PROCÈS-VERBAL
de la réunion de l’exécutif du groupe SP
du 14 janvier 2017
Présents (P) et absents (A)
Daniel Ingram (Prairies et T.N.-O.) P
Norma Domey (RCN) P
Elizabeth Ptasznik (Prairies et T.N.-O.) P
Steven J. Colwell (C.-B. et Yukon) P
Enzo Barresi (Ontario) P
Sushil S. Dixit (RCN) P
Judith Leblanc (Québec) P
Tarek Salem (RCN) P
Marcel C. Beaudoin (RCN) P
Thomas Landry (Atlantique) P
Michael A. Forbes (Ontario) P
Suzelle Brosseau (IPFPC) P
Nicole Deschênes (Prairies et T.N.-O.) P
Donald Lefebvre (RCN) P
1) Mot d’ouverture
▪ Thomas –Comme les négociations sont terminées, l’attention de l’exécutif du groupe SP devrait se reporter sur la mise à jour des statuts et du plan de travail.
▪ Judith – Les règles de procédure sont un document évolutif.
▪ SUIVI : TOUS
o Envoyer des commentaires à Judith pour toute modification ou amélioration aux règles de procédure.
▪ SUIVI - MARCEL
o Corriger le procès-verbal de la réunion précédente et le remettre à Jean.
▪ SUIVI - MARCEL
o Ajouter les communications par courriel aux points à l’ordre du jour
2) Points permanents
▪ Communications par courriel
o Les communications par courriel s’améliorent.
o Pour l’instant, ce n’est pas nécessaire d’ajouter des règles relatives aux communications par courriel.
o SUIVI - MARCEL
▪ Ajouter les communications par courriel aux points à l’ordre du jour.
▪ Sondages auprès des membres sortants
o Une discussion s’ensuit sur la façon dont les sondages auprès des membres sortants devraient être utilisés.
o Il faudrait s’en servir pour améliorer le fonctionnement de l’Exécutif.
o SUIVI - TOUS
▪ Examiner le sondage auprès des membres sortants et envoyer les commentaires à Sushil.
o SUIVI - MARCEL
▪ Inscrire le sondage auprès des membres sortants à l’ordre du jour de la prochaine réunion de l’exécutif du groupe SP.
▪ Comité des sciences
o 14 initiatives scientifiques préparées et réduites à 6.
o Le plan stratégique repose sur ces 6 initiatives approuvées par l’Institut.
o Le déjeuner des femmes en science à l’Institut a eu beaucoup de succès.
▪ Un groupe de travail a été créé.
▪ Un sondage en préparation sera envoyé aux membres.
o Il est important de dialoguer avec les chercheurs et les universités.
▪ Délégués syndicaux
o Téléconférence pour tous les délégués syndicaux en décembre pour passer en revue les détails de la convention collective
▪ Enzo y a participé.
o Une autre sera organisée après la présentation de la trousse de ratification aux membres.
o On demande qu’une téléconférence ait lieu en français.
▪ Le risque que des propos soient malencontreusement mal compris est grand.
▪ De nombreux délégués syndicaux et membres du syndicat se sentent moins importants que les membres anglophones.
▪ Communications
o Il faut envoyer des sujets à Judith.
o Le délégué syndical en chef enverra un bulletin.
▪ SUIVI - ELIZABETH
● Envoyer un bulletin aux délégués syndicaux.
o Les voyages de conférence des SG-PAT sont suggérés comme sujet.
▪ SUIVI - MARCEL
● Envoyer l’article.
o Groupe SP dans Facebook
▪ Marcel fait remarquer que la page Facebook du groupe CS est un moyen efficace de communiquer entre membres.
▪ La page a été créée par Stéphane Aubry.
▪ TI
o 1 an gratuit avec l’achat d’un ordinateur portatif.
o On paye le renouvellement à l’automne et on demande un remboursement.
o Quelqu’un demande ce qu’il faudrait faire avec l’abonnement à Office 365 quand des membres de l’Exécutif s’en vont.
o Si les problèmes persistent avec les ordinateurs portatifs, envoyer vos questions à Dan.
o SUIVI - DANIEL
▪ Rappeler aux membres de l’Exécutif à l’approche de l’AGA 2017 de l’Institut qu’il faut renouveler l’abonnement à Office 365
o MOTION (Marcel et Daniel)
● Les ordinateurs remplacés seront remis à l’Institut, qui en disposera conformément à ses procédures.
▪ AMENDEMENT FAVORABLE (Tarek et Sushil) – motion REJETÉE
● Il s’agit de laisser chaque membre disposer de l’ordinateur portatif à sa discrétion.
▪ MOTION AJOURNÉE
o SUIVI - DANIEL
▪ Demander à l’Institut ce qu’il fait avec ses ordinateurs portatifs excédentaires.
