Réunion saisonnière extraordinaire abrégée de l’exécutif
27 novembre 2025, 12 h
Restaurant Baton Rouge / 270, chemin West Hunt Club
Présences : Randy Oomen, Brian Murray, Cheryl Jennings, Steve Anderson, Yazhuo Zhang, O’Neil Brooke, Antwan Hakko, Jun Shi, Amar Auluck, Fred Curson, Hannah Rodrigues
Le président du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro, Randy Oomen, souhaite la bienvenue aux autres membres de l’exécutif et ouvre la réunion à 12 h 30.
ORDRE DU JOUR
Un ordre du jour provisoire est présenté.
MOTION d’adoption de l’ordre du jour tel que présenté. Motion proposée par Fred Curson, avec l’appui de Cheryl Jennings. Motion adoptée.
PROCÈS-VERBAL
L’ébauche du procès-verbal de la réunion du 9 septembre 2025 est présentée.
MOTION d’approbation du procès-verbal tel que présenté. Motion proposée par Steve Anderson, avec l’appui de Cheryl Jennings. Motion adoptée.
RAPPORT DU PRÉSIDENT
Randy Oomen informe l’exécutif qu’il s’est gravement blessé en septembre et s’excuse pour le manque de planification des événements de la section d’Ottawa-Métro qui en a découlé. Cependant, il se rétablit lentement et prévoit d’envoyer un courriel aux membres de l’exécutif au cours du mois de décembre. Le courriel abordera le début de la planification d’une soirée cinéma pour les membres en janvier, une soirée de quilles pour les membres en janvier, et un souper pour les membres au Diefenbunker. En outre, le Comité directeur commencera à discuter des dates possibles pour l’assemblée générale annuelle d’Ottawa-Métro, qui se tiendra en février, et ces dates seront communiquées à l’exécutif pour qu’il procède à un vote. Le Comité des élections d’Ottawa-Métro sera formé après l’AGA de l’IPFPC, afin de disposer de beaucoup de temps pour préparer les élections de l’exécutif. Toutes les personnes intéressées par une candidature aux différents postes de direction ouverts sont encouragées à se manifester avant le dernier appel à candidatures durant l’AGA elle-même.
Pendant les fêtes de fin d’année, les membres de l’exécutif sont encouragés à acheter des boîtes mixtes de beignes et de muffins et à les placer, accompagnées d’un mot de remerciement de la section d’Ottawa-Métro, dans tous les bâtiments et à tous les étages où travaillent les membres d’Ottawa-Métro. Les membres de l’exécutif sont encouragés à poser des affiches de l’IPFPC sur les tableaux d’affichage appropriés en déposant les boîtes. Randy Oomen souhaite également que des affiches soient posées à tous les étages pour annoncer l’AGA d’Ottawa-Métro.
TOUR DE TABLE
Cheryl Jennings organisera un souper pour les membres de l’exécutif d’Ottawa-Métro qui assisteront à l’AGA de l’IPFPC cette année.
PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion de l’exécutif d’Ottawa-Métro se tiendra en janvier 2026. Aucune date ou aucun lieu ne sont fixés.
MOTION — Il est proposé de lever la séance à 13 h 10. Motion proposée par Cheryl Jennings, avec l’appui de Randy Oomen. Motion adoptée.
- Procès-verbal consigné par Steve Anderson, secrétaire du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro