AGA 2025 DU GROUPE SH
Samedi 14 juin 2025
Hôtel Hilton Lac-Leamy, Gatineau
De 9 h à 17 h
De 7 h 30 à 8 h 30 — Déjeuner
8 h 30 — Inscription
1. De 9 h à 9 h 50 — Mot de bienvenue de la présidente du groupe SH / Présentation de la présidence de l’assemblée
a. Reconnaissance territoriale
b. Reconnaissance du mois de la fierté
c. Hymne
d. Minute de respect pour ceux et celles qui ne sont plus parmi nous
e. Questions d’ordre administratif
f. Code de respect
g. Règles de procédure
h. Présentations et appel nominal
i. Adoption de l’ordre du jour
j. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale 2024 du groupe SH (Lien vers le procès-verbal sur le site Web)
k. Rapport de la présidente (Lynn Ohlson)
2. De 9 h 50 à 10 h — Présentation des présidents d’équipes de consultation
3. De 10 h à 10 h 30 — Rapport financier annuel (James McGrath)
a. Budget 2026
b. Approbation des états financiers de 2024
4. De 10 h 30 à 10 h 45 — Pause santé
5. De 10 h 45 à 11 h 15 — Compte rendu des négociations : Cara Ryan
6. De 11 h 15 à 11 h 30 — Rapport de la responsable des sous-groupes (Selena Glover)
7. De 11 h 30 à 12 h — Rapport sur les élections (Christine McDowell)
8. De 12 h à 13 h — Dîner buffet
9. De 13 h à 14 h — Conférencière (Eva Henshaw)
10. De 14 h à 14 h 30 — Motions de modification des statuts Lien vers les motions
11. De 14 h 30 à 14 h 45 — Pause santé
12. De 14 h 45 à 15 h — Conférencière (Kailey von Richter)
13. De 15 h à 15 h 45 — Séances en petits groupes avec les présidents d’équipes de consultation
14. De 15 h 45 à 16 h 45 — Le point sur les activités des groupes professionnels respectifs (inclus dans le cartable virtuel)
a. Psychologie — Présenté par Bruno Gagnon (SCC)
b. Personnel infirmier du SCC — Présenté par Rachel Boyko, SCC
c. Personnel infirmier du Nord — Présenté par Lois Pelletier, SAC
d. Travail social — Présenté par Jonathon Matthews, CSC
e. Personnel infirmier d’autres ministères — Présenté par Sheena McQuarrie, ACC
f. Médecine vétérinaire — Présenté par Deborah Gaon, SC
g. Ergothérapie et physiothérapie — Présenté par Selena Glover, MDN
h. Infirmières praticiennes — Présenté par Christine McDowell, SAC
i. Dentisterie — Présenté par Mohua Dasgupta, SAC
j. Le point sur la nutrition et la diététique — Présenté par James McGrath, SAC
k. Médecin — Présenté par Jordyn Lerner, SAC
l. Pharmacie — Présenté par Rene Campbell, SCC
m. EMA — Présenté par Lynn Ohlson, EDSC
15. De 16 h 45 à 17 h — Mot de la fin et levée de la séance
Article 7.3.4 des statuts :
Attendu que pour certains postes à l’exécutif, lors de l’élection du groupe SH, il y a parfois plus de deux candidat·es;
Attendu que le/la candidat e qui obtient le plus grand nombre de voix ne reflète pas nécessairement la volonté de la majorité des membres;
(par exemple, pour 100 électeur·rices et 3 candidat·es qui obtiennent les résultats suivants : candidat·e a=34 voix, candidat·e b=33 voix, candidat·e c=33 voix, dans le système actuel, le/la gagnant·e serait le/la candidat·e a alors que 66 % des gens n’ont pas voté pour cette personne)
Attendu que le mode de scrutin à vote préférentiel offre une représentation plus exacte de la volonté des membres;
Et attendu que cette méthode de vote est utilisée pour certains postes nationaux de l’IPFPC,
Il est proposé de modifier comme suit l’article 7.3.4 des statuts :
7.3.4 Le/la candidat·e qui obtient le plus grand nombre de voix pour un poste est déclaré·e élu·e.
7.3.4 Lorsqu’il y a deux candidat·es, le/la candidat·e qui obtient le plus de voix pour un poste est déclaré·e élu·e. Lorsqu’il y a plus de deux candidat·es pour un poste, le poste est pourvu au moyen du mode de scrutin à vote unique transférable.
7.3.4.1 Définition – mode de scrutin à vote préférentiel : Les électeur·rices classent les candidat·es par ordre de préférence, un·e ou plusieurs candidat·es.
● Le premier choix de chaque électeur·rice est compté.
● Si un·e candidat·e reçoit plus de la moitié des votes, il/elle est élu·e.
● Si aucun·e candidat·e n’est élu·e, le/la candidat·e ayant obtenu le moins de votes est éliminé·e.
● Les électeur·rices qui avaient voté pour le/la candidat·e éliminé·e voient leur vote attribué à leur deuxième choix, puis le total des votes est recalculé.
● Lorsque tous les choix d’un bulletin de vote ont été éliminés, ce bulletin est épuisé.
● Ce processus se poursuit jusqu’à ce qu’un·e candidat·e obtienne plus de la moitié des voix non épuisées et soit ainsi élu·e.
● S’il y a égalité des voix pour les candidat·es à élire ou à éliminer, il y a tirage à pile ou face.