▪ SharePoint et stockage des documents
o Le suivi des versions est une partie vitale du stockage des documents.
o Il y a une différence entre les documents internes à l’exécutif SP, qui peuvent être gérés par l’exécutif SP, et les documents partagés avec les membres, qui sont contrôlés par l’Institut et figurent dans le site Web de l’Institut.
o SUIVI - MARCEL
▪ Faire enquête et informer l’exécutif SP des différences entre la solution de stockage des documents de l’Institut et Google Drive.
▪ Voir le courriel du 24 novembre de Judith comme point de départ.
▪ Services aux membres
o SUIVI - SUSHIL
▪ Un rapport complet sur les effectifs sera présenté à la prochaine réunion de l’exécutif du groupe SP.
▪ Trésorier
o Budget présenté
o SUIVI - NICOLE
▪ S’informer auprès de l’Institut/Dave pour que nous recevions une allocation au bon montant.
▪ La raison en est que notre demande de remboursement des dépenses a été soumise en décembre et que les fonds sont arrivés en janvier.
o Internet
▪ Le trésorier recevra des factures d’Internet pour six mois de services à des fins de remboursement à l’AGA SP, au printemps, et à l’AGA de l’Institut, à l’automne.
▪ Objets promotionnels
o Des bouteilles et des chemises seront distribuées à l’AGA.
o Donald se porte volontaire pour coordonner ces articles.
3) Comité des statuts
▪ Trois objectifs du Comité des statuts
o Suppression du poste réservé à un SG-PAT à l’exécutif SP et ajout d’un poste de membre de la RCN, dont le nombre de postes passera de 4 à 5.
o Changement dans la façon de remplacer des membres de l’exécutif SP en dehors du processus électoral.
o Sondages de l’équipe de négociation
▪ Nous examinons les changements demandés par le Comité des statuts et nous trouvons qu’ils entraînent d’autres problèmes.
▪ SUIVI – COMITÉ DES STATUTS
o Se réunir par téléconférence pour terminer la modification des statuts du groupe SP afin qu’ils ne rendent compte que des trois priorités établies par l’exécutif SP. Le Comité des statuts va envoyer par courriel les statuts révisés à l’exécutif du groupe SP.
4) Réunions
▪ AGA de l’Institut
o Suite de réception
▪ Il faut redonner la suite de réception à la mobilisation.
▪ Il faut améliorer les communications entre le groupe et les membres.
● Certains aspects ne sont pas de notre ressort.
o Alcool
▪ L’alcool en trop suscite des préoccupations. Qu’est-ce qu’on en fait? Y a-t-il un inventaire et une réutilisation prévue?
o SUIVI – SUITE DE RÉCEPTION - SUSHIL
▪ L’alcool en trop sera conservé et inventorié par Sushil, qui l’apportera aux futures AGA du groupe SP pour les servir dans les activités sociales.
▪ Réunion des présidents de sous-groupe
o Tout s’est bien passé.
o Elle a entièrement porté sur les communications des présidents de sous-groupe à l’exécutif du groupe SP.
o Beaucoup de bons commentaires des présidents de sous-groupe aux membres de l’exécutif SP présents.
o On change le calendrier pour avoir trois réunions régionales mixtes (Ouest, Centre et Est) en un an et on alterne chaque année avec des réunions nationales.
o SUIVIS
▪ ELIZABETH – Envoyer les notes prises à la réunion à Jean pour qu’il les distribue aux présidents de sous-groupes.
▪ ENZO – Envoyer le sondage à Jean pour qu’il le distribue.
▪ ENZO – Discuter de la possibilité de tenir des réunions mixtes : réunions des présidents et des présidents de sous-groupe.
▪ ENZO, THOMAS – Élaborer une proposition structurée sur les réunions mixtes.
● 3 options
● 1re option :
o Le président assistera à 6 réunions de présidents; Une pour chaque Région.
● 2e option :
o Le président assistera à trois réunions avec Enzo et les représentants régionaux. Les réunions auront lieu à Vancouver, à Toronto et à Québec.
● 3e option :
o Comme pour la 2e option, mais on ajoute de l’Exécutif à l’une des réunions régionales; On envisage de tenir la réunion de l’Exécutif à Québec (9 votes), à Toronto (3 votes) ou à Vancouver (0 vote). Le transport des membres de l’exécutif de la RCN à Québec se fera par train.
