Groupe Nav Canada - Procès-verbal de la réunion exécutive - le 12 octobre 2018

Réunion de l’exécutif de NAV CANADA 12 octobre 2018

Marriott Residence Inn – avenue Laurier

Ottawa (Ontario)

Procès-verbal

Président (MS)

Vice-présidente (PT)

Secrétaire (EF)

Trésorier (PV)

Membre actif (MD)

Membre actif (MK)

Membre actif (LD)

1. Ouverture de la séance à 8 h 39 / MS

Il convient de noter que Brad Whitson participe à titre de membre de l’équipe de consultation régionale. Ajoutons que le trésorier (PV) est en retard.

2. Adoption de l’ordre du jour. / Exécutif

Motionnaire : EF Comotionnaire : MK.

3. Adoption du procès-verbal du 13 avril 2018. / Exécutif

Motionnaire : PT. Comotionnaire : MD.

4. Réunion avec la haute direction / Exécutif

Il est question des résultats du sondage sur la mobilisation et il y a un tour de table sur les difficultés qui ont causé le faible taux de participation.

5. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente / Exécutif

On discute du sondage sur la mobilisation et on fait des commentaires au chef de la direction sur l’anonymat du sondage.

6. Compte-rendu du président / MS

• Dîners d’information — Modalités de travail souples
• Style de gestion dans le groupe de Francine
• Problèmes de gestion dans le groupe de Danielle Desbiens
• Gestion des messages par Robert Cook
• Participation au symposium de NAV CANADA sur le cannabis en mai
• Participation au Conseil régional de la RCN
• Participation au Conseil des délégués syndicaux.
• Participation au Conseil consultatif de l’IPFPC
• Réunion sur les avantages sociaux du CNM en avril
• Conférence téléphonique au sujet des politiques sur les congés de maladie, c.‑à‑d. quand l’employeur devraitil être autorisé à demander à un employé de divulguer des renseignements médicaux à un tiers?
• Consultation avec les RH au sujet du processus de TSO
• Présidence d’une réunion sur le programme d’épargne collective en avril et en septembre
• Participation à la réunion de l’Association des agents négociateurs de NAV CANADA
• Griefs de deuxième niveau concernant le travail flexible en mai
• Consultation sur les conversations sur le rendement avec les RH
• Participation au comité de sélection des bourses d’études de NAV CANADA.
• Mise à jour postérieure au Conseil de Neil Wilson
• Réunion des administrateurs de l’AANNC (pour les avantages sociaux des retraités)
• Rencontre avec un employé au sujet du travail qu’il fait pour déterminer si ce travail devrait relever de notre unité de négociation.
• Réunion individuelle avec Neil Wilson (chef de la direction) en juillet au sujet des observations générales de notre unité de négociation sur le plan de la mobilisation.
• Discussions sur les congés avec étalement du revenu.
• Enquête en milieu de travail dans le secteur de Matt Good concernant le comportement de la direction.
• Coordination d’une réunion de deux jours regroupant tous les délégués à Cornwall.
• Début de la préparation aux négociations avec Pierre Ouellet.
• Consultation en génie sur la méthodologie SAFe/Agile.
• Examen de la convention collective avec le groupe des Opérations exécuté conjointement par LR et moi-même.
• Participation à des réunions sur la gestion de l’information.
• Participation et coordination aux réunions du projet d’examen de la classification.
• Participation réussie à une reclassification d’ENG4 à CS4.
• Travail sur l’enquête liée à la négociation.
• Travail sur des questions liées au TSO et à la vérification constante des membres pendant les congés de maladie.

7. Compte-rendu de la vice-présidente / PT

• Participation à une réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.
• Participation à des réunions de sousgroupe.
• Participation à une réunion sur la classification.
• Participation à l’audience d’un grief de principe au deuxième palier.

8. Rapport financier / PV

• Participation à un Symposium de NAV CANADA sur le cannabis le 7 mai 2018.
• Participation à une réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.
• Participation au Conseil des délégués syndicaux.
• Présence au dîner du nouveau groupe de négociation.
• Participation à la migration d’une équipe Eng4 à CS4.
• Achat d’articles de visibilité de l’IPFPC pour l’AGA de notre groupe.

MK propose l’adoption du rapport financier. EF appuie sa motion.

