MINUTES / PROCÈS-VERBAL
SP Executive Meeting / Réunion de l’exécutif SP
November 1st, 2018 / 1er novembre 2018
Presence / Absence --- Présents / Absents
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Bryan Van Wilgenburg (PRA/T.N.-O.) |
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Norma Domey (RCN) |
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Daniel Ingram (PRA/T.N.-O.) |
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Steven J. Colwell (C.-B. et Yukon) |
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David Griffin (IPFPC) |
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Sushil S. Dixit (RCN) |
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Elizabeth Ptasznik (PRA/T.N.-O.) |
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Waheed Khan (RCN) |
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Enzo Barresi (Ontario) |
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Thomas Landry (Atlantique) |
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Judith Leblanc (Québec) |
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Suzelle Brosseau (IPFPC) |
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Marcel C. Beaudoin (RCN) |
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Donald Lefebvre (RCN) |
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Michael A. Forbes (Ontario) |
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Anna Stepf se joint à la réunion à titre d’observatrice à 10h55.
Ouverture de la réunion
Elizabeth Ptasznik ouvre la réunion.
L’ordre du jour est adopté.
Le procès-verbal est approuvé.
Rétroaction sur le plan de travail à Donald Lefebvre.
Rétroaction acceptable de la mi-décembre à la fin décembre
Donald présente le rapport financier.
SUIVI Elizabeth, David — Transmettre à Donald le budget révisé pour la réunion des présidents de sous-groupe pour inclusion dans le budget et distribution aux autres membres de l’exécutif.
Donald – A inclus le budget discrétionnaire du président en tant que poste permanent dans le budget.
SUIVI DONALD, SUSHIL – Communiquer l’un avec l’autre afin d’assurer une prévision exacte de l’allocation annuelle de l’IPFPC.
Sushil S. Dixit est représentant à la table de la GRC.
Elizabeth Ptasznik est représentante à la table centrale.
Services essentiels — Justin Shaer (MT Environnement Canada), Helen MacDonald Picard (BI Santé Canada), Marcie Shultz (SG SRE Santé Canada)
Bryan Van Wilgenburg résume la première réunion de négociation face à face avec le CT.
Prochaine réunion du 4 au 6 décembre
On discute des orientations possibles de la négociation ainsi que des options qui pourraient être utilisées par les diverses tables de négociation (groupe SP, table centrale).
Waheed Khan résume l’état des négociations touchant le PSME.
SUIVI MARCEL – Inscrire le PSEM comme sujet pour 30 minutes à la prochaine réunion de l’Exécutif à Vancouver.
SUIVI WAHEED – Préparer un exposé de 30 minutes pour la prochaine réunion de l’Exécutif à Vancouver et pour la réunion des présidents de sous-groupe.
SUIVI DAVID – Trouver une personne-ressource du côté des employés pour les négociations du CNM.
SUIVI JUDITH – Mettre un lien vers le PSME sur les pages FB.
SUIVI – BRYAN (Équipe de négociation) — Examiner le mandat de l’équipe de négociation pour s’assurer qu’il est à jour.
Enzo Barresi résume la plus récente téléconférence des présidents de sous-groupe. Les présidents sont ouverts à l’idée d’avoir une réunion des présidents de sous-groupe portant sur la mobilisation.
Préoccupations soulevées au sujet du PSME, de l’intégrité scientifique
SUIVI JUDITH, ENZO – Faire le suivi auprès du membre qui a des questions au sujet de l’intégrité scientifique.
Enzo donne un bref aperçu de l’ordre du jour de la réunion des présidents de sous-groupe à Vancouver.
Motion (Enzo, Thomas) — Budget d’accueil de 1 500$ (maximum) pour les amuse-gueules et les boissons qui seront servis après. La politique de l’IPFPC prévoit 25$ par personne, on demande un supplément de 250$.
Modifié à 2500,75$ pour s’assurer de couvrir tous les frais.
Motion adoptée
SUIVI – Représentants régionaux — S’assurer que tous les présidents de sous-groupe ont été invités et que leurs coordonnées sont disponibles.
SUIVI – Tout le monde commence à penser à se préparer pour les prochaines réunions de zone.
SUIVI – MARCEL — Prévoir 30 minutes à l’ordre du jour pour la prochaine réunion des présidents de sous-groupe de zone.
Sushil indique qu’il obtiendra une nouvelle liste de membres au cours de l’hiver pour s’assurer qu’elle est à jour compte tenu de toutes les nouvelles embauches à ECCC et au MPO.
Michael A. Forbes résume le processus d’envoi de l’information aux délégués pour l’AGA de l’IPFPC.
SUIVI – Michael — Demander à l’IPFPC de fournir les échéanciers concernant l’AGA de l’IPFPC.
SUIVI – MICHAEL — Envoyer un courriel de rappel au moment opportun.
SUIVI – MICHAEL — Examiner les politiques de sélection des délégués des autres groupes et préparer un résumé pour novembre.
Anna Stepf se joint à la réunion à titre d’observatrice à 10h55.
SUIVI – MICHAEL — Commencer la sélection des délégués plus tôt, avant que l’IPFPC ne commence le processus.
