Assemblée générale annuelle du chapitre MDN-Halifax 16 mai 2019

Assemblée générale annuelle du chapitre MDN-Halifax 2019
Procès-verbal et points de suivi de la réunion – (à 18 h 5)

Date: 16 mai 2019

Location: Chabba Thai restaurant, Halifax, N.S.

1. Mot de bienvenue et présentations

Le président du Chapitre (Everett Scott) ouvre la séance et remercie tout le monde d’être venu à la réunion. Des copies de l’ordre du jour et du procès-verbal de l’an dernier sont remises aux membres. Everett demande ensuite aux membres de l’exécutif du Chapitre de se présenter. 

2. Procès-verbal de l’AGA de l’an dernier

Une copie du procès-verbal de l’an dernier ayant été remise à chaque membre, Everett demande si des corrections ou des ajouts s’imposent. Jenn Cantwell, avec l’appui de Joe Williams, propose d’accepter le procès-verbal de l’AGA 2018. Motion adoptée 

3. Rapports de l’exécutif

Everett passe en revue le rapport du président de Chapitre. Il résume les activités du Chapitre de l’année précédente. Il mentionne les réunions de l’exécutif du Chapitre, les questions qui ont fait l’objet de consultation au CRSP (stationnement payant, politique sur le cannabis, libellé de la nouvelle convention pour le personnel CS participant aux essais en mer). Il a également mentionné les dîners d’information et les activités sociales. De plus, cette année, Christine Dugal déposera la couronne du jour du Souvenir lors d’une cérémonie à Eastern Passage.

Kevin Jack mentionne ensuite l’initiative étudiante Événements en sciences, technologie, ingénierie et mathématiques (STEM) que le Chapitre a complétée au cours de la dernière année.   

Don Eldershaw, avec l’appui de George Turner, propose d’approuver le rapport du président. Motion adoptée 

4. Présentation et approbation des états financiers et du budget du Chapitre

Kevin Jack fait circuler son rapport financier et son budget et parle de la situation financière solide du Chapitre. Il mentionne qu’il y aura suffisamment de fonds pour les activités sociales du Chapitre. Joe Rossiter, avec l’appui de Mounah Zrein, propose d’accepter le rapport du trésorier. Motion adoptée 

5. Présentation du conférencier 

Everett présente ensuite le conférencier Gary Corbett, vice-président à temps partiel de l’IPFPC, qui parlera de la campagne Faites donc mieux. Gary explique comment l’IPFPC espère conclure la négociation collective avant l’élection et comment les membres peuvent appuyer cette initiative en donnant leur appui en ligne, en étant visibles dans leur soutien à leur syndicat en milieu de travail et en portant le bleu de l’IPFPC le vendredi. Lui et Max Way, agent des relations du travail de la Région de l’Atlantique, répondent aux nombreuses questions des membres. 

6. Motions des membres 

Everett demande s’il y a de nouvelles motions dont les membres veulent discuter. Aucune nouvelle motion n’est proposée. 

7. Nominations et vote pour l’exécutif de Chapitre 

Les postes de vice-président, de trésorier et de membres actifs (sept) sont tous à pourvoir.   

Gary Corbett demande si quelqu’un est intéressé à devenir vice-président. Everett Scott propose la candidature de Jennifer Cantwell qui accepte d’être candidate. Comme il n’y a aucune autre candidature, Jennifer Cantwell est élue vice-présidente par acclamation.

Gary Corbett demande si quelqu’un est intéressé à devenir trésorier. La candidature de Kevin Jack est proposée par Jennifer Cantwell et il accepte d’être candidat. Kevin est élu trésorier par acclamation.

Gary Corbett demande si quelqu’un est intéressé à devenir secrétaire. Comme personne n’est intéressé à devenir secrétaire, la candidature de Paul Smith, qui avait accepté au préalable de remplir un dernier mandat, est proposée par Everett Scott et il est élu secrétaire par acclamation. 

Gary Corbett demande si quelqu’un est intéressé à devenir membre actif. Avec la candidature de sept candidats pour sept postes, aucun vote n’est requis. Par conséquent, les membres actifs sont : Christine Dugal, Don Eldershaw, Joe Rossiter, Eric Thornhill, George Turner, Joe Williams et Mounah Zrein. (tous pour un an).

L’exécutif du Chapitre est maintenant composé des membres suivants :

Président : Everett Scott Vice-présidente : Jennifer Cantwell 

Trésorier : Kevin Jack Secrétaire : Paul Smith 

8. Questions et réponses

Everett demande s’il y a d’autres questions. Comme il n’y en a pas, Gary procède au tirage des gagnants des prix de présence.

Les prix de présence ayant été distribués, Everett demande la levée de la séance.

Jennifer Cantwell propose de lever la séance. Motion adoptée 

Everett demande au nouvel exécutif de rester un peu plus longtemps pour discuter de la prochaine réunion qui aura lieu. 

La réunion se termine à 19 h 30.