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PROCÈS-VERBAL Réunion générale annuelle – sous-groupe de Vancouver du groupe SP, IPFPC Grande Villa Burnaby et en mode virtuel (sur Zoom) Jeudi 17 octobre 2024 de 17 h à 19 h |
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Exécutif du sous-groupe SP Tanya Evans (élue en janvier 2022), présidente Poste vacant (élection en septembre 2023), vice-présidence Timothy Powers (élu en janvier 2022), trésorier (absent) Eric Crawford (élu en janvier 2022), secrétaire (absent)
Poste vacant (élection en septembre 2023), membre actif·ve Philip Bartha (élu en septembre 2023), membre actif Judy Hartman (élue en septembre 2023), membre active (absente) Lindsay Howes (élue en septembre 2022), membre active (absente)
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Tanya souhaite la bienvenue aux participant·es et les remercie de leur présence. Tout le monde se présente. Invité·es : Morgan Cranny ne peut être présent (nous lui souhaitons bonne chance avec son opération) et a envoyé ses excuses. Katrina Johnston et Philip Mantler de l’exécutif régional le remplacent. Kevin Yang, président du sous-groupe SP du 401, rue Burrard, est présent. Merci à tous nos invité·es pour leur présence. Des billets de cinéma promotionnels seront offerts à toutes les personnes présentes. Environ 13 membres sont présents en personne, 2 en ligne et il y a 3 invité·es.
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Le président du Comité des élections, Philip Bartha, lance alors le premier appel à candidatures pour les élections de l’exécutif du sous-groupe. La personne suivante a été nommée et a accepté sa nomination :
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Tanya passe en revue son rapport, qui est joint au présent procès-verbal.
L’exécutif souhaite obtenir des commentaires sur le déroulement de l’AGA. Veuillez faire savoir à Tanya ou à n’importe quel·le autre membre de l’exécutif si la combinaison de cette année, à savoir en personne et en ligne, est préférable ou si les membres ont d’autres suggestions à faire. Tanya exprime également sa gratitude envers tous les membres de l’exécutif du sous-groupe.
Motion d’approbation du rapport de la présidente : motion proposée avec appui et adoptée.
La présidente lance le deuxième appel à candidatures pour les élections de l’exécutif du sous-groupe. Personnes nommées et ayant accepté leur nomination : • Aucune
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Philip transmet les commentaires verbaux de Morgan Cranny, directeur régional. Une copie du rapport du directeur régional est jointe au présent procès-verbal.
Les participant·es ont une grande discussion sur ce qui peut être fait en matière de retour au bureau et sur l’importance du syndicat dans cette affaire.
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Avant la réunion, les participant·es à l’AGA ont reçu des exemplaires des documents financiers suivants préparés par Tim Powers, trésorier du sous-groupe SP de Vancouver.
En l’absence de Tim, Tanya passe en revue les documents financiers et répond aux questions.
Motion d’approbation des états financiers du 9 octobre 2024 : motion proposée avec appui et adoptée. Motion d’approbation du budget 2025 : motion proposée avec appui et adoptée.
Un troisième et dernier appel à candidatures pour les élections de l’exécutif du sous-groupe est lancé. Les personnes suivantes sont nommées sur place lors de l’AGA :
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Philip Bartha, président, présente le rapport du Comité des élections.
Tanya Evans contactera le nouvel exécutif du sous-groupe pour déterminer la date et le lieu de sa première réunion.
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L’ordre du jour étant épuisé, la présidente propose une motion de levée de la séance.
Tanya remercie les membres d’avoir pris le temps d’assister à l’AGA de ce soir. Elle exprime encore une fois sa reconnaissance pour tous les efforts déployés par l’exécutif du sous-groupe ainsi que par nos délégué·es syndicaux dévoués et travaillants, et pour l’incroyable soutien apporté par le personnel de l’IPFPC.
Motion proposée avec appui et adoptée. La séance est levée à 19 h 15.
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Rapport annuel du sous-groupe SP Vancouver à l’AGA – octobre 2024 Nous espérons que les membres de notre sous-groupe ont passé une bonne année et ont pris plaisir à participer aux activités et événements locaux. Voici quelques-uns des événements que nous avons organisés ou auxquels nous avons collaboré cette année :
Nous avons également tenu quatre réunions de l’exécutif depuis la dernière AGA. Notre dernière AGA a eu lieu le 15 novembre 2023 en ligne sur zoom, et cette année, nous sommes de retour en personne pour l’AGA. Nous cherchons à trouver le meilleur moyen de communiquer avec les membres, tant en personne qu’en ligne, et nous sommes toujours ouverts à vos commentaires et aux meilleurs moyens de rester en contact. N’hésitez pas à nous faire savoir ce que vous avez aimé et ce que vous aimeriez voir à l’avenir. Restez en contact avec nous à l’adresse spvansubgroup@gmail.com.
