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Exécutif régional de l’Ontario Procès-verbal de la réunion tenue les 12 et 13 septembre 2024

White Oaks Conference & Resort, Niagara-on-the-Lake

Présences : J. Purdie, C. L’Estrange, T. Yantsis, B. Brawley, T. MacDonald, S. Labbé, H. Timla, T. Zaharopoulos, D. Kamaldin, R. Kaura, S. Asif

Absence : S.O.

La séance est ouverte à 13 h 07.

  1. Mot d’ouverture 

Le directeur reconnaît le territoire sur lequel nous nous réunissons et souhaite la bienvenue à l’exécutif régional de l’Ontario (ERO).  

  1. Adoption de l’ordre du jour 

Motion pour adopter l’ordre du jour tel que présenté. Motion approuvée à l’unanimité.

  1. Approbation du procès-verbal 

Motion pour approuver le procès-verbal de la réunion de l’ERO du 17 août 2024. Motion approuvée à l’unanimité.

  1. Questions découlant du procès-verbal de la dernière réunion et rapport de suivi – John 

Discussion sur chaque point de suivi.

Déception à l’égard du Conseil d’administration concernant l’événement manqué du Comité des droits de la personne et de la diversité (CDPD), pas de contact avec le Caucus des membres noirs pour la participation aux activités entourant le Jour de l’émancipation (8 août 2024).

Discussion sur les motions non présentées après le Conseil régional de l’Ontario (CRO).

Le Comité des statuts et politiques (CSP) a confirmé qu’une réunion virtuelle comprenant une demande de remboursement comptera pour une des réunions prévues au budget.

Plainte par courriel discutée et envoyée à la présidente Jenn Carr.

  1. Rapport du trésorier – Tom Y. 

Le trésorier présente le rapport financier. Réponses aux questions et commentaires.

Motion pour approuver les états financiers tels que présentés par le trésorier. Motion approuvée à l’unanimité.

  1. Rapports des comités 
    1. COMITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 
      1. Comité sur la reconnaissance professionnelle et les titres de compétence (CRPTC) – Fatima Hashmi 

Pas de rapport, la réunion en personne a eu lieu le 26 août. 

  1. CSP – À confirmer

Pas de rapport. Le Sous-comité des motions a été formé et un premier examen de 71 motions a été effectué. Le budget devrait être disponible vers la fin du mois de septembre. 

  1. Finances – Tom Y. 

Tom présente un rapport. La réunion s’est tenue les 9 et 10 septembre. Préparation du budget et de l’AGA. Rachit demande quels sont les meilleurs moyens d’obtenir la situation financière du comité des jeunes professionnels. Tom Y. recommande d’envoyer un courriel à la Section des finances. 

  1. CDPD – Sabrina Labbé 

Une réunion en personne a eu lieu le 24 août. Discussion sur les événements liés aux droits de la personne et à la diversité, et établissement d’un calendrier des dates que le CDPD mettra en évidence et présentera. Le CDPD organisera une réunion en personne le 7 novembre, la veille de l’AGA. La dernière réunion en personne pourrait avoir lieu le 6 décembre à Montréal, mais cette date n’a pas encore été confirmée.

Suivi : Sabrina fera le suivi de la sélection des membres du Caucus des personnes handicapées du CDPD.

Le don à Egale Canada (XX XXX $) a été approuvé par le Conseil d’administration.

  1. Plan stratégique de la technologie de l’information (PSTI) – Dora Scarling 

Pas de rapport.

  1. Arrangement en matière d’approvisionnement (AA) – Tina M. 

Pas de rapport, la prochaine réunion aura lieu le 20 septembre. 

  1. Formation nationale – Bridget B. 

Bref récapitulatif, car beaucoup étaient absents lors de la dernière réunion. La semaine prochaine, à Ottawa, 21 animateur·rices pairs seront formés dans le cadre du modèle d’éducation populaire. Le processus de sélection a été revu et rendu plus équitable. Rappel que les séances de formation doivent passer par le Comité d’apprentissage, de formation et de mentorat (CAFM) afin de s’assurer que les budgets sont correctement alloués.

  1.  Élections – Tim Azab 

Pas de rapport, la réunion en personne a eu lieu le 26 août. 

  1. Comité d’appels en matière d’élections – Patrick Mudenyo

Rapport soumis hors séance et sauvegardé dans le lecteur partagé.

  1. COMITÉS DE L’ERO / Liaison 
    1. Comité de formation – Bridget 

Compte rendu sur la séance de formation autonome et l’école syndicale.

Motion : Acheter jusqu’à 100 porte-documents pour un montant maximal de XX $ l’unité, afin de les distribuer lors de la Formation de base des délégué·es syndicaux.

Motion proposée par : Bridget Brawley

Avec l’appui de : Tom Z. Motion approuvée à l’unanimité.

Demande d’examiner la possibilité de déplacer la formation avancée du 24 au 27 septembre 2025 au mois de novembre, à la demande du/de la gestionnaire du bureau de l’Ontario. Bridget doit obtenir la confirmation de l’état d’avancement du contrat. Heather a envoyé un courriel à White Oaks et se renseignera pour savoir si les dates sont disponibles et s’il y a un coût associé.

