Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver – 29 octobre 2025

Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver – 29 octobre 2025

Date : 29 octobre 2025

Heure : 18 h 30

Lieu : En ligne

Membres de l’exécutif

Tanya Evans (absente)

Tim Powers

Judy Hartman (absente)

Lindsay Howes (absente)

Philip Bartha

Bryan Chen

Robert MacDonald

Invité·es spéciaux : S. O.

1. Ouverture de la séance

• La séance est ouverte à 18 h 32.

2. Adoption de l’ordre du jour

• L’ordre du jour est adopté. Motion proposée avec appui et adoptée.

3. Affaires découlant du procès-verbal

• Motion d’approbation du procès-verbal de la réunion du 23 septembre. Motion proposée avec appui et adoptée.

4. Rapport du trésorier (Tim)

• Tim fait le point sur la situation financière du sous-groupe.
• L’AGA du sous-groupe SP de Vancouver est la principale dépense restante pour le sous-groupe cette année.
  • Le trésorier doit faire une demande d’allocation avant le 5 décembre (prévoir l’AGA avant).
• SUIVI : Tim fournira le budget actualisé et les états financiers pour examen par l’exécutif à la mi-novembre.
• Acceptation du rapport verbal. Motion proposée avec appui et adoptée.
   

5. Nouvelles nationales et régionales

• Sondage sur les négociations d’octobre
  • Le sondage sur les négociations a été envoyé, il se termine le 10 novembre.
  • Philip assure la coordination du sondage et la sensibilisation auprès du groupe SP à l’échelle nationale et apporte son soutien pour recueillir des réponses au sondage.
  • Des affiches encourageant la participation au sondage sont placées dans les bureaux.
  • SUIVI : Philip se renseignera sur le taux de réponse au sondage pour la ronde de négociations précédente.
     
• Nouvelles nationales
  • L’exécutif national du groupe SP demande la tenue d’une réunion du Conseil consultatif afin de soutenir les organisations syndicales en Alberta.
  • Les membres peuvent aider à informer les autres membres sur les alternatives à l’action syndicale, les avantages et les inconvénients de l’arbitrage exécutoire par rapport à la conciliation.
  • Site Web avec répertoire de l’échange de postes dans le cadre du RE – pipscalternation.ca

• AGA de l’IPFPC à Toronto (12 et 13 décembre)
  • Plusieurs membres de l’exécutif du sous-groupe SP de Vancouver prévoient d’y participer.

6. Activités du sous-groupe SP de Vancouver pour 2025-2026

• Activités récentes :
  • Activité de sensibilisation – Pizza et jeux de société
    • L’activité a été un succès (11 participant·es).
    • On note que plusieurs participant·es avaient déjà assisté à d’autres activités de sensibilisation organisées par le sous-groupe.
    • Les activités sont une bonne occasion de trouver d’autres membres qui pourraient être intéressés par un rôle plus important au sein du syndicat (p. ex., membre de l’exécutif).
       
• Point à discuter à l’avenir : meilleure utilisation du budget pour la sensibilisation des membres (quelques grandes activités de sensibilisation ou des activités de sensibilisation plus fréquentes, mais de moindre envergure).
• Rob indique qu’il serait heureux de participer à de futures activités de sensibilisation en tant que conférencier invité ou de répondre aux questions des membres.
   

7. Planification de l’AGA 2025 du sous-groupe

• Date et heure (voir l’avis de convocation à l’AGA pour plus de détails)
  • 2 décembre, Rogue Gastown, début à 17 h 45
  • Possible activité sociale débutant à 17 h 30; entre 18 h et 20 h pour le souper et la réunion.
     
• Lieu
  • Lieu réservé (Rogue Gastown)
  • SUIVI : Philip discutera avec le personnel du lieu au sujet de la faisabilité d’une participation virtuelle (p. ex., connexion Wi-Fi), de la possibilité d’obtenir des places spéciales (p. ex., dans une salle spécifique), des meilleurs endroits pour installer l’ordinateur portable (mur pour la projection et proximité des prises).
     
