Réunion de l’exécutif de la section de l’ARC de Vancouver
Date : 23 avril 2025
Lieu : Earl’s Station Square, 6070 Silver Drive, Burnaby
Présences : Mauro Defeudis, président
Thomas Kirkpatrick, vice-président
Lauren Kunimoto, secrétaire
Gurpreet Khera, trésorier
Greg Day, membre actif
Tajinder Dubb, membre actif
Amanda Hong, membre active
Colin McBride, membre actif
Ingrid Tan, membre active
Absence : Mike Chow, membre actif
- Mauro Defeudis ouvre la séance à 18 h 05.
- Procès-verbal de la réunion de l’exécutif de la section – 13 mars 2025
Envoi du procès-verbal de la réunion du 13 mars 2025 à l’exécutif de la section par courriel. Lecture du procès-verbal. Approbation du procès-verbal. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec l’appui de Colin McBride. Motion adoptée.
- Planification de l’AGA
Participant·es :
Nous avons 141 participant·es confirmés et des membres sur liste d’attente. Discussion sur le menu, le budget et l’option d’augmenter le nombre de tables à 17 (170 participant·es) pour accommoder les personnes sur la liste d’attente. Approbation de l’augmentation du nombre de tables à 17.
Budget :
Le budget sera modifié en fonction de l’augmentation du nombre de participant·es. Financement confirmé par Simon Chiu et Doug Mason pour couvrir un ticket de boisson par participant·e.
Menu :
Menu 650 sélectionné.
Élections :
Pas d’élections cette année. Les divergences concernant la date des élections ont été reportées à l’AGA 2026.
Prix :
Morgan Cranny fournira 25 gobelets de voyage.
Table de l’exécutif :
Morgan Cranny, Simon Chiu, Doug Mason, Mauro Defeudis, Tom Kirkpatrick, Gurpreet Khera, Greg Day, Amanda Hong, Colin McBride, Vinay ou Mei-fen.
- Banque de la section
Les signatures ont été mises à jour.
- Élections
L’article 9.2 des statuts de la section indique qu’un préavis d’au moins trois (3) semaines doit être donné avant la date de l’élection. Cela a empêché la tenue d’élections lors de l’AGA de cette année.
L’article 6.2.2 des statuts de la section indique que les années civiles qui sont divisibles par trois (3), le président, le trésorier et deux (2) membres actifs sont élus.
L’article 6.2.3 des statuts de la section indique que dans les années immédiatement après une année divisible par trois (3), le vice-président, le secrétaire et tous les autres membres actifs sont élus.
L’année dernière, des élections ont eu lieu, mais elles auraient dû avoir lieu cette année, conformément à l’article 6.2.2 des statuts. Afin de corriger les années des postes élus par rapport aux statuts, les élections de l’année prochaine engloberont à la fois les articles 6.2.2 et 6.2.3 des statuts avec la réserve que les mandats des postes relatifs à l’article 6.2.2 seront légèrement raccourcis afin d’être conformes aux statuts de la section.
Lorsque cette proposition a été faite lors de la dernière réunion, elle a été acceptée par les personnes présentes.
- Tour de table
Mauro Defeudis discute de la publication des procès-verbaux des réunions de l’exécutif sur le site Web de l’IPFPC afin de tenir les membres informés des activités de l’exécutif. Lauren Kunimoto publiera le procès-verbal approuvé de la réunion de l’exécutif.
- Mauro Defeudis lève la séance à 19 h 48.