RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU GROUPE CS
20 septembre 2017
250, chemin tremblay
LE PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EST DE NATURE PROVISOIRE ET, TANT QU’IL N’A PAS ÉTÉ APPROUVÉ, IL EST RÉSERVÉ À L’USAGE DE L’EXÉCUTIF CS.
Participants :
- Stan Buday
- Karim Chaggani
- Pierre Touchette
- Dean Corda
- Deb Butler
- Robert Tellier
- Stacy McLaren
- Eva Henshaw
Invité(e)s :
Absent(e) :
- Rob Scott
- Guy Abel
- Denis Caissy
- Gordon Bulmer
- Lucille Shears
1. Ouverture de la séance :
Numéro, Titre, Point
Discussions et motions
Suivi
2. Stacy propose, avec l’appui de Pierre, d’adopter l’ordre du jour.
Modifications
3. Approbation du procès-verbal
- Procès-verbal de juin — Adopté
- Téléconférence du 17 juillet – Adopté
Modifications
Points de suivi
Voir le document Google Drive
- Robert et Pierre ont les deux ensembles d’appareils photo. Il faut préciser que ces deux ensembles appartiennent au groupe CS.
- La prochaine fois que nous aurons un gros projet, il faudrait acheter de nouveaux microphones.
- Stacy doit parler à Laureen Allen qui pourrait être la photographe pour les photos de l’exécutif CS
- Discussion sur les articles de promotion
Affaires nouvelles
Finances
La discussion sur le dépôt direct pour les dépenses encourues qui seraient payées par dépôt direct plutôt que par chèque.
Le problème avec le dépôt direct est qu’un dépôt a été fait qui n’est pas sorti avant l’exercice financier suivant.
Question – Nous voulons savoir si le dépôt direct est possible pour le groupe.
C’est un service offert par les Finances, mais cela doit venir du trésorier.
Tenue d’une réunion au début décembre
On craint que ce soit trop près de la réunion qui précède l’AGA.
Nous avons encore un PA pour SPC à discuter pour consultation, donc on pourrait avoir une réunion en décembre.
Ou on pourrait planifier une pratique pour le PA sur la sous-traitance.
Motion pour reporter la discussion à vendredi
Hébergement
Note de service des Finances au sujet des hôtels.
Stan a parlé aux divers présidents / présidents des équipes de consultation. Une pétition sera créée pour sommer l’IPFPC de changer la politique une fois de plus afin de permettre de réserver au Marriott/Delta. La pétition doit s’appuyer sur des faits, donc nous devons voir l’entente avec le Delta et ce qui a fait l’objet de discussion avec le Marriott.
Question — Y a-t-il quelque chose dans la politique qui empêcherait de faire des réservations au Delta?
Nous sommes des bénévoles et l’impression est que BCD ne devrait pas nous dicter une conduite concernant les déplacements.
Lettre que Stan envoie, une suggestion de délai pour régler ce problème.
Les bénévoles sont contrariés parce qu’il n’y a pas eu de consultation des membres à cet égard.
Stan doit rédiger une lettre qui sera envoyée à l’exécutif et à d’autres présidents pour approbation pour ensuite être envoyée à D. Britt et E. Gillis.
Nouveau logo TI
Nouveau logo présenté pour la classification IT/TI.
Créé avec les Communications (Bruno Seguin)
Discussion pour déterminer si nous voulons tenir le concours dont nous discutions et l’annoncer à nos membres pour qu’ils soumettent leur design.
Une décision doit être prise si nous voulons aller avec le nouveau logo TI ou conserver le logo CS.
Il faudra peut-être plus de temps pour y penser / discussion plus approfondie
Nouvel outil de communication pour l’exécutif
Nouvel outil / application de communication pour favoriser la communication et la collaboration. Cela favorisera le travail de collaboration.
Outil de gestion de projet
Quelque chose que l’agent de communication a en vue pour l’exécutif. L’application s’appelle Trello
Prix de la présidente pour réalisations exceptionnelles
Pour information — une candidature a été proposée pour le Prix de la présidente.
Revue Liberté/Hill Times
L’abonnement au Hill Times est terminé. Nous devons décider si nous voulons le renouveller.
On suggère la revue Liberté et le magazine Our Times.
Classification/reclassification à TI – Nouvelles
Il n’y a pas grand-chose, mais une demande du MDN.
Stan et Karim en discussion avec Karen Ladurantaye pour la classification TI. Il faudra compter un certain temps pour la mise en œuvre.
Le certificat de négociation devra être envoyé au conseil d’administration.
A-t-on parlé à la personne du SCT quant aux caractéristiques générales pour les TI?
Dean demandera au GTC que les présidents des équipes de consultation aillent demander à leurs ministères respectifs où ils en sont à cet égard.
Plan/processus pour la sous-traitance
Nouvelles : Au début de septembre, une brève réunion informelle sur les plans pour lutter contre la sous-traitance. Un processus a été élaboré afin d’obtenir du soutien de l’IPFPC.
Processus : flux fourni et résumé donné.
Demande d’intérêt pour que les délégués syndicaux donnent leurs noms pour des griefs si les ministères ne respectent pas la convention collective.
Renouvellement du site Web des CS
Notre adresse et nom de domaine viennent à échéance en octobre. Désirons-nous renouveler? Décision prise pour renouveler et faire quelques mises à jour. Idée formulée pour avoir également une application pour les téléphones intelligents.
