Compte rendu des délibérations Réunion — Exécutif régional de l’Ontario 20 novembre 2021

Date de la réunion

20 novembre 2021

Heure

De 9 h à 17 h

Membres 

(Sont présents)

Peter Gilkinson, directeur régional et président de l’Exécutif de la Région de l’Ontario (ERO), coordonnateur du défilé de la fête du Travail et chef de liaison du groupe des employeurs provinciaux

Din Kamaldin, vice-président de l’ERO et coordonnateur du défilé de la fête du Travail

John G. Purdie, président du Conseil régional de l’Ontario, membre du Sous-comité des motions, agent adjoint de liaison avec le groupe des employeurs provinciaux et secrétaire de séance du Comité de formation 

Tom Yantsis, trésorier de la Région de l’Ontario

Paul Tsuji, membre de l’Exécutif nouvellement élu

Christopher P. L’Estrange, secrétaire de séance, membre du Comité de formation et coordonnateur d’événements

Judy Chow, gestionnaire des médias sociaux et chef de la liaison avec les chapitres

Bridget Brawley, membre de l’Exécutif nouvellement élue

Membres 

(Séance virtuelle)

Tom Z, vice-président de l’ERO, membre du Sous-comité des motions et président du Comité de formation

Kuini Chuen, coordonnatrice LGBTQ2S+, gestionnaire des médias sociaux, coordonnatrice du défilé de la fête du Travail et chef de la liaison avec les jeunes professionnels

Membres (Sont absents)

Jeremy Mayer, membre de l’Exécutif nouvellement élu

Remplaçants

Aucun

Invités/observateurs

Aucun

Présentateurs

Aucun

Secrétariat

Christopher L’Estrange

Résumé de la discussion

1. 

Ouverture de la séance 

Motion pour que l’assemblée débute promptement à 9 h 28 (difficultés techniques avec l’audiovisuel qui ont retardé la réunion).

Proposée par : Chris L’Estrange

Avec l’appui de : Paul Tsuji

Motion adoptée

2.

Adoption de l’ordre du jour 

Discussion sur l’ordre du jour  

Pour les membres de l’Exécutif nouvellement élus, Peter explique comment la réunion est structurée.

Tom Zaharopoulos demande si nous pouvons devancer la présentation de son rapport sur le CDSO dans l’ordre du jour, car il doit partir tôt.

3.

Motion visant l’approbation du procès-verbal du 21 octobre 2021

Des corrections sont apportées au procès-verbal du 21 octobre 2021.

Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion de l’ERO du 21 octobre 2021.

Proposée par : Peter Gilkinson

Avec l’appui de : Tom Yantsis

Motion adoptée

4.

Points de suivi de la réunion de l’ERO du 21 octobre 2021

Point de suivi :  Peter Gilkinson enverra une lettre à Eddie Gillis pour s’enquérir de l’utilisation des fonds de la Fondation Héritage. Quels sont les plans?   

Ce point sera traité plus tard dans la réunion comme un point distinct.

Point de suivi : Peter doit contacter Marcia et demander aux membres du personnel une réponse concernant leur disponibilité pour le dîner d’appréciation du personnel de 2021. Ce point sera traité plus tard dans la réunion comme un point distinct.

5.

Nouvelles de la formation

Tom Z fait le point sur le Comité d’apprentissage et de formation.

Les formations et les réunions ont été virtuelles. Le Comité d’apprentissage et de formation national ne s’est pas réuni en personne depuis le début de la pandémie.

L’IPFPC milite en faveur d’une formation plus virtuelle. 

Motion pour la tenue du Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario les 9 et 10 septembre 2022, au Centre de conférences White Oaks.

Proposée par : Peter Gilkinson 

Avec l’appui de : Din Kamaldin

Motion adoptée

6.

Rapports sur les portefeuilles

Rapport du trésorier — Tom Yantsis fait le point sur les finances de 2021. 

Motion : Motion visant l’acceptation du rapport du trésorier

Proposée par : Tom Yantsis 

Avec l’appui de : Peter Gilkinson

Motion adoptée

Fondation Héritage — vacant

Pas de rapport

Comité des élections — Chris L’Estrange 

Les élections nationales sont terminées et nous félicitons les candidats qui ont été retenus. 

Comité des droits de la personne — Din Kamaldin

Rien à signaler lors de cette réunion; voir le procès-verbal précédent pour le rapport d’octobre.

CRO – John Purdie

Sur le plan logistique, la réunion hybride a été difficile à organiser et pourtant, elle a connu un immense succès. 