SUIVI – MARCEL — Prévoir une discussion de 45 minutes à l’ordre du jour de la prochaine réunion pour la sélection des délégués.
SUIVI – TOUS — Envisager de mettre à jour les politiques de sélection des délégués dans le but de s’assurer que les personnes qui veulent venir peuvent le faire, et que ce ne sont pas toujours les mêmes personnes qui participent aux AGA.
Daniel Ingram résume l’état de l’inventaire des TI. Il est noté que techniquement, le trésorier devrait faire le suivi des actifs.
Daniel résume la situation concernant l’ordinateur portable volé à Tarek Salem.
SUIVI – DANIEL — Envoyer les questions soulevées par Didier Poutre à l’exécutif.
MOTION (Daniel, Judith) – Approbation pour que Norma achète un nouvel ordinateur portatif de qualité et de valeur équivalentes (prix d’achat original de 899,99$, en vente à 849,99$) pour remplacer celui qui est inutilisable parce qu’endommagé.
Motion adoptée
MOTION (Daniel, Bryan) — Approuver l’élimination de l’ordinateur portatif de Norma actuellement endommagé dont le numéro de série est (à obtenir ultérieurement).
Motion adoptée
Waheed résume la situation actuelle en ce qui concerne les délégués syndicaux SP. Il y a beaucoup de membres actifs qui n’attendent qu’un encouragement et des conseils pour devenir délégués syndicaux.
Les membres apprécient le fait que le groupe SP organise des activités d’accueil aux conseils régionaux, etc. afin de pouvoir discuter de ce qui se passe à l’IPFPC.
On fait remarquer que de nombreux délégués syndicaux n’ont pas toute l’information que les membres de l’Exécutif supposent qu’ils ont, ce qui fait qu’ils se sentent abandonnés ou mis de côté. Les délégués syndicaux veulent des renseignements à jour pour être en mesure d’aider les membres dans leur milieu de travail.
Thomas Landry fait remarquer que cette absence d’information et l’incertitude quant à l’identité du responsable des délégués syndicaux ont été mentionnées au CC, mais qu’aucune décision n’a encore été prise à ce jour.
Judith Leblanc résume les communications de l’exécutif du groupe SP et de l’équipe de négociation. À l’heure actuelle, l’accent est mis sur l’équipe de négociation afin que les membres n’obtiennent pas une surcharge d’information.
SUIVI DAVID – Demander à l’IPFPC d’imprimer des copies de l’affiche « J’appuie mon équipe de négociation » et les apporter à la réunion de Vancouver.
SUIVI – JUDITH — Préparer un message qui sera envoyé aux délégués syndicaux et aux présidents de sous-groupe.
SUIVI – Waheed – Prendre des dispositions avec les services d’impression de l’IPFPC pour s’assurer que les affiches sont imprimées et envoyées.
SUIVI – JUDITH et Waheed — Envoyer un message aux délégués syndicaux et aux présidents de sous-groupe.
Judith — Le groupe SP est présent sur FB, IG et Twitter. Prenez des photos, envoyez-les à Judith pour qu’elle puisse les afficher sur les médias sociaux.
Déplacements des membres de l’Exécutif
Elizabeth – Le sous-groupe de la RCN a invité Elizabeth à son AGA.
Elizabeth – Un membre de l’exécutif a été invité à prendre la parole à St Andrews, au bureau du MPO au Nouveau-Brunswick. S’ils peuvent changer la date, Judith pourrait peut-être y aller.
Judith – A participé à l’AGA du sous-groupe de Nanaimo. Ça s’est bien passé. On y a discuté de négociation, d’intégrité scientifique, et de lieu de travail. La présence de Judith a été grandement appréciée.
Norma Domey résume l’état d’avancement des modifications aux statuts qui ont été approuvées à l’AGA SP du printemps2018. Même si elles ne sont pas encore traduites, elles sont actuellement en vigueur.
La discussion porte sur les questions en litige. Il faut fournir des versions bilingues et les afficher. La version traduite des statuts ne sera peut-être complètement disponible que pour l’AGA. Selon les statuts de l’IPFPC, le même document doit être mis à la disposition de tous les membres dans les deux langues officielles. Il ne s’agit pas d’un document en anglais et d’un autre en français, mais bien d’un seul document dans les deux langues.
SUIVI —NORMA — Communiquer avec Diane/IPFPC pour voir à ce qu’un avis soit affiché sur le site Web pour indiquer que les statuts ont été abrogés et sont en attente de traduction en vue de leur affichage.
Comité de négociation stratégique
Elizabeth, Bryan — Pas grand-chose à dire. La plus grande partie est confidentielle pour le CNS.
Rien à signaler.
Norma Domey résume la récente réunion du CCS. Les élections fédérales approchent. Les résultats de l’élection fédérale auront une incidence sur l’élan de l’Institut pour l’avenir.
ECCC et le MPO ont lancé des processus pour recruter des conseillers scientifiques ministériels qui travailleront avec les ministères et le dirigeant principal de la science.
Apprentissage en ligne par les délégués syndicaux
Waheed résume les changements (à venir et souhaités) concernant l’apprentissage en ligne des délégués syndicaux.
