Exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut Procès-verbal de la réunion des 11 et 12 septembre 2025

Exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut Procès-verbal de la réunion des 11 et 12 septembre 2025

White Oaks Resort & Spa, Niagara-on-the-Lake (Ont.)

Présences : J. Purdie, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, M. Horn, T. Zaharopoulos, H. Timla, F. Akol et D. Kamaldin

Absences : D. Kamaldin (11 sept.), R. Kaura

Ouverture de la séance

1. Reconnaissance territoriale – J. Purdie

La reconnaissance territoriale est effectuée par le directeur de la région de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC, J. Purdie.

2. Adoption de l’ordre du jour   

L’ordre du jour est adopté.

3. Approbation du procès-verbal

Le procès-verbal de la réunion du 28 juillet 2025 de l’exécutif de la région de l’Ontario et du Nunavut (ERON) de l’IPFPC est approuvé.

4. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – J. Purdie
   • Une vidéo actualisée sur l’utilisation de Concur est prévue pour 2026.
   • Le processus de recrutement pour le poste d’administrateur·rice en chef des opérations (ACO) est terminé. Le nouvel ACO est S. MacLellan, et il entrera en fonction le 6 octobre 2025. L’organigramme de l’IPFPC sera mis à jour après l’entrée en fonction du nouvel ACO.

Motion : Début de la séance à huis clos.

Motion : Fin de la séance à huis clos.

4. • Les différences entre les législations fédérale et provinciales en matière de santé et de sécurité sont prises en compte dans les cours de formation.
   • Le directeur des finances de l’IPFPC assure la liaison avec les compagnies d’assurance pour l’IPFPC et peut être contacté pour toute question relative à la santé et à la sécurité.  
   • La liste des cours de formation suivis par les délégué·es syndicaux peut être demandée à l’administrateur·rice du bureau régional de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC.
   • Les président·es des sections et des sous-groupes de la région de l’Ontario et du Nunavut peuvent recommander un·e membre de leur section ou sous-groupe respectif à la représentante de la région de l’Ontario et du Nunavut au sein du Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM), B. Brawley, si ce/cette membre doit être priorisé·e pour un cours de formation particulier.
   • Des commentaires sont fournis concernant le Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (CDSO) 2024.
   • Des commentaires sont fournis concernant la représentation des délégué·es syndicaux à incorporer dans la formation de base des délégué·es syndicaux.
5. Rapport du trésorier – T. Yantsis

Le rapport du trésorier est présenté par T. Yantsis. Le solde du compte bancaire pour la région de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC fait l’objet d’une discussion. Aucune préoccupation financière pour l’instant.

Les articles portant le logo de l’IPFPC pour les délégué·es de la région de l’Ontario et du Nunavut participant à l’assemblée générale annuelle (AGA) de l’IPFPC seront sélectionnés à la mi-novembre.

Le budget 2026-2027 de l’IPFPC pour la région de l’Ontario et du Nunavut est examiné. Les procédures visant à confirmer l’éligibilité des membres de la famille aux frais de voyage et d’accueil dans le cadre de la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée de l’IPFPC font l’objet d’une discussion.

Motion : Qu’un·e membre résidant qui assiste au Conseil régional ou au Conseil des délégué·es syndicaux le samedi soir et qui demande l’hébergement pour le samedi soir en vertu de la Politique sur l’équilibre entre les activités syndicales et la vie privée de l’IPFPC demande au/à la membre de sa famille de s’inscrire le samedi.

Proposée par : S. Labbé

Avec l’appui de : M. Horn

Motion adoptée.

Le montant estimé pour les conférencier·ères invités au CDSO 2026 a été incorporé dans le budget 2026-2027 pour la région de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC. 

Rapports des comités

0. 1. COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (CA)
1. Comité des statuts et politiques (CSP) – S. Labbé

L’ERON examine un rapport fourni par S. Labbé, membre du CSP.

2. Comité des finances – Z. Dharsee

Un rapport est fourni par Z. Dharsee, membre du Comité des finances de l’IPFPC.

3. Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD) – H. Timla

Un rapport soumis par H. Timla, représentant du CDPD de l’IPFPC, est examiné.

Point de suivi : H. Timla enverra à l’ERON le document de planification du CDPD pour 2025. 

4. Comité des services et projets informatiques (CSPI) – D. Scarling

Aucune réunion du CSPI depuis la dernière réunion de l’ERON, donc aucun rapport n’a été préparé.

5. Comité consultatif des sciences (CCS) – F. Scott

Rien à signaler.

6. Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) – B. Brawley

La réunion du comité a eu lieu les 6 et 7 septembre 2025.  

Il y a un·e nouveau/nouvelle membre animateur·rice du Nunavut.

L’uniformité et la cohérence des programmes de formation entre les régions ont été discutées. Actuellement, les programmes de formation sont établis par chaque région.

La question de l’aide apportée par les membres animateurs aux agent·es des relations du travail (ART) lors des formations et des dîners d’information a été abordée.

7. Comité des élections – T. Azab

Un rapport est soumis par T. Azab, membre du Comité des élections.

8. Comité d’appel en matière d’élections – S. Asif

Un rapport est soumis par S. Asif, membre du Comité d’appel en matière d’élections.

0. 2. COMITÉS DE L’ERON / AGENT·ES DE LIAISON
1. Comité de formation – B. Brawley

Le budget de formation 2026-2027 pour la région de l’Ontario et du Nunavut est examiné.

Motion : Approuver le budget de formation 2026-2027 pour la région de l’Ontario et du Nunavut.

Proposée par : B. Brawley

Avec l’appui de : M. Horn

Motion adoptée.

Les lieux des séances de formation de base des délégué·es syndicaux (FBDS) et de formation avancée des délégué·es syndicaux ont été réservés pour toutes les séances jusqu’en février 2026. Des lieux potentiels pour les séances de FBDS et de formation avancée après février 2026 et jusqu’en mai 2027 ont été identifiés afin que l’administrateur·rice du bureau de l’IPFPC puisse obtenir les tarifs.

Point de suivi : B. Brawley fera un suivi auprès de l’administrateur·rice du bureau régional de l’Ontario et du Nunavut de l’IPFPC afin d’obtenir les tarifs des lieux potentiels pour la FBDS et la formation avancée. 

2. Statuts et politiques – S. Labbé

Aucune mise à jour concernant les statuts et les politiques pour la région de l’Ontario et du Nunavut.

3. Comité des activités de mobilisation et de visibilité – S. Labbé, M. Horn, D. Kamaldin, F. Akol

Fête du Travail 2025 :

Les commentaires concernant le défilé de la fête du Travail à Toronto en 2025 ont été discutés. Parmi les commentaires positifs, citons :

• Les membres de l’Association canadienne des employés professionnels (ACEP) qui ont défilé avec l’Institut lors du défilé ont exprimé leur reconnaissance à l’Institut pour les avoir inclus.
• L’enregistrement des marcheurs et la distribution des bracelets de la CNE se sont déroulés sans problème.
• Le design des t-shirts pour le défilé de la fête du Travail a été bien accueilli.
• Des photos du défilé ont été diffusées sur les médias sociaux, ce qui a suscité un engagement en ligne positif de la part des membres de l’IPFPC.

Des commentaires constructifs ont été reçus concernant les collations fournies à la place du dîner qui était proposé les années précédentes.

Les président·es de section seront contactés plus tôt dans le processus de planification du défilé de la fête du Travail de Toronto afin de solliciter davantage de bénévoles. Les méthodes permettant d’aider les sections à organiser des événements locaux à l’occasion de la fête du Travail seront étudiées.

Journée nationale de la vérité et de la réconciliation :

Un message sur les médias sociaux est prévu à l’occasion de la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation. Le CDPD a fourni des ressources en ligne pouvant être intégrées dans les publications sur les réseaux sociaux.