▪ AGA du groupe SP
o Samedi 27 mai 2017
o Réunion de l’Exécutif le vendredi 26 mai
o La proposition structurée relative à Montréal a été rejetée, car même en tenant compte de l’augmentation des frais d’hôtel à cause du 150e anniversaire du Canada, une AGA SP à Montréal serait quand même plus chère de 15 000 $ à 20 000 $.
o Conférenciers
▪ Denis Harrison
▪ Morgan Cranny (conférencier et amuseur)
▪ Mary-France Lalonde
▪ Yves Gingras
▪ Andrew Leslie
o SUIVI – CEUX QUI ONT DONNÉ LEUR NOM
▪ Fournir les coordonnées à Judith.
o MOTION (MARCEL ET DANIEL) – MOTION ADOPTÉE
▪ L’AGA du groupe SP aura lieu le samedi 27 mai, à Ottawa.
▪ Réunion de l’exécutif SP le vendredi 26 mai 2017, à Ottawa
▪ Le lieu de la réunion à Ottawa reste à déterminer après vérification du prix des chambres d’hôtel.
▪ Tarek – Toutes les réunions ont lieu à Ottawa et les Régions se sentent négligées.
▪ Suzelle – L’AGA produit-elle un impact mesurable sur la mobilisation?
▪ Suzelle – La langue utilisée dans les réunions (surtout l’anglais et juste un peu de français) est un obstacle important à la participation des membres du Québec et de ceux dont la langue maternelle n’est pas l’anglais.
▪ Prochaine réunion de l’exécutif du groupe SP
o SUIVI - DANIEL
▪ Envoyer un « Doodle » pour la date de la prochaine réunion de l’Exécutif, en avril.
5) Renforcement d’équipe
▪ Suzelle a parlé à deux personnes. Le bilinguisme était une exigence à considérer.
o Questions posées à l’Exécutif :
▪ Y a-t-il un problème avec le fonctionnement de l’Exécutif?
▪ Ce problème existe depuis combien de temps et voulez-vous le corriger?
▪ Qu’est-ce qui vous motive à corriger ce problème?
o Les réponses de l’Exécutif sont consignées par Suzelle.
6) Nouvelles des négociations
▪ Dîners d’information
o Suzelle va donner la FAQ aux présidents de sous-groupe.
o La trousse de planification devrait être envoyée aux membres d’ici la fin de janvier.
▪ On fera le suivi des modifications apportées à la convention collective dans l’entente de principe.
o Les problèmes communs seront expliqués dans une présentation PowerPoint commune.
o Les dispositions sur les congés de maladie de la convention collective ne changeront pas avant la prochaine ronde de négociations.
o L’exécutif SP et l’initiative Bien mieux ensemble vont financer les demandes de dîners d’information des sous-groupes au besoin.
▪ La proposition structurée n’est pas là que pour les SG-PAT, mais aussi pour toutes les classifications du groupe SP.
o Il faut garder ce qui suit à l’esprit :
▪ Il faut assurer la transparence;
▪ Il faut garder les membres informés;
▪ L’information de la proposition structurée devrait venir de deux sources :
● le Comité exécutif;
● les membres.
▪ Les membres d’exécutifs de sous-groupe ainsi que les membres de l’exécutif national du groupe SP et les délégués syndicaux SP sont obligés de parler en faveur de l’entente ou de se taire. Parler en mal de l’entente peut entraîner des accusations de négociation de mauvaise foi.
o En cas de problème, il faudrait en parler à Enzo ou à Suzelle.
7) Maintien en poste des délégués syndicaux
▪ Steven a fait passer une entrevue à plusieurs délégués syndicaux sortants.
o Tour de table à la prochaine réunion
o SUIVI - MARCEL
▪ Inscrire comme point important à discuter (45 minutes) à la prochaine réunion.
8) Plan de travail
▪ Reporté à la prochaine réunion
▪ SUIVI - DANIEL
o Envoyer un plan de travail à l’Exécutif.
▪ SUIVI - TOUS
o Revoir la responsabilité dans le plan de travail
o Préparer des commentaires pour la prochaine réunion de l’exécutif SP.
o En révisant le plan, ne pas oublier de noter comment ses fonctions ont une incidence sur la vie des membres et comment elles l’améliorent.
▪ SUIVI - MARCEL
o Inscrire le plan de travail comme point de discussion important (1 heure) à la prochaine réunion de l’exécutif SP.
9) Affaires nouvelles
▪ Mobilisation et engagement
o Engager les membres à servir la collectivité pour tenter d’améliorer l’image des fonctionnaires dans la collectivité.
o Il vaudrait peut-être mieux traiter cette question au niveau des chapitres.
▪ Amener le Groupe à apporter son aide à des initiatives particulières.
o Tarek va discuter avec Enzo et Elizabeth pour savoir combien de délégués syndicaux et de sous-groupes peuvent se mobiliser dans le plan de travail.
10) Levée de la séance
▪ La réunion se termine à 16 h 30.