SUIVI – MARCEL — Faire un sondage auprès des délégués syndicaux pour savoir combien d’entre eux ont été rejetés et combien ne présentent plus de demande pour la prochaine réunion du Comité exécutif.
La réunion de l’exécutif SP passe en séance à huis clos.
L’exécutif SP quitte la séance à huis clos
SUIVI MARCEL – Inscrire un point à l’ordre du jour de la réunion de l’Exécutif de Vancouver pour le processus disciplinaire
SUIVI ELIZABETH — Communiquer avec Martin Ranger pour que les autres plaignants soient informés de la décision.
Pause dîner 12h30
De retour du dîner à 14h
Donald Lefebvre résume la situation en ce qui concerne les articles de visibilité.
Motion (Dan, Marcel) – Donald travaillera avec le concepteur graphique (IPFPC) pour finaliser la conception d’une bannière en utilisant la base large choisie, en suivant la conception simplifiée du sous-groupe de l’Est du Québec, qui sera présentée à la réunion des PSG, pour ensuite être produite et envoyée aux sous-groupes une fois terminée.
Motion adoptée
Motion (Thomas, Bryan) — Envoyer un cadeau de Noël aux délégués syndicaux comprenant de nouveaux carnets (plus d’autres articles, selon la disponibilité des stocks). La méthode de distribution consistera à remettre les articles aux présidents de sous-groupe qui les distribueront ensuite aux délégués syndicaux locaux.
Motion adoptée
Conseils des délégués syndicaux
Waheed présente le message qu’il prévoit transmettre aux Conseils des délégués syndicaux SP portant sur les sujets suivants.
- Rôles des délégués syndicaux
- Valeur ajoutée des délégués syndicaux SP dans la compréhension de la convention collective SP
- Négociations collectives
- PSME
On présente la rétroaction donnée à la suite de l’AGA SP2018.
SUIVI NORMA – S’assurer qu’un résumé des règles de discussion sera préparé et présenté aux membres d’une manière ou d’une autre avant la discussion.
La date de la prochaine AGA SP est le samedi 6 avril.
La réunion de l’Exécutif aura donc lieu le samedi 5 avril.
SUIVI ELIZABETH – Envoyer un courriel à Diane pour l’informer de la date (6 avril) et du lieu (Montréal) de la prochaine AGA SP.
Motion (Brian, Marcel) – Il est proposé de tenir l’AGA SP à Montréal le 6 avril, l’Exécutif se réunissant la veille.
Motion adoptée
Donald résume l’état d’avancement du plan de travail du groupe SP.
SUIVI – TOUS — En janvier, être prêt pour discuter de la teneur du courriel de Donald.
Elizabeth parle du Comité de mobilisation CS, qui regroupe un certain nombre de membres bénévoles de partout au pays. On les réunit à Ottawa, on leur donne une journée de formation, et ces membres deviennent des points de contact dans les Régions.
SUIVI THOMAS, TOUS – Proposer des idées de mobilisation qui peuvent être distribuées aux PSG à Vancouver.
Norma passe en revue les motions de l’IPFPC et résume.
Élection de l’exécutif SP en 2019
Elizabeth résume ce qu’il y a à faire.
Le Comité des élections est formé.
Donald (président)
Daniel
Norma
SUIVI —COMITÉ DES ÉLECTIONS (Donald, Daniel, Norma) — Le comité proposera un canevas de plan pour les élections qui sera présenté à la prochaine réunion de l’Exécutif.
Marcel présente sa proposition visant à modifier le mode d’élection des responsables de portefeuille.
SUIVI – TOUS — Être prêt pour discuter des élections des responsables de portefeuille pour la réunion de l’Exécutif de novembre
Donald – A examiné les exigences pour le remboursement de choses comme Internet, les frais de réception, etc.
SUIVI – MARCEL — Envoyer les points de suivi seulement pour novembre, le procès-verbal complet pour janvier
Bryan — Avec le déménagement dans la RCN, peut avoir à se préparer à d’éventuels défis.
SUIVI – NORMA — Examiner les statuts pour voir s’il y a un problème.
Judith — Depuis que les communications sont affichées dans les médias sociaux, il y a beaucoup de gens qui suivent. Elle lit un commentaire de félicitations à l’exécutif parce qu’il n’utilise pas de bouteilles jetables.
Daniel – Le 12 janvier se tiendra la première réunion de l’Exécutif du sous-groupe en 2019.
SUIVI – DAVID — Communiquer à Diane la date (12 janvier) de la réunion de l’Exécutif du groupe en janvier.
Anna — Suggestion pour les nouveaux PSC. Elle s’attendait à recevoir une sorte de trousse d’information lorsqu’elle a été élue au poste de nouvelle présidente de sous-groupe. Un document d’une page (ou plus) qui peut être utilisé comme guide. Elle a mis du temps à se sentir intégrée.
SUIVI – MARCEL — À soulever à la prochaine réunion de l’Exécutif pour discussion: Demander au groupe SP de parrainer la participation d’une jeune personne méritante de chaque Région à la prochaine AGA de l’Institut.