Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du CCO
Date : 19 août 2025
Horaire : De 17 h à 20 h
Lieu : Zoom
Participant·es :
- Michael Kenny
- Robert Hunter
- Andra Weis
- Brian K.T. Hassall
- Susan Amog
- April Chen
- Abraham Garcia
- Michelle Tran
- Art Iwinski
Absences motivées :
- Michael Patterson
- Andrew Wigmore
1. Ouverture de la séance
La séance est ouverte par Michael Kenny à 17 h 07.
2. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté tel que présenté.
- Motion : Robert Hunter
- Avec l’appui de : April Chen
- Motion adoptée.
3. Reconnaissance territoriale
Michael Kenny procède à la reconnaissance suivante :
« Nous sommes réuni·es sur le territoire traditionnel et non cédé du peuple algonquin Anishnaabeg, qui abrite également une forte communauté urbaine inuite. Notre reconnaissance à l’égard de ces personnes nous rappelle le lien important qui nous unit à cette terre où nous apprenons et travaillons. »
4. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente
Le procès-verbal de la réunion de l’exécutif du CCO du 24 juin 2024 est approuvé.
- Motion : Art Iwinski
- Avec l’appui de : Andra Weis
- Motion adoptée.
5. Affaires courantes
Il n’y a pas d’affaires découlant des réunions précédentes.
6. Articles de visibilité
Une brève discussion a lieu. D’autres recherches sont nécessaires concernant les articles de visibilité pour les membres et les membres de l’exécutif.
- Les suggestions sont à envoyer par courriel à Abraham Garcia.
- Reporté jusqu’après l’AGA du CCO.
7. Rapport de trésorerie
- Andra Weis présente les états financiers des revenus et des dépenses (budget 2025 vs chiffres réels).
- Le CCO reste dans une situation financière solide, avec des dépenses inférieures au budget.
- Les états financiers de 2024 et le projet de budget de 2026 (à présenter à l’AGA) doivent être examinés et approuvés par le Comité des finances.
- Le Comité prépare les réponses aux questions potentielles sur les dépenses actuelles dès que possible.
Préparation de l’AGA
- Date de l’AGA : 17 septembre 2025 à 17 h (durée d’environ 90 minutes) Un souper suivra.
- Vote : En personne et par téléphone/texte.
- Membres candidats à l’élection : Robert Hunter, April Chen, Andra Weis, Michelle Tran et Art Iwinski.
- Proposition du Comité des élections : Stacy McLaren, Lynn E. Morris et Margaret Bigras.
- Motion d’approbation du Comité des élections : Michelle Tran
- Avec l’appui de : Brian K.T. Hassall
- Motion adoptée.
- Des conférenciers seront invités.
- Approbation du procès-verbal de l’AGA précédente : Le procès-verbal de l’AGA du CCO du 11 septembre 2024 et de la réunion de l’exécutif du CCO du 23 septembre 2024 est approuvé par vote par courriel peu après l’AGA 2024 et est ensuite publié sur le site Web de l’Institut.
8. Rapports des comités
- Formation et apprentissage / Social / Sensibilisation / Statuts / Finances / Communications
- Social : Piscine à vagues réservée pour le 11 octobre. Affiche complétée. Michael est responsable de l’inscription.
- Formation : Séances sur la retraite (anglais et français) confirmées le 2 octobre. Séance sur les testaments et successions prévue pour le 21 octobre. Il y a trois événements à afficher sur le site de l’Institut.
- Sensibilisation : Michael met à jour la liste des délégué·es syndicaux pour le 15 septembre. Noté : Membres qui sont décédés cette année.
- Statuts : Rien de nouveau.
- Finances : Réunion du Comité à planifier.
- Communications : Rien de nouveau.
9. Résumé des activités des comités
Michael Kenny donne un aperçu des activités des comités.
10. Sélection des délégué·es à l’AGA de l’IPFPC et notes révisées
- Délégué·es à l’AGA de l’IPFPC confirmés.
- Michael Kenny examine et explique les notes par courriel transmises par Stéphane Audet.
11. Prochaines réunions du CCO
- Les futures réunions suivront un modèle hybride (en personne et virtuel).
- Le budget sera circulé par courriel pour approbation par le trésorier / président des finances.
12. Tour de table
- Andra Weis demande que toutes les demandes de remboursement de dépenses en suspens soient soumises rapidement pour inclusion dans les rapports avant l’AGA.
13. Levée de la séance
La séance est levée à 18 h 27.
- Motion : Susan Amog
- Avec l’appui de : April Chen
- Motion adoptée.