4. Groupe provincial de l’Ontario – T. MacDonald

L’ERON examine un rapport soumis par l’agente de liaison avec les groupes provinciaux de l’Ontario, T. MacDonald.

La Fédération du travail de l’Ontario (FTO) a demandé une réunion pour discuter des deux questions suivantes :

1. Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO) – Le financement des collèges publics est en train d’être réduit.
2. Association des infirmières et infirmiers de l’Ontario (AIIO) – Préoccupations concernant une récente décision d’arbitrage qui touche les infirmier·ères.

5. Liaison avec les sections – M. Horn

Un groupe de discussion sera créé pour les président·es de section en vue de l’AGA 2025 de l’Institut afin de les tenir informés des événements.

6. Jeunes professionnels – R. Kaura

Rien à signaler.

7. Fondation Héritage – J. Purdie

Un tirage au profit de la Fondation Héritage aura lieu lors du CDSO 2025. 

8. Médias sociaux et infolettre – F. Akol

Rien à signaler.

6. Conseil régional de l’Ontario (CRO) – J. Purdie et T. Zaharopoulos

Les invitations aux président·es de groupe et au président de l’Institut sont en cours de préparation. L’ordre du jour est en cours de préparation. 

7. Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (CDSO) – B. Brawley

Le calendrier pour le CDSO 2025 est examiné. Les lauréat·es de la bourse de la Fondation Héritage n’ont pas encore été sélectionnés. Par conséquent, aucune remise de bourse n’est prévue lors du CDSO. Les articles portant le logo de l’IPFPC en surplus, notamment les chandails du défilé de la fête du Travail de Toronto 2025, seront mis à la disposition des participant·es.  

8. Rapport du directeur – J. Purdie

J. Purdie assistera à l’AGA de la section d’Iqaluit de l’IPFPC le 18 septembre 2025.

Le nouvel ACO de l’IPFPC entre en fonction le 6 octobre 2025. 

9. Document de planification – J. Purdie

On rappelle à l’ERON de continuer à mettre à jour le document de planification pour leur(s) portefeuille(s) respectif(s).

10. Affaires nouvelles
    1. Gestionnaire du bureau régional de l’Ontario et du Nunavut – J. Purdie

On discute de l’état d’avancement du recrutement pour le poste de gestionnaire du bureau régional de l’Ontario et du Nunavut. T. Micallef-Jones est actuellement gestionnaire par intérim du bureau régional de l’Ontario et du Nunavut jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

1. 2. Logo de la région de l’Ontario et du Nunavut – J. Purdie

Les ébauches de nouveaux logos pour la région de l’Ontario et du Nunavut sont examinées par l’ERON. Les commentaires formulés comprennent notamment la nécessité de veiller à ce que l’IPFPC consulte les résident·es du Nunavut au sujet de l’inclusion et de l’adéquation des symboles culturels. 

1. 3. Motions à l’AGA nationale – M. Horn

On discute de la capacité de l’ERON à soutenir les motions des membres.

Motion : Que l’ERON soutienne une motion intitulée « Désinvestissement du génocide ».

Proposée par : M. Horn

Avec l’appui de : S. Labbé

Motion rejetée.

Motion : Que l’ERON soutienne une motion intitulée « Modification à la Politique sur l’allocation des organismes constituants ».

Proposée par : M. Horn

Avec l’appui de : S. Labbé

Motion adoptée.

Point de suivi : S. Labbé soumettra la motion qui a été approuvée par l’ERON.

11. Tour de table                                                                                                  

T. MacDonald : Aucun point.

T. Zaharopoulos : Aucun point.

F. Akol : Aucun point.

B. Brawley : Aucun point.

M. Horn : Aucun point.

S. Labbé : Aucun point.

H. Timla : H. Timla travaille avec M. Horn pour lui transférer le rôle de secrétaire.

T. Yantsis : Il rappelle que les articles portant le logo de l’IPFPC pour les délégué·es de la région de l’Ontario et du Nunavut participant à l’AGA de l’IPFPC seront sélectionnés à la mi-novembre.

J. Purdie : Aucun point.

 

La séance est levée.