Aperçu du sous-groupe Nous comptons actuellement 413 membres titulaires, 26 cotisant·es Rand et 13 membres à la retraite. Parmi les ministères représentés au sein de notre sous-groupe figurent ceux de la Santé, de l’Environnement et du Changement climatique, des Pêches et des Océans, des Ressources naturelles, des Transports, ainsi que l’ASFC, l’Agence de la santé publique du Canada, la GRC, Services aux Autochtones Canada et Services publics et Approvisionnement Canada. Actuellement, le sous-groupe ne compte que quatre délégué·es syndicaux et il serait très utile que davantage de délégué·es syndicaux représentent nos membres, idéalement au moins un·e délégué·e syndical·e par lieu de travail. Si vous souhaitez devenir délégué·e syndical·e, consultez le site Web de l’Institut ou parlez-en à l’un·e des membres de l’exécutif. Nous serons heureux de vous aider. Je voudrais remercier les membres de notre exécutif qui ont travaillé très fort pour organiser des événements et rejoindre les membres. Sachez que beaucoup de travail se fait en coulisses pour organiser les événements, trouver les fonds, coordonner les activités avec d’autres groupes et vous transmettre l’information! Je tiens à exprimer ma gratitude et mon plaisir d’avoir collaboré avec Rob MacDonald, Tim Powers, Denis Semail, Eric Crawford, Judy Hartman, Lindsay Howes et Philip Bartha. Rendons hommage à chacune de ces personnes! Vous avez une question cruciale à poser à l’exécutif SP? Vous pouvez la leur poser par courriel à l’adresse ask_sp@pipsc.ca La défense de la science publique et du travail précieux effectué par nos membres, notamment en tant que spécialistes des sciences appliquées, est un enjeu permanent pour le groupe SP. Le groupe SP a créé des autocollants pour ordinateur portable intitulés « Défendre la science », qui peuvent également être apposés sur votre voiture, votre livre préféré ou tout autre objet de votre choix! Si vous souhaitez en recevoir un, envoyez-nous un courriel et nous vous l’enverrons par la poste.
Enjeux émergents et actuels du groupe SP Le retour au bureau (RAB) est actuellement au centre des préoccupations des employé·es. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que l’Institut fait pour ses membres, vous trouverez ici de plus amples informations, et celles-ci sont constamment mises à jour : https://pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/retour-sur-le-lieu-de-travail Phénix reste un problème pour beaucoup de membres, y compris pour certains membres qui ont reçu des lettres les informant d’un trop-perçu. Pour toute question à ce sujet et pour connaître les options qui s’offrent à vous, veuillez consulter cette page Web : https://pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/systeme-de-paye-phenix/faq-sur-les-trop-percus Notre convention collective expire le 30 septembre 2026, et votre équipe de négociation SP se prépare pour la prochaine ronde de négociations. Quelques dates à retenir : AGA nationale de l’Institut : 8 et 9 novembre 2024 à Toronto AGA du groupe SP : 5 avril 2025 à Montréal Où trouver le groupe SP sur les médias sociaux? Page Web du groupe SP : https://pipsc.ca/fr/groupes/sp Facebook : (20+) PIPSC SP Group / groupe SP de l’IPFPC | Facebook Twitter : https://twitter.com/PIPSC_science?t=Qhk4WL4OCr5dwj1WYFNpmw&s=09 Il existe des groupes non officiels, mais intéressants, où les travailleurs et travailleuses du gouvernement du Canada s’échangent des informations sur Phénix, la Canada Vie, le télétravail, la planification de la retraite et bien d’autres sujets qui pourraient vous intéresser! Parents du GdC : https://www.facebook.com/groups/gocparents/ Télétravail au GdC : https://www.facebook.com/groups/1606777942921223/ Employé·es à la retraite et proches de la retraite du GdC : https://www.facebook.com/groups/783608646316532/?ref=share Nous aimerions collaborer davantage avec vous au cours de l’année à venir et vous encourager à vous investir dans votre sous-groupe! Nous accueillons toujours avec plaisir de nouveaux membres au sein de l’exécutif, de même que les nouvelles idées! En toute solidarité, Tanya Evans Présidente, sous-groupe SP de Vancouver
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Rapport des directeur·rices de la C.-B. et du Yukon à l’AGA du sous-groupe SP de Vancouver
Je regrette de ne pas avoir pu être présent moi-même, mais j’apprécie les membres de l’exécutif qui m’ont remplacé. Ils feront de leur mieux pour répondre à vos questions.
Je tiens à remercier tout particulièrement Denis Semail d’avoir organisé cet événement et d’avoir tant œuvré pour notre syndicat, bien qu’il soit actuellement en mission temporaire en dehors de l’Institut. Son dévouement est une source d’inspiration et est très apprécié.
