Réunion du sous-groupe TI de Toronto, 22 janvier 2025
Sont présents :
Karla Yelland (présidente) Judy Chow (vice-présidente) Nuşin Brown (secrétaire)
Andrea Agh (trésorière) Bill Sukloff Robert Mertens
Roy Philip Dave Darling
Absences : Yvonne Snaddon, Mathan Mahalingam, Faron Moses
Mot de bienvenue par Karla Yelland à 18 h 20.
Approbation du procès-verbal de la réunion de planification : Le procès-verbal est vérifié et approuvé.
Le point sur les finances : Les fonds approuvés pour la mobilisation des membres ont été remboursés.
Point de suivi : Les autorités de signature doivent être mises à jour. Andrea se procurera les formulaires et les apportera à la prochaine réunion.
Examen des portefeuilles et mises à jour respectives :
Recrutement de cotisants Rand : Le message pour les cotisants Rand a été rédigé, traduit et attend l’approbation finale. Il leur sera envoyé bientôt.
Mobilisation des membres : L’Institut transmettra à Robert le nom d’une personne à contacter pour une présentation sur Service Plus.
Nous avons participé à l’événement annuel de Noël de SPC au 4900 en décembre en achetant de la nourriture avec les fonds approuvés et en aidant à l’organisation et à l’animation de quelques activités festives. L’événement a été bien accueilli par nos membres.
Infolettre : L’infolettre d’automne a été envoyée avec un sondage. Il n’y a pas eu assez de réponses. Seules 24 réponses en anglais ont été reçues. Il faut envisager d’étendre nos méthodes de sensibilisation des membres.
Articles de visibilité : Bill a contacté Pierre Touchette et a obtenu un contact pour la société utilisée par l’exécutif national du groupe TI. D’après les réponses au sondage, les articles qui ont reçu le plus de réponses sont les cordons d’identification rétractables, les bouteilles d’eau, les stylos, les chapeaux et les t-shirts. Les chapeaux sont les articles les plus coûteux, à raison de XX $ chacun.
Les articles à commander feront l’objet d’une discussion plus approfondie au sein de l’exécutif du sous-groupe.
Point de suivi : Andrea se renseignera sur le coût des cordons rétractables.
Sous-groupe Événements sociaux : Les éléments les plus populaires votés dans le cadre du sondage sont les soirées dans les pubs et les quilles. Les lieux privilégiés étaient North York et le centre-ville de Toronto.
Robert a organisé une rencontre promotionnelle de l’Institut au 4900 Yonge le 12 décembre. Un deuxième événement sera organisé au 200 TCC à une date ultérieure pour les membres d’EDSC.
Engagement du groupe dans les médias sociaux : Nous devons renforcer notre présence dans les médias sociaux afin d’impliquer davantage les membres.
Tour de table : Il n’y a pas eu de tour de table.
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 15.