Procès-verbal provisoire
de l’AGA du sous-groupe VFS de l’administration centrale (AC)
29 septembre 2016
Prinzo Fine Catering – 85, rue O’Connor
Ottawa (Ontario)
Brian Hassall préside l’assemblée et ouvre la réunion à 17 h 30.
1) APPEL NOMINAL ET PRÉSENTATION DES MEMBRES DE L’EXÉCUTIF
- Brian Hassall, président
- Ian Tait, vice-président
- Allan Laaksonen, secrétaire
- Susan Amog, directrice
- Zul Nanji, trésorier
- Abraham Garcia, directeur
- Hui Ling Li, directeur
- Art Iwinski, directeur
- Muhammad Alam, directeur
Absent
10. Art Mckenzie, directeur
2) PRÉSENTATION DES INVITÉS
Brian Hassall présente les invités et les remercie de leur participation. Il s’agit de :
- Doug Mason, président du groupe VFS
- Allaudin Alibhai, président du sous-groupe VFS DTI/STI
- Kalman Estrin, président du sous-groupe VFS du BSF d’Ottawa
- Terry Sing, président de la Guilde des membres retraités.
- Wayne Lee, membre de la Guilde des membres retraités
3) ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Brian Hassall présente l’ordre du jour.
Allan Laaksonen propose l’adoption de l’ordre du jour, appuyé par Guy Mercure. Tous les participants étant d’accord, l’ordre du jour est adopté.
4) EXAMEN ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA 2015
On distribue le procès-verbal de l’AGA précédente et les membres en prennent connaissance.
Allan Laaksonen propose une motion visant l’approbation du procès-verbal publié de l’AGA 2015. Abraham Garcia appuie la motion.
La motion et le procès-verbal de 2015 sont approuvés.
5) AFFAIRES DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL
Le Conseil d’administration approuve les statuts 2014 du Sous-groupe qui ont été approuvés à l’AGA 2014. Nous commencerons à utiliser les nouveaux statuts.
6) RAPPORT DU PRÉSIDENT – Brian Hassall
Brian Hassall remercie tous les délégués syndicaux de leurs services durant l’année écoulée. IL affirme qu’ils sont un précieux atout pour le syndicat. Toute personne qui souhaite en devenir un peut communiquer avec Brian ou tout membre de l’Exécutif.
Il ajoute que le Sous-groupe a mis l’accent sur la consultation avec la direction au cours de l’année précédente afin de résoudre les problèmes sans griefs. Les comités de consultation syndicale patronale (CCSP) sont le principal forum de consultation. Les CCSP donnent à l’exécutif du Sous-groupe l’occasion de rencontrer les commissaires adjoints et les cadres supérieurs de plusieurs directions générales de l’administration centrale.
Le Sous-groupe a organisé plusieurs activités avec le chapitre du Centre-ville d’Ottawa. En septembre, le sous-groupe VFS a donné son appui au mouvement syndical en prenant part au défilé de la fête du Travail d’Ottawa. En outre, le Sous-groupe a financé des activités comme des séances de planification de la retraite, des pauses café collectives Bien mieux ensemble, des piquets d’information et des activités de reconnaissance des membres.
Brian mentionne que le groupe VFS reprendra les négociations collectives et que Doug Mason en parlera. Le syndicat est confronté à de nombreux problèmes. Du côté positif, le groupe VFS a eu gain de case dans le cadre d’un grief sur la journée de bénévolat, et l’ARC n’a pas porté la décision en appel. Brian souligne la nécessité que les membres appuient leur syndicat. Portez les macarons bleus qui vous ont été remis à des fins de visibilité, notamment pour appuyer votre équipe de négociation et faire front commun en solidarité pour relever les défis.
7) RAPPORT DU TRÉSORIER (Zul Nanji) et PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS DE 2015 et du budget de 2017 (soumis à l’approbation de l’AGA) :
Zul présente le rapport du trésorier et les états financiers.
Zul propose d’approuver les états financiers de 2015.
La motion est appuyée par Muhammad Alam. La motion est adoptée.
8) BUDGET de 2016 (approuvé l’an dernier)
Zul attire l’attention de tout le monde sur le budget de 2016 qui a été approuvé à l’AGA 2015.
Il donne des copies des états financiers intermédiaires de 2016 du sous-groupe VFS de l’AC.
9) BUDGET DE 2017 (budget de l’an prochain soumis à l’approbation de l’AGA)
Zul attire l’attention de tout le monde sur le budget de 2017. On discute de certains points.
Zul Nanji propose d’approuver le budget 2017. La motion est appuyée par Domingo Chavez. La motion est adoptée.
10) ÉLECTIONS
Brian Hassall passe les rênes de l’élection au Comité des élections : Terry Sing, Jyoti Tanoltra et Allaudin Alibai. Voici le résultat de ces élections :
Poste et durée du mandat
Vice-président (deux ans) Ian Tait élu par acclamation
Secrétaire (deux ans) Allan Laaksonen
Membre actif (deux ans) Art McKenzie
Membre actif (deux ans) Nick Watson
Membre actif (deux ans) Muhammad Alam
Membre actif (deux ans) Domingo Chavez
Membre actif (deux ans) Abraham Garcia
Zul Nanji propose de détruire les bulletins de vote. Art Iwinski appuie sa motion. Les bulletins de vote sont détruits.
Terry Sing confie la direction de la réunion à Brian Hassall.
Brian Hassall présente le conférencier.
11) CONFÉRENCIER : Doug Mason, président du groupe VFS
Doug Mason parle de diverses questions touchant les membres du groupe VFS, comme la négociation, les congés de maladie, la retraite, les vérifications de solvabilité et les sanctions.
12) MOT DE LA FIN
Brian remercie tous les participants de leur présence. Abraham Garcia propose la levée de l’AGA. Zul Nanji l’appuie. La motion est adoptée. La séance est levée à 19 h.