Je tiens également à remercier Tanya Evans et les autres organisateur·rices pour la mise en place de ces événements, qui demandent beaucoup de travail et sont réalisés depuis leurs bureaux. Je tiens également à vous remercier pour votre participation! Nous apprécions beaucoup le fait que vous preniez le temps, malgré votre emploi du temps chargé, d’assister à ces événements. C’est une excellente occasion d’entrer en contact avec d’autres membres du syndicat et d’être mieux informé·e sur ce qui se passe dans le syndicat.
Le RAB est une question importante à l’heure actuelle et il affecte les membres de différentes manières. Certains sont très affectés, tandis que d’autres sont de retour au bureau à plein temps depuis le début. L’une des principales préoccupations est que, pendant les négociations, notre employeur a accepté de ne pas modifier les conditions de travail sans consultation, en inscrivant même cet engagement dans certains protocoles d’entente annexés aux contrats. Les syndicats n’ont pas été consultés au sujet de ce changement, qui n’a pas été étayé par des données permettant d’en expliquer les raisons. Ce genre de choses constitue un mauvais précédent. Les personnes sont encouragées à chercher à obtenir des mesures d’adaptation, si nécessaire, et à continuer de s’efforcer d’obtenir des conditions de travail qui leur conviennent. Il existe une boîte à outils qui a été partagée avec les militant·es. Si vous êtes un·e militant·et que vous n’avez pas reçu cette boîte à outils, veuillez me contacter à l’adresse mcranny@pipsc.ca et je ferai en sorte de vous l’envoyer.
Les finances de l’Institut et l’augmentation des cotisations ont fait l’objet de nombreuses discussions. Nous fonctionnons en déficit et cette situation n’est pas viable. Sans augmentation des cotisations, l’Institut sera à court d’argent d’ici deux ans. Nous avons un nouveau directeur des finances, Tommy Barron. Lui et son équipe ont examiné attentivement nos finances et, en collaboration avec le Conseil d’administration, ont étudié et imposé de nombreuses mesures d’économie. L’équipe des finances a également élaboré un nouveau budget qui reflète ces changements ainsi que ce dont nous avons besoin pour continuer à fournir et à améliorer les services aux membres. En résumé, nous demanderons une augmentation des cotisations de 17,50 $ par mois. Non seulement cette augmentation nous aidera à atteindre tous nos objectifs, mais elle nous permettra de faire face aux défis à venir liés aux élections nationales et aux besoins des membres. Nous augmenterons le nombre d’ART et de membres de personnel de soutien là où c’est nécessaire, car notre personnel est actuellement surchargé de travail et proche de l’épuisement professionnel. Le RAB, les négociations et les problèmes sur le lieu de travail requièrent beaucoup de ressources. Ceci s’ajoute à l’inflation de 25 % enregistrée depuis notre dernière augmentation des cotisations. Des dossiers d’information sur l’augmentation des cotisations seront publiés sous peu et j’espère que tout le monde appuiera cette motion importante.
Questions juridiques au sein de l’Institut. Comme beaucoup le savent, il y a eu des problèmes liés à la présidente, à des collègues et à des membres du personnel. Il s’agit d’une affaire sérieuse que le Conseil d’administration a traitée avec le plus grand soin afin de protéger les personnes concernées. Au début de l’année, nous avons commis un faux pas, mais nous continuons d’essayer de trouver une solution juste et équitable à cette affaire.
Enfin, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux délégué·es syndicaux. Les délégué·es syndicaux sont essentiels à la protection des membres au travail. Les délégué·es syndicaux remplissent de nombreuses fonctions. Parfois, ils et elles sont là pour écouter les membres exprimer leurs préoccupations et leur proposer des solutions pour résoudre les problèmes de manière informelle. Parfois, un·e membre demande à un·e délégué·e syndical·e de l’aider à déposer un grief lorsque l’employeur n’a pas respecté une disposition de la convention collective. Parfois, il s’agit simplement d’aider des membres à comprendre leur convention collective, les congés auxquels ils/elles ont droit, etc. Le/la délégué·e syndical·e bénéficie d’une excellente formation, a la possibilité de nouer des contacts avec d’autres délégué·es syndicaux et, dans certains cas, peut siéger à des exécutifs ou à des comités au travail. Je vous encourage vivement à envisager de devenir délégué·e syndical·e. Si vous êtes déjà délégué·e syndical·e, merci pour le travail que vous faites, il est vraiment très apprécié.
Je suppose qu’il y a des élections, n’hésitez pas à vous présenter! Disposer d’un exécutif fort signifie être en mesure de faire plus pour les membres tout en répartissant la charge. Si vous n’êtes pas sûr d’être prêt·e, devenez membre actif·ve, ce qui constitue une excellente introduction au processus.
Enfin, veuillez voter aux élections nationales de l’Institut. Lisez les biographies, faites des choix qui vous conviennent et qui conviennent au syndicat.
Je vous souhaite une excellente AGA!
En toute solidarité, Morgan Cranny Directeur, région de la C.-B. et du Yukon
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