Avis de convocation à l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA) 2019 du groupe SH et invitation aux délégué(e)s
DATE : 1er mars 2019
AUX : Membres du groupe SH
DE : Joanne Bouchard, présidente du groupe SH
La 20e assemblée générale annuelle du groupe Services de santé (SH) aura lieu le samedi 1er juin 2019, de 9 h à 17 h, à l’hôtel Fairmont de Winnipeg.
Conformément à l’article 8.1.4 :
Participation : tous les membres du Groupe ont le droit d’assister aux assemblées générales annuelles et d’y prendre la parole.
Conformément à l’article 8.1.5 :
Délégués : seuls les membres du groupe SH peuvent être délégués à l’assemblée générale annuelle. Seuls les délégués ont le droit de voter. Les délégués sont choisis de la façon suivante :
Conformément à l’article 8.1.5.1 des statuts
Exécutif du groupe : chaque membre de l’exécutif du Groupe est un délégué.
Conformément à l’article 8.1.5.2 des statuts
Régions : un (1) délégué additionnel pour chaque deux cents (200) membres du Groupe, nombre arrondi aux deux cents (200) près. Dans la mesure du possible, le nombre de délégués des régions est proportionnel au nombre de membres qu'elles comptent.
Selon cette formule, le groupe SH peut choisir seize (16) délégué(e)s, ainsi réparti(e)s :
Région et nombre de délégués (1/200)
Atlantique : 2
Québec : 3
RCN : 2
Ontario : 3
Prairies : 4
C.-B. : 2
Conformément à l’article 8.1.5.3 des statuts :
L’exécutif du Groupe choisit les délégués. Sa décision est définitive et ne peut faire l’objet d'aucun appel.
Conformément à l’article R8.1.5.3 des statuts
La priorité est donnée aux :
- délégués syndicaux;
- membres recommandés par un organisme constituant de l’Institut;
- membres des professions, régions ou ministères sous-représentés;
- membres qui font preuve d’engagement et qui souhaitent participer à l’assemblée.
Si vous souhaitez participer à l’AGA 2019 du groupe SH en tant que délégué(e), veuillez remplir le formulaire d'inscription en ligne d’ici le 4 avril 2019 à 16 h (heure d’Ottawa).
Les délégué(e)s confirmé(e)s sont invité(e)s à une soirée sociale le vendredi 31 mai 2019. De plus amples détails vous seront donnés une fois le processus de sélection terminé.
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec Linda Rochefort, adjointe administrative au groupe Monica Séguin au mseguin@pipsc.ca.
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à cette 20e AGA du groupe SH!