INVITATION DU GROUPE RECHERCHE (RE)
Mars 2019
Assemblée générale annuelle du groupe RE Avis de convocation et appel de délégués
L’assemblée générale annuelle (AGA) du groupe RE aura lieu le vendredi 3 mai 2019 à l’hôtel The Hilton Garden Inn & Homewood Suites, 361 rue Queen à Ottawa de 9 h à 17 h (heure d’Ottawa). Un dîner sera servi aux délégués, de même que du café lors des pauses. Il y aura aussi un souper en soirée.
Conformément aux statuts du Groupe, les membres qui le souhaitent sont invités à s’inscrire pour devenir délégués votants à l’assemblée générale annuelle de 2019. Les membres actuels de l’exécutif du Groupe se voient automatiquement attribuer des places de délégué, mais ils doivent néanmoins remplir une demande d’inscription à cette fin (voir l’hyperlien ci-dessous).
DATE LIMITE D’INSCRIPTION : Si vous voulez être délégué à l’AGA, veuillez remplir le formulaire d’inscription des délégués avant le 27 mars 2019, à 16 h (heure d’Ottawa).
Le Comité de sélection des délégués prendra une décision en fonction des quotas géographiques pour assurer une répartition géographique régionale équitable.
RÉUNION DES PRÉSIDENTS DE SOUS-GROUPES (4 Mai 2019)
« Chaque sous-groupe a le droit de déléguer un représentant à la réunion des présidents de sous-groupes du samedi 4 mai 2019. Les présidents peuvent désigner un suppléant s’ils ne sont pas présents ou s’ils seront déjà sur place en qualité de membre de l’exécutif du Groupe. L’Exécutif examinera au cas par cas les demandes des délégués qui font de longs déplacements et qui ne sont pas associés à un sous-groupe en particulier, mais qui veulent rester une journée de plus pour participer à la réunion des présidents de sous-groupes. »
Si vous désirez assister à la réunion des présidents de sous-groupes, veuillez remplir le formulaire d’inscription des délégués avant le 27 mars 2019 à 16 h (heure d’Ottawa).
Toutes les dépenses (repas, chambre d’hôtel, voyage, etc.) des délégués confirmés seront payées. Les membres du groupe qui ne sont pas choisis comme délégués peuvent néanmoins assister à l’AGA et y prendre la parole en qualité d’observateurs; en revanche, seuls les délégués ont le droit de voter ainsi que de proposer et d’appuyer des motions. De plus, les membres qui ne sont pas délégués devront assumer leurs propres frais.
ORDRE DU JOUR
- Appel nominal des délégués
- Adoption de l’ordre du jour
- Approbation du procès-verbal de l’AGA de 2018
- Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente
- Rapport du président du groupe RE
- Rapport financier annuel
- Intégrité scientifique
- Programme de soutien et de mieux-être des employés
- Autres affaires nouvelles
- Levée de la séance
Propositions de modification des statuts et autres motions
Les propositions de modification des statuts du Groupe doivent être reçues par écrit au moins 45 jours avant l’AGA. Veuillez faire parvenir tout projet de modification des statuts à afournier@pipsc.ca et mmacleod@pipsc.ca au plus tard le 19 mars 2019 à 13 h (heure d’Ottawa).
Il serait également souhaitable que toute autre proposition de motion soit envoyée aux mêmes destinataires au moins quatre semaines avant la réunion (6 avril), afin de permettre sa traduction.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Aline Fournier, adjointe administrative affectée au groupe RE, au 613-228-6310 ou au 1-800-267-0446, poste 4735.
C’est avec grand plaisir que nous vous accueillerons à l’assemblée générale annuelle du groupe RE au mois de mai à l’hôtel Hilton Garden Inn & Homewood Suites Ottawa Downtown!
Le Comité de sélection des délégués