JCC RAD THÉRAPIE PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DE L’EXÉCUTIF 22 JUIN 2022

JCC RAD THÉRAPIE Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif - 22 JUIN 2022

1. Ouverture de la séance

Satya ouvre la séance.

Lieu : JCC                       Date : 22 JUIN 2023                        Heure : 18 h 20

2. Sont présents : Satya Chaube, Sharon Chiu, Danitra S Maharaj, Jazz Vansantvoort

Sont absents : Crystal Ho, Michael Osei-Wusu, Ben Chean

3. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente

Motion d’approbation :  Motion proposée par Jazz.  Appuyée par Satya.

4. Affaires découlant du procès-verbal précédent

1. Thérapeute à la charge du patient
2. Les nouveaux membres du personnel disposent d’un temps prévu pour la réunion du représentant syndical lors de l’orientation.

5. Allocution de la présidente

Satya salue les membres présents et leur souhaite la bienvenue. Une discussion a lieu sur l’amélioration de la communication et de l’échange d’informations avec les membres, au sein et en dehors de l’Exécutif.  Les rôles des membres de l’Exécutif sont revus, y compris la mise en œuvre d’un système de jumelage pour s’assurer qu’il y a toujours un remplaçant présent, et des rôles plus engageants pour l’ensemble des membres.  Le syndicat doit agir comme un facilitateur et non comme un obstacle.  Les décisions doivent, dans la mesure du possible, impliquer tous les membres de l’équipe.  Un plan de croissance est en cours d’élaboration afin d’encourager la formation des délégués syndicaux.

6. Rapport financier

Motion d’approbation.  Motion proposée par Jazz.  Motion appuyée par Danitra.

• Jazz rappelle aux membres qu’ils devaient encaisser les chèques émis le plus rapidement possible.
  • Le budget prévoit deux événements pour le personnel : la semaine MRT et l’occasion saisonnière.

7. Rapports des comités.
   1. .Pour la direction
      • De nouveaux membres de l’équipe ont été nommés. Jazz et Satya participeront consécutivement, tandis que Sharon et Danitra participeront alternativement.
      • Proposition de modification du calendrier des LMM discutée.
      • Il nous faut un responsable de la gestion de projet ayant reçu une formation spécialisée dans son domaine d’expertise, qui serait temporairement affecté à la formation d’autres membres du personnel.
      • L’incidence de l’éloignement des «super utilisateurs» de l’équipe de l’unité de traitement pour traiter les problèmes qui se posent.
      • Heures supplémentaires prévues

1. 2. Négociations
      • De nouveaux membres de l’équipe ont été nommés : Satya, Jazz, Danitra.
      • Survol des conventions collectives
      • David Griffin discutera des LOU; la date est à déterminer.

1. 3. Il y a deux griefs actifs.

1. 4. Santé et sécurité
      • Révision du cahier des charges du CMSS
      • Examen de la convention collective
      • Le procès-verbal sera affiché sur le tableau de l’IPFPC dans la salle d’accueil.

1. 5. Santé et sécurité psychologiques
      • Présentation du comité récemment constitué
      • Membres de l’équipe : Satya, Danitra
      • Il est suggéré de mettre la formation discutée lors de la réunion du Comité à la disposition de l’ensemble du personnel.

8. Résumé des affaires en suspens et des points de suivi
   • • Jazz assurera le suivi d’une éventuelle présentation de l’ERO sur les droits et les responsabilités des employés.
     • Satya et Danitra rencontreront Tammy pour clarifier la distinction entre les membres non-BU et les membres BU.

9. Affaires nouvelles
   • • Examen et modification des statuts
     • Examen et modification de la convention collective
     • Nouveaux documents disponibles : fiche d’information pour le nouveau personnel, modèle, classeur de ressources, ressources en ligne
     • Mise à jour du tableau de l’IPFPC dans la salle d’affichage.
     • La date de la rencontre avec Dave Griffin reste à déterminer.

10. Levée de la séance

Satya lève la séance à 21 heures. La date de la prochaine réunion est à déterminer.

Ce procès-verbal est présenté par : Danitra S Maharaj, IPFPC-CCCM, secrétaire