Le prochain CRO est prévu du 11 au 15 mai 2022. La section des Finances recommande qu’étant donné que la Région de l’Ontario a eu le CRO en octobre 2021, nous ne devrions pas en avoir un en mai 2022.

Cependant, il y a déjà un contrat signé. Le contrat a été signé par les Finances nationales de l’Institut.

Il y a probablement une pénalité pour annuler. Nous n’avons pas, et nous n’avons pas vu, le contrat avec l’hôtel pour mai 2022.

En janvier 2022, John Purdie, en tant que directeur de l’Ontario, abordera cette question lors de la première réunion du Conseil d’administration de l’année. Cela n’a aucun sens d’annuler le CRO en mai. Nous avons tout en place, y compris les conférenciers, etc.

De plus, le CRO d’octobre 2021 nous a été imposé, en tant que comité, parce que la Covid-19 avait retardé le CRO qui devait se tenir en avril 2021. Nous n’avons pas non plus eu de CRO en 2020 en raison de la pandémie.

Pour le CRO d’avril 2023, nous envisageons la dernière fin de semaine d’avril, nous avons discuté de trois lieux. Fern Resort est l’endroit que nous préférons. 

Motion : Que nous réservions le Fern Resort du 26 au 30 avril 2023 pour le CRO 2023.

Proposée par : John Purdie

Avec l’appui de : Peter Gilkinson

Discussion générale

Vote :

Motion adoptée 7 à 1

Conseil des délégués syndicaux de l’Ontario (CDSO) — Tom Zaharopoulos

Voir ci-dessus comme point distinct de l’ordre du jour.

Comité CSPI — vacant

Pas de rapport

Comité des jeunes professionnels — Vacant

Pas de rapport

Médias sociaux — Judy Chow

Cette question sera abordée à un point distinct de l’ordre du jour.

LGBTQ2S+ — Kuini Chuen

Aucune réunion n’a eu lieu.

En discutant des rôles, nous avons des postes vacants et il y a une motion comme suit :

Motion : reporter la répartition des rôles à la prochaine réunion, car Jeremy n’est pas présent à cette réunion.

Proposée par : Bridget Brawley

Avec l’appui de : John Purdie

La motion est modifiée comme suit :

Motion : Permettre la décision sur le vote pour l’attribution des deux rôles (président du CDSO et du CRO) aujourd’hui, tout en reportant la décision touchant l’attribution des rôles pour les portefeuilles restants à la prochaine réunion.

Motion : Modifier la motion :

Proposée par : Tom Yantsis

Avec l’appui de : Bridget Brawley

Discussion sur cette motion modifiée. 

Vote pour modifier la motion :

Motion adoptée : 6 à 4 sans abstention.

La motion est modifiée. La motion originale est remplacée par la motion modifiée.

Motion modifiée :  Accepter la motion telle que modifiée.

Proposée par : Tom Yantsis

Avec l’appui de : Bridget Brawley

Discussion sur cette motion modifiée. 

Motion : Demande du vote : 

Proposée par : Chris L’Estrange

Avec l’appui de : Bridget Brawley

Motion adoptée

Vote pour accepter la motion modifiée :

La motion est adoptée : 6 à 4

Nous choisirons les présidents du CRO et du CDSO.

Tom Zaharopoulos — Élu par acclamation à la présidence du CDSO 2022.

John Purdie — Élu par acclamation à la présidence du CRO 2022.

7.

Date de la prochaine réunion :

La prochaine réunion de l’ERO aura lieu le samedi 5 février 2022. 

Point de suivi :  John Purdie fera le suivi et conviera les invités au souper du 4 février 2022. 

8.

Rapport du directeur régional — Peter Gilkinson

Nos réussites en tant que comité (ERO) au cours des dernières années.

Motions appuyées lors de l’AGA de l’Institut :

Le processus de sélection du CTC figure désormais dans les statuts.

Les réunions en personne sont possibles maintenant.

Le salaire des vice-présidents à temps partiel est abordé dans les statuts.

Parmi les autres réussites et les choses à célébrer, notons :

La page Facebook de la Région de l’Ontario compte plus de 200 membres.

Le Comité des jeunes professionnels

Le défilé de la fête du Travail

La question de Phénix

La prestation de décès est surfinancée avec un énorme excédent. 

L’Exécutif a déjà discuté de la possibilité de faire un don au fonds Héritage.

