus amples renseignements :  

Dîners d’informations: guide

La Section de la formation encourage les membres à suggérer de nouveaux sujets pour les dîners d’information. N’hésitez pas à donner vos suggestions à Kim Skanes, la présidente du Comité d’apprentissage et de formation ou à moi-même.

En tant que votre représentante au Comité d’apprentissage et de formation national, je suis heureuse de vous dire que nous continuons de travailler au remaniement du Programme de formation de l’IPFPC. Jusqu’ici, nous avons terminé les politiques relatives à la formation et aux délégués syndicaux, qui sont au stade de l’approbation finale; nous avons commenté les nouveaux cours sur le leadership et le harcèlement qui ont été offerts dans le cadre de projets pilotes cette année; et nous avons continué d’alimenter de nos commentaires régionaux le remaniement du programme de formation. À compter de février 2019, le Comité a été chargé du nouveau « Cadre de travail des délégués syndicaux ». Cette initiative est un prolongement du remaniement de la formation sur lequel nous avons travaillé au cours de la dernière année et porte essentiellement sur le renouvellement du mandat des délégués syndicaux, les délégués syndicaux en général, la reconnaissance des délégués syndicaux, les demandes de candidature et le recrutement des délégués syndicaux et la formation des délégués syndicaux. Nous avançons rapidement et devrions respecter les jalons fixés pour 2019.

Ce fut un plaisir pour moi de présider le Comité de formation au cours de la dernière année. Merci encore à vous, membres du Comité et du personnel, pour votre soutien et vos conseils tout au long de l’année. J’ai hâte de réaliser les projets de la nouvelle année. Le Comité de formation s’engage à s’acquitter de son mandat le mieux possible.

En toute solidarité,

Carolyn Hynes

Présidente du Comité de formation régional de l’Atlantique