Réunion de planification du sous-groupe TI de Toronto, 17 novembre 2025

Sont présents :

Karla Yelland (présidente) Judy Chow (vice-présidente) Nuşin Brown

Bill Sukloff Andrea Agh Robert Mertens

Roy Philip Dave Darling Mathan Mahalingam

Basil Ho

Sont absents : Yashwinie Shivanand, Dinesh Kandasamy

Mot de bienvenue par Karla Yelland à 18 h 10.

Présentations : Tout le monde se présente.

Adoption de l’ordre du jour : L’ordre du jour de la réunion est examiné et adopté.

Approbation de l’ébauche du projet de procès-verbal de l’AGA : Le procès-verbal de l’AGA du sous-groupe qui s’est tenue le 24 septembre 2025 est examiné pour en vérifier l’exactitude.

Calendrier des réunions pour l’année : Les réunions se tiendront tous les deux mois, le troisième mercredi du mois, aux dates suivantes :

21 janvier 2026

11 mars 2026

20 mai 2026

15 juillet 2026

Une réunion virtuelle supplémentaire se tiendra plus tard en août pour la planification de l’AGA. L’AGA aura lieu en septembre 2026.

Examen des finances : Un examen des finances est effectué.

Portefeuilles : Andrea continuera d’assurer la fonction de trésorière. Mathan sera le nouveau secrétaire.

Dîners d’information/ateliers : Le CNO-CRO propose des présentations sur les différences entre l’arbitrage et la conciliation. Bill assurera la liaison entre le CNO et le CRO.

L’IPFPC propose régulièrement des présentations aux nouveaux membres. Par conséquent, il serait idéal d’utiliser les séances d’information existantes pour nos dîners d’information.

Point de suivi : Robert contactera l’IPFPC pour obtenir des informations sur la présentation.

Infolettre : Karla, Judy et Dave seront les responsables l’infolettre des membres du sous-groupe. Il est attendu de chacun qu’il contribue au contenu. La lettre d’information sera courte, une page, et sera publiée en janvier.

Articles de visibilité/promotion : Les articles promotionnels portant la marque TI de Toronto qui seront distribués aux membres lors des activités de mobilisation doivent être commandés au plus tard le 31 décembre. Roy en sera le responsable.

Point de suivi : Tout le monde doit proposer des idées d’articles promotionnels à Roy au plus tard le vendredi 28 novembre.

Activités sociales du sous-groupe : Basil sera le responsable de la recherche des lieux pour une activité sociale du sous-groupe.

Communications sur les médias sociaux : Le sous-groupe TI de Toronto dispose d’une page Facebook sur laquelle nous publions des avis concernant les événements à venir ainsi que des photos de ces événements. Mathan en sera le responsable. Karla continuera d’en être l’administratrice.

Point de suivi : Les membres de l’exécutif qui ne disposent pas encore d’une adresse électronique pipsc .ca doivent en obtenir une afin de garantir la sécurité des communications. Vous pouvez demander en ligne une adresse électronique de l’IPFPC à l’adresse https://pipsc.ca/fr/outils-des-membres/courriel

Affaires nouvelles et tour de table : Judy propose une motion visant à demander XXX $ pour le repas-partage des fêtes de Services partagés Canada (SPC), avec appui de Mathan. La motion est adoptée.

Roy propose de demander XXX $ pour le repas-partage des fêtes des TI de l’ouest, avec appui de Bill. Judy propose un amendement favorable visant à réduire le montant à XX $. La motion est adoptée pour XX $.

Levée de la séance : Karla propose une motion de levée de la séance. La séance est levée à 19 h 45. La prochaine réunion aura lieu le 21 janvier 2026.