Cependant, nous avons une autre idée. Plutôt que de verser l’argent au fonds Héritage, nous pourrions faire don de cette somme à la Banque alimentaire.

Motion : Que l’ERO fasse un don à la Banque alimentaire pour l’année civile en cours.

Proposée par : Peter Gilkinson

Avec l’appui de : Bridget Brawley

Motion adoptée

Motion : Qu’un don soit fait à une banque alimentaire de la Région, axée sur les besoins des Autochtones.

Proposée par : John Purdie

Avec l’appui de : Judy Chow

Motion adoptée

Comités du Conseil d’administration :

L’ERO n’a reçu aucune information. 

Motion : Que l’ERO passe en séance à huis clos pour discuter d’un sujet confidentiel.

Proposée par : Peter Gilkinson

Avec l’appui de : John Purdie

Motion adoptée

Motion : Que l’ERO mette un terme à la séance à huis clos.

Proposée par : Peter Gilkinson

Avec l’appui de : John Purdie

Motion adoptée

Judy demande si nous pouvons exprimer nos remerciements au personnel de l’Institut, qui n’a pas pu assister au souper de ce soir.

Motion : Organiser un souper lors de la prochaine réunion de l’ERO en février, afin de reconnaître notre appréciation du personnel de l’Institut en Ontario, Peter Gilkinson, Tim Azab et Yvonne Snaddon. 

Proposée par :  Judy Chow

Avec l’appui de : Din Kamaldin

Modifier la motion : Que nous invitions le personnel de l’IPFPC de la Région de l’Ontario, Peter Gilkinson, Tim Azab et Yvonne Snaddon, et un invité à un souper le 25 février 2022.

Proposée par : John Purdie

Avec l’appui de : Din Kamaldin

Vote pour modifier la motion :

Motion adoptée (Peter s’abstient) 

Vote sur la motion modifiée :

Motion adoptée

Motion : Offrir un bon de taxi à toute personne invitée au souper.  

Proposée par : Paul Tsuji

Avec l’appui de : Judy Chow

Nous avons discuté du coût et des variables inconnues dans le cadre d’une discussion générale.

Modifier la motion :

Motion modifiée :  Rembourser les frais de retour en taxi des invités.   

Proposée par : John Purdie

Avec l’appui de : Judy Chow

Vote pour modifier la motion

Motion adoptée

La motion est modifiée.

Vote sur la motion modifiée :

Rejetée 4 à 2 (Peter s’abstient). 

Début à 9 h (les réunions commencent tard).

Judy s’inquiète du fait que les réunions commencent tard en raison de difficultés techniques.  Elle espère qu’à l’avenir, les réunions commenceront promptement à 9 h.

Peter et Din parlent des problèmes techniques audiovisuels de la dernière réunion qui a finalement commencé à 10 h 30, alors que nous étions tous là virtuellement et en personne. Nous avons eu des problèmes de connexion : rétroaction acoustique et incapacité d’entendre les participants virtuels. Le personnel de l’hôtel, qui travaillait avec notre équipement, s’est occupé de ce problème, ainsi que des problèmes de connexion et de son de Zoom, et de l’équipement audiovisuel fourni par l’hôtel. Il a fallu beaucoup d’essais et d’erreurs pour résoudre les problèmes de connexion.   

9.

Tour de table

Bridget est ravie de travailler avec nous à l’Exécutif.                                                                                                                                                                                

John remercie Peter pour son temps et son dévouement à l’IPFPC, car il s’agit de sa dernière réunion avec l’ERO. Comme John sera le nouveau directeur régional de l’Ontario, il espère pouvoir compter sur le soutien et la confiance de tous.

Chris souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’ERO et remercie tous ceux qui en ont fait partie au cours des 7 dernières années sous la direction de Peter. Nous avons vécu des difficultés, mais également fait d’énormes gains pour la Région de l’Ontario pendant le mandat de Peter.

Paul remercie tout le monde pour notre politique visant à permettre aux membres de l’ERO de dormir en ville la veille de la réunion. Il s’efforcera de rester la veille afin d’être toujours à l’heure pour la réunion de l’ERO.

Din remercie tout le monde et surtout Peter pour son leadership au cours des deux derniers mandats.

Peter remercie chacun pour son temps et son dévouement dans l’intérêt des membres de l’IPFPC de la Région de l’Ontario.

10.

La séance est levée à 17 h 49.

Motion de levée de la séance à 17 h 49.

Proposée par : 

Avec l’appui de : 

Motion adoptée