Suivi : Bridget se renseignera sur la possibilité de déplacer la formation avancée du 24 au 27 septembre 2025 à une date plus tardive en novembre, et fera rapport à l’ERO.

Note actualisée – Confirmation que la formation sera déplacée du 12 au 15 novembre 2025, sans frais supplémentaires.

Motion de lever la séance jusqu’à demain 9 h.

Motion proposée par : Rachit Kaura

Avec l’appui de : Sabrina Labbé

La séance est ouverte à 9 h 07.

  1. Statuts et politiques – Sabrina

Le document évolutif est à jour. Enregistré dans le lecteur partagé.

  1. Mobilisation et visibilité – Sabrina

La fête du Travail a été un succès, merci à tout le monde d’avoir participé et aidé. Le rapport de dépenses pour la fête du Travail et le programme Bien mieux ensemble sera déposé.

Suivi : Contacter l’équipe de mobilisation de l’IPFPC (Andrea Desjardins) pour demander l’organisation de l’événement pour la Journée de la vérité et de la réconciliation. 

  1. Groupe provincial de l’Ontario – Tina 

La communication se poursuit. Explication des groupes provinciaux et du rôle de Tina. 

  1. Jeunes professionnels – Rachit 

Lancement d’une nouvelle plateforme de médias sociaux Discord et WhatsApp. Travail sur une infolettre mensuelle. Premier événement en août, au Rec Room à Mississauga. Une quarantaine de membres y ont assisté. Les jeunes membres ont manifesté leur motivation à devenir actifs. Le prochain événement sera organisé à Hamilton. Travail avec le président du chapitre pour organiser un événement sportif. Déplacer les événements pour atteindre le plus grand nombre possible de jeunes professionnels. Rachit informe l’ERO qu’il y a des postes vacants, et demande que Sahra et Harry se joignent à lui. Tout le monde est d’accord.

  1. Liaison avec les chapitres – Tina 

Déception quant au fait que les membres ne reçoivent pas de communication. Les président·es de chapitre évoquent les problèmes de communication et de sensibilisation des nouveaux membres. Remue-méninges sur la manière de combler le fossé en matière de communication.

  1. Fondation Héritage – Chris 

Bref compte rendu sur la Fondation Héritage.

  1. Conseil régional – Tom Z. 

Aucune nouvelle information à partager pour le moment. Il se peut que nous ne soyons pas autorisé·es à organiser une réception ou à recevoir de la nourriture de l’extérieur. Remue-méninges.

  1. Procédures du Comité des élections – Bridget

Le document a été rédigé et est sauvegardé sur le lecteur partagé du Conseil régional.

  1. Conseil des délégué·es syndicaux – Bridget 

La formation des trésorier ères a été déplacée dans une autre salle. Il y a eu un problème d’abeilles dans la cage d’escalier. 

  1. Rapport du directeur – John 

Il fera un rapport au Conseil des délégué·es syndicaux.

  1.  Document de planification – John 

Point reporté à la prochaine réunion.

  1.  Affaires nouvelles 
    1. Utilisation par l’IPFPC des plateformes informatiques (Zoom, Google Drive) 

Comment aider les membres et les délégué·es syndicaux lorsqu’ils/elles soulèvent des problèmes tels que l’impossibilité d’utiliser divers outils et plateforme.

  1. Vêtements/articles promotionnels de l’IPFPC

La boutique en ligne est désormais fermée, mais existe-t-il une alternative? Les organismes constituants peuvent utiliser leurs fonds à condition de respecter les règles. 

  1. Bien mieux ensemble

Mise à jour de la politique et approbation de l’ensemble des règles élaborées par le personnel de l’IPFPC. Les directeur·rices régionaux et la Section des finances procèderont à un examen final et formuleront des recommandations.

  1. Rejoindre un comité du Conseil d’administration

Point reporté à une réunion Zoom, Sabrina enverra un sondage Doodle à l’ERO. 

  1. AGA de l’IPFPC

L’inscription est en cours et certains délégué·es ne peuvent pas participer. Les remplaçant·es sont informés qu’ils/elles ont été sélectionnés. Discussion sur les motions et la planification des caucus. 

  1.  Tour de table 

Tom Z. – Exprime sa frustration concernant certains aspects des réunions. Veut un environnement positif.

Tom Y. – Rien à ajouter.

Rachit – Rien à ajouter.

Sahra – Rien à ajouter.

Chris – Offre ses excuses pour l’ambiance et les discussions.

Harry – Rien à ajouter.

Tina – Souhaite la bienvenue à Sahra.

Bridget – Partie avant le rapport du directeur pour se préparer au Conseil des délégué·es syndicaux de l’Ontario (CDSO).

Sabrina – Remercie tout le monde pour le défilé de la fête du Travail.

Din – Mot de bienvenue.

John – Mot de bienvenue.

La séance est levée à 11 h 52.

Date de publication : 21 février 2025