9. Compte-rendu du secrétaire / EF

• Le 4 juillet 2018, participation à une réunion de classification au centreville avec LR et le président.
• Le 14 juin 2018, participation à une réunion sur le rendement au centreville avec LR et le président.
• Le 18 juin 2018, participation à un dîner d’information à Tom Roberts.
• Le 20 juillet 2018, réunion de consultation sur l’accumulation de crédits de congé annuel avec la direction et LR au CST.
• Le 12 septembre, dîner de négociation avec LR, le nouveau groupe et le VP du Génie.
• Le 13 septembre 2018, réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.
• Conseil des délégués syndicaux de la RCN les 28 et 29 septembre 2018.
• Traitement du problème d’un membre au sujet du rejet de son formulaire d’accumulation d’heures supplémentaires (je l’ai informé que tous les gestionnaires devraient recevoir bientôt une directive pour autoriser l’accumulation d’heures supplémentaires, peu importe le nombre de crédits de congé annuel de l’employé).
• Aide à un membre concernant un congé pour stress, le formulaire de TSO, le processus Safe/Agile et les relations entre employés et gestionnaires; suivi continu auprès du membre.
• Réponse aux questions des membres au sujet des modalités de travail flexibles et de la façon de remplir le formulaire.
• Après la réunion de tous les délégués syndicaux, suivi auprès des membres du CST au sujet du processus Safe/Agile.
• Le 11 octobre 2018, rencontre avec la haute direction et le VP du Génie pour faire le bilan du processus Safe avec l’équipe de pratique du changement.
• Élaboration d’un sondage SAFe qui sera envoyé bientôt aux membres du Génie afin d’obtenir leurs commentaires dans le but d’améliorer continuellement le milieu de travail.

10. Compte-rendu des membres actifs / MD/MK/LD

MD

• Dîners d’information au centreville sur les modalités de travail flexibles.
• Participation à une réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.

MK

• Participation au Conseil des délégués syndicaux.
• Participation à une réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.
• Présence à des dîners d’information.
• Participation aux réunions du sousgroupe de l’Est.
• Participation au Conseil régional.

LD

• Participation au Conseil régional.
• Participation à une réunion de deux jours de tous les délégués syndicaux à Cornwall.
• Participation à la réunion d’un sousgroupe à titre de secrétaire.
• Participation à la rencontre sociale d’un sousgroupe.
• Participation au symposium sur le cannabis à Cornwall en mai 2018.
• Dîners d’information sur les modalités de travail flexibles au centreville.
• Rencontre de LR et d’IM sur les modalités travail flexible.
• Participation à un dîner sur les négociations avec LR.
• Réunion de gestion avec LR au CST avec le secrétaire (EF) et le président (MS) concernant l’accumulation des heures supplémentaires et des crédits de congé annuel.
• Représentation de membres (politique sur les drogues et l’alcool).
• Représentation d’un membre (cas de toxicomanie).
• Représentation d’un membre (cas d’intimidation).
• Participation aux réunions mensuelles sur la SST au 77 Metcalfe.

11. Négociations / Pierre/MS

• MS a rencontré Pierre la semaine du 8 octobre pour discuter de la planification des négociations.
• Formation sur la négociation du 21 au 22 février.
• Préparation à la négociation les 20, 21 et 22 mars.
• Pierre : Nous élaborerons un sondage pour nous donner des idées sur ce que devraient être nos priorités. / MS

12. Le point sur les griefs

• Le président fait le point (plus d’information à la section 6).
• Il y a un grief de principe.

13. AANNC — Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC) / MS

• Le président fait le point (plus d’information à la section 6).
• On discute de certains des nouveaux excellents avantages du régime de soins dentaires de l’AFPC.

14. Rapport sur la SST / Brad Whitson

• Rien à signaler.
• Réfléchir à la SST dans les nouveaux locaux situés au centreville.

15. Affaires diverses

• PV suggère de représenter l’IPFPC et d’assister à une conférence sur le cannabis les 24 et 25 novembre 2018 ici même, au Centre Shaw d’Ottawa.
• Point de suivi : sondage des employés du Génie au sujet du processus SAFe.
• Point de suivi : sondage auprès des membres au sujet des questions sur la nouvelle ronde de négociation.
• Point de suivi : distribution de vestes à l’Exécutif afin de montrer son unité et aux délégués syndicaux.

16. Levée de la séance / Exécutif

Motion proposée par LD avec l’appui de PV.