Sous-groupe SP du 50, rue Victoria, Place du Portage
AGA 2022 et élections
1er décembre 2022, Réunion virtuelle (MS Teams)
Date, heure et lieu
L’assemblée générale annuelle (AGA) 2022 du sous-groupe SP du 50, rue Victoria s’est tenue le jeudi 1er décembre 2022. La réunion s’est déroulée de 12 h à 13 h de manière virtuelle au moyen de MS Teams.
Ordre du jour de l’AGA
1. Appel nominal et présentation des membres de l’exécutif du sous-groupe
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2019
4. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2019
5. Rapport du président
6. Rapport financier annuel
7. Élections
8. Le point sur les négociations
9. Affaires nouvelles
1. Appel nominal (membres de l’exécutif du Sous-groupe)
· Président : Marcel Beaudoin
· Vice-président : Jay Fothergill
· Secrétaire : Reginald Linco
· Trésorière : Mary Murphy
· Membre active : Céline Fletcher
· Membre active : Maria Salazar
· Membre actif : Mazen Hijazi
· Membre actif : Adel El Hamad (absent)
· Membre actif : Akid Azfar
· Membre actif : Hassan Bayaa
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour :
· Motion présentée par Céline Fletcher
· Avec l’appui de Jay Fothergill
Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2019
Motion d’approbation du procès-verbal de l’AGA 2019 :
· Motion présentée par Reginald Linco
· Avec l’appui de Céline Fletcher
Motion adoptée.
4. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2019
Aucune
5. Rapport du président
Marcel Beaudoin présente un très court rapport sur les points suivants :
· Bilan des années passées (2019-2022) : bref rapport sur l’aménagement des espaces de travail, le télétravail et les réunions hybrides/virtuelles.
· Organisation de séances mensuelles pendant l’heure du dîner avec Marcel en 2023.
· L’AGA du groupe SP en 2022 était hybride et le sera encore à l’avenir.
6. Rapport financier annuel
Budget 2023 présenté par Mary Murphy :
· Prévision de donner 2 000 $ à des banques alimentaires (1 000 $ à une banque d’Ottawa et 1 000 $ à une banque de Gatineau).
· Prévision d’envoyer des observateurs à l’AGA du groupe SP (en avril à Toronto) et à l’AGA de l’IPFPC (en novembre à Montréal). Le montant alloué à l’envoi d’observateurs a été augmenté en raison de l’augmentation des coûts.
Motion d’approbation du rapport financier :
· Motion présentée par Céline Fletcher
· Avec l’appui de Akid Azfar
Motion adoptée.
7. Élections
Composition de l’exécutif du Sous-groupe :
· Président : Marcel Beaudoin, élu en 2019, candidat à l’élection
· Vice-président : Jay Fothergill, élu en 2019, candidat à l’élection
· Trésorière : Mary Murphy, élue en 2017, candidate à l’élection
· Secrétaire : Reginald Linco, élu en 2018, candidat à l’élection
· Membre active : Céline Fletcher, élue en 2018, candidate à l’élection
· Membre active : Maria Salazar, élue en 2018, candidate à l’élection
· Membre actif : Adel El Hamad, élu en 2017, candidat à l’élection
· Membre actif : Mazen Hijazi, élu en 2017, candidat à l’élection
· Membre actif : Akid Azfar, nommé en 2018, candidat à l’élection
· Membre actif : Hassan Bayaa, nommé en 2018, candidat à l’élection
Afin d’assurer la continuité du niveau d’expérience des membres de l’exécutif du sous-groupe, les postes suivants auront des mandats de deux ans (président·e, trésorier·e, trois membres actifs), et les postes suivants auront des mandats d’un an (vice-président·e, secrétaire, trois membres actifs). Ces mandats dureront ensuite deux ans. Nota : S’il y a des postes de membres actifs à mandat de deux ans qui ne sont pas pourvus, leur mandat passera à un an.
Nouvel Exécutif :
· Président
o Marcel Beaudoin : élu par acclamation (mandat de deux ans)
· Vice-président
o Jay Fothergill : élu par acclamation (mandat d’un an)
· Trésorière
o Mary Murphy : élue par acclamation (mandat de deux ans)
· Secrétaire
o Reginald Linco : élu par acclamation (mandat d’un an)
· Membres actifs
o Mazen Hijazi : élu par acclamation (mandat de deux ans)
o Céline Fletcher : élue par acclamation (mandat de deux ans)
o Akid Azfar : élu par acclamation (mandat de deux ans)
· Nouveaux membres actifs
o Lisa Carosi (mandat d’un an)
o Adam Cloutier (mandat d’un an)
8. Le point sur les négociations
En raison du manque de temps restant pour la réunion, il y a une motion pour lever la séance.
· Motion présentée par Céline Fletcher
· Avec l’appui de Marcel Beaudoin
Motion adoptée.
Nota : Marcel fait une brève mise à jour sur les négociations après la réunion pour les membres qui peuvent rester. Marcel fera une mise à jour plus approfondie sur les négociations lors d’une autre réunion en 2023.