Détails de la réunion
Lieu : 1055, rue Dunsmuir, Vancouver, C.-B. (Salle Hide)
Date : Mardi 10 avril 2018
Heure : de 12 h à 13 h
Nom Rôle Mandat Présence
Ted Molyneux (TM) Président Automne 2018 ✔
Karen Hall (KH) Vice-présidente Automne 2018 ✔
Tim Powers (TP) Trésorier Automne 2019
Philip Tam (PT) Secrétaire Automne 2019 ✔
Geoff Kendell (GK) Membre actif Automne 2018 ✔
Kathy Kerr (KK) Membre active Automne 2018 ✔
Jean Laberge (JL) Membre actif Automne 2019 ✔
Behzad Mehrabadi (BM) Membre actif Automne 2019
Terry Peters (TPe) Membre active Automne 2018 ✔
Ervin Selak (ES) Membre actif Automne 2018 ✔
Robert MacDonald (RM) Directeur régional C.-B. et Yukon S.O. ✔ (Invité)
Don Burns Président de la Guilde des retraités de la C.-B. S.O. ✔ (Invité)
Points à l’ordre du jour
POINT DESCRIPTION SUIVI
1.0 Ouverture de la réunion
.1Séance ouverte à 12 h 15 par TM
2.0 Adoption de l’ordre du jour
.1 Modification : ajout de la section « Hommage à un membre de l’exécutif qui termine son mandat ».P/A : TM/PT.
.2 Adoption de l’ordre du jour. P/A : TM/PT.
3.0 Approbation du procès-verbal (28 février 2018)
.1 Approbation du procès-verbal (no 44) du 28 février 2018. P/A : TM/PT.
4.0 Affaires découlant de la réunion précédente de l’Exécutif
.1 Les points sont traités conformément à l’ordre du jour.
.2 Calendrier annuel des événements à soumettre. KH
.3 Le Chapitre compte 1353 membres en décembre 2017. Un rapport statistique sur la composition du Chapitre doit être soumis. KH
5.0 AGA du chapitre de Vancouver
.1 La planification et la réservation des lieux seront discutées à la prochaine réunion.
6.0 Invités d’honneur
.1 Don Burns donne des nouvelles de la Guilde des membres retraités. Les retraités ont exprimé leur déception devant les limites de leur participation. Les statuts devraient être révisés pour permettre la participation de tous les membres, y compris les retraités.
.2 La couverture d’assurance des retraités (NAOPR) pourrait être améliorée et doit faire être l’objet d’une étude plus approfondie.
.3 Les membres civils de la GRC se joindront à l’IPFPC, et l’on s’attend à ce qu’il y ait un afflux important de membres qu’il faut intégrer. La question demeure quant au lien entre Surrey et le chapitre de Vancouver. Sujet à traiter à l’avenir par Robert MacDonald.
7.0 Rapport du trésorier
.1 Le rapport est présenté.
.2 La facture de la Marche pour la science n’a pas été vue par Ted Molyneux. Karen retransmettra le courriel et émettra le paiement en souffrance le plus tôt possible. Ce montant payable l’année dernière doit être inscrit comme dette restante. KH
.3 Allocationff demandée et signature requise. TM
8.0 Élections
.1 Tim Powers doit reprendre le poste de trésorier exécutif tout en encadrant Ervin Selak. Le bureau national sera informé du changement. TM
.2 Le poste de vice-président est vacant et Karen Hall est mise en nomination.
Motion adoptée et tous en faveur de la motion.
9.0 Événements de mobilisation et de participation
.1 Il est convenu d’avoir un plan préliminaire pour 9 événements cette année. Encourager tous les membres à participer à au moins un événement. Tous
.2 On échange des idées pour la Marche pour la science dans le cadre de Bien mieux ensemble.
Motion et approbation du paiement de la facture de mars pour la Marche pour la science.
.3 Activité à l’intention des femmes : à guichets fermés
.4 Idées proposées pour un concours sur tableaux d’affichage où le gagnant reçoit de la pizza pour dîner. On doit communiquer avec les exécutifs et les principaux dirigeants pour obtenir leurs commentaires. Ted Molyneux et Kathy Kerr s’en occuperont. TM
.5 L’activité de la Semaine nationale de la fonction publique ave café et beignes sera discutée à la prochaine réunion.
.6 Planification de la soirée d’appréciation de Stewart (mi-juin). Prévoir 6 semaines de publicité/confirmations et de la promotion inter sous-groupes. On suggère d’établir un lien de correspondance avec les sous-groupes. Karen lancera le processus en communiquant avec « The Rogue » et transmettra l’information à la future organisatrice de l’événement. KH
.7 Planification d’une sortie automnale au cinéma (liste A des films à déterminer) et collaboration avec les sous-groupes (recherche de bénévoles). Le cinéma Landmark devrait pouvoir accueillir 120 personnes. JL
.8 On doit encourager les membres à devenir des délégués syndicaux et à renforcer leur lien avec l’IPFPC. Tous
10.0 Réunion du Conseil régional de l’Institut (du 1er au 2 juin à Whistler, C.-B.)
.1 Rédaction du rapport du président. KH
.2 Les personnes intéressées à y participer doivent soumettre leur nom (avec suppléant) au plus tard le 13 avril 2018. La trousse d’information devrait être postée au début de mai. Tous
11.0 AGA DE L’IPFPC
.1 À discuter lors de la prochaine réunion.
12.0 Hommage à un membre de l’exécutif qui a terminé son mandat
.1 A discuter lors de la prochaine réunion.
13.0 Avoirs du Chapitre
.1 La tente se trouve actuellement avec Simon Cowell.
.2 L’approche du Chapitre est d’obtenir de l’espace pour entreposer les biens. TP
.3 Karen Hall doit passer à Ervin Selak d’autres choses qui appartiennent au Chapitre. ES
14.0 Prochaine réunion
.1 23 mai 2018, lieu à déterminer.
15.0 Levée de la séance
.1 La séance est levée à 13 h 30. P/A : TM/PT.
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