• Repas
  • SUIVI : Philip contactera Tim et Lindsay pour les coordonnées du lieu de réunion. Philippe confirmera le coût des tickets boissons, l’heure à laquelle le repas et les plats seront prêts (si les gens peuvent passer leurs commandes une fois assis à 18 h 30).
     
• Cadeaux et articles de visibilité
  • Possibilité d’organiser un tirage au sort de cartes-cadeaux, en fonction du nombre de participant·es. À revoir la veille de l’événement une fois que le nombre de participant·es sera plus précis.
    • Rob propose d’obtenir des cartes-cadeaux (il peut également envoyer des cartes-cadeaux virtuelles après l’AGA).
  • SUIVI : Les membres de l’exécutif doivent apporter des articles de visibilité en leur possession afin de les distribuer lors de l’événement.
     
• Conférencière invitée
  • Ira Hill est confirmée comme conférencière invitée (représentante régionale des Prairies/Territoires du Nord-Ouest).
  • SUIVI : Rob prépara un colis cadeau pour la conférencière invitée.
     
• Ordre du jour
  • Rob élaborera l’ordre du jour.
  • Le contexte d’une modification des statuts peut être fourni avant l’élection, mais le vote aura lieu à la fin de la réunion.
  • SUIVI : Rob redistribuera le procès-verbal de l’AGA 2024 à l’exécutif.
  • SUIVI : Tim enverra des copies de l’ordre du jour pour obtenir les commentaires de l’exécutif à la mi-novembre.

• Élections
  • Quatre postes pour un mandat de deux ans au sein de l’exécutif seront à pourvoir, ainsi qu’un poste supplémentaire pour un mandat d’un an.
     
• Rôles lors de la réunion
  • Président et rapport du président – Bryan
    • SUIVI : Rob commencera à rédiger le rapport pour recueillir des commentaires.
  • Inscription (y compris la feuille d’inscription) – Philip et Rob
  • Président des élections – Tim
  • Procès-verbal – Philip
    • Philip enverra le procès-verbal de la réunion à Tim juste après l’AGA.
  • Rapport financier annuel – Tim (apportera des copies papier)
  • Tim doit également apporter des copies du procès-verbal de l’AGA 2024 et de l’ordre du jour de l’AGA 2025.
  • Tech – Bryan apportera un ordinateur portable, un projecteur et une caméra Web.
     
• Avis aux membres
  • Avis publié sur la page Web du sous-groupe SP de Vancouver et demande soumise pour l’envoi de l’avis par courriel aux membres. Les courriels n’ont pas encore été envoyés.
  • Les informations relatives à l’AGA peuvent également être publiées sur Discord ou dans l’espace Google Chat actif du groupe SP.
  • SUIVI : Le lien Zoom pour l’AGA sera créé et distribué ultérieurement.
     
• Budget
  • Le sous-groupe soutient l’idée de dépenser 500 $ supplémentaires pour l’AGA. Motion proposée avec appui et adoptée.
  • Coûts prévus : souper et boissons, colis cadeau (conférencière invitée), pourboires, cadeaux.

8. Divers

• Rob recueille des données pour illustrer l’évolution de la répartition géographique des membres au fil du temps, ainsi que l’évolution du taux de participation aux AGA. Ces données pourraient être présentées lors d’une prochaine réunion de l’exécutif.
• On suggère de modifier la taille, le format et le calendrier des futures AGA (p. ex., organiser des AGA virtuelles, les tenir à la fin de l’été ou au début de l’automne).

9. Lieu et dates préférées de la prochaine réunion

• Réunion virtuelle le 27 novembre à 19 h pour la réunion finale de planification de l’AGA.
  • SUIVI : Bryan enverra l’invitation Zoom.
• SUIVI : Bryan enverra un sondage Doodle pour la première réunion de l’exécutif après l’AGA (probablement la première semaine de janvier 2026).
   

10. Levée de la séance

• La séance est levée à 19 h 55.