Comité du 50e anniversaire
Nous aurons une réunion en vue de la réunion du jeudi 21 septembre.
On pose des questions sur les dates pour le 50e anniversaire.
Lancement du 50e anniversaire et annonce à l’AGA des célébrations qui auront cours tout au long de l’année.
AGA CS
L’AGA 2018 se tiendra au Toronto Grand Hotel. D. Daviau a permis la tenue de l’AGA à Toronto et les chiffres ont été envoyés aux Finances, mais nous n’avons pas encore eu de nouvelles. Nous avons besoin de nouvelles des Finances dès que possible.
Janvier — invitation des délégués pour l’AGA CS. L’exécutif doit avoir bientôt le document pour l’approuver.
Discussion pour que la réunion des présidents de sous-groupe ait lieu au moment de l’AGA. Il y a de l’intérêt pour que ça se passe ainsi. Il n’y a toutefois pas de disponibilité en ce sens à l’hôtel. Il faudra vérifier de nouveau.
AGA de l’IPFPC
AGA – Articles promotionnels et avis aux délégués à envoyer.
D’un point de vue logistique, Stacy continuera de faire le travail préparatoire avec Julie.
Suggestion de réunion avant l’AGA
Motion :
Guy Abel, avec l’appui de Deb Butler, propose que la réunion de l’exécutif de novembre se prolonge une deuxième journée afin que la discussion des motions puisse se dérouler sur une journée entière et que l’exécutif traite ses affaires le deuxième jour.
Adopté
Suggestion de motions le mercredi.
Stacy parlera avec Julie Gagnon de l’ajout d’une nuit supplémentaire pour l’exécutif CS.
Cotisants Rand CS
À mettre dans le portefeuille
Articles promotionnels
Pierre n’a rien reçu pour les articles promotionnels.
Calendriers, dossiers de chaise, foulards, tuques et autres articles suggérés à la réunion
Commande de chemises pour l’AGA CS — on suggère des polos
Rapports des portefeuilles
Président — Stan
Rapport fourni pour toutes les activités auxquelles le président a participé.
Vice-président — Pierre
Pierre a eu une AGA la semaine dernière.
Il a également participé à la réunion du CC et il y a eu une présentation – il aimerait préparer des points de discussion / présentation pour la négociation.
Trésorière — Deb
Aucun rapport, mettra le dossier sur Google Drive et enverra le lien à l’exécutif.
Agent de négociation : Robert Tellier
Bilan — Robert est de retour et a hâte de reprendre ses fonctions.
PSME – Une autre réunion technique et la réunion de l’équipe de consultation se tiendra après la prochaine réunion technique.
Des points comme la couverture et l’admissibilité sont abordés et il semble y avoir une discussion axée sur les intérêts. Ça fonctionne bien.
Agent CNO-CRO –Gordon
Aucun rapport.
Agent des communications — Denis
Voir le rapport sur Google Drive.
Nouveau site de l’IPFPC
Qu’est-ce qui serait utile à envoyer comme rétroaction à l’IPFPC.
L’IPFPC essaie de garder le site Web simple. Question sur la possibilité d’adapter pour vous.
La fonctionnalité n’est pas là avec le site Web.
Agent des sous-groupes — Rob Scott
Voir le rapport sur Google Drive pour résumer
Communication avec un délégué syndical à Kelowna pour créer un sous-groupe.
Joindre les présidents de sous-groupe pour lier la réunion des présidents de sous-groupe à l’AGA CS — un certain intérêt exprimé.
Sous-groupes dans la RCN, il faut discuter en raison du flux d’employés dans la Région.
Certains sous-groupes éprouvent des difficultés.
Agent syndical de liaison — Guy
Rapport fourni
Agente des services aux membres (Lucille)
Rapport fourni
Agent des relations de travail — Dean
Rapport fourni
Agent de classification — Karim Rapport fourni
Agente chargée de la sous-traitance — Eva
Rapport fourni
Divers
Tour de table
Discussion sur la formation et sur la nécessité d’avoir une formation pointue.
Une suggestion est que les Régions s’engagent à donner la formation aux Conseils des délégués syndicaux — à ajouter au portefeuille du vice-président
Il faut mettre sur pied un Comité des élections.
Nommer Guy Abel comme président des élections
Stan et Dean feront partie du comité
Article 18.07 question — qui se réunit au comité mentionné dans l’article?
Stan et Luc ont rencontré des représentants avant et cette question devrait être réactivée dans le portefeuille du vice-président.
Conseils des délégués syndicaux — Séance d’information pour nos membres aux conseils des délégués syndicaux régionaux. Avons-nous une présentation prête à utiliser afin d’assurer l’uniformité?
Stan fournira le document sur Google Drive avec des notes pour la discussion.
L’idée est d’avoir un rassemblement vers la date de la première réunion sur le PA avec les ministères.
Il faut un certain délai de préparation pour faire un rassemblement.
Nous devons avoir de bonnes idées si et quand nous avons un rassemblement.
Réunion des présidents de sous-groupe jointe à l’AGA CS.
Habituellement tenue en mars et utilisée comme plateforme pour rencontrer nos militants avant notre AGA.
L’aspect positif est que nous serions capables de rencontrer nos présidents de sous-groupe pendant une journée et demie.
L’aspect négatif est qu’il nous faudrait passer de nouveau par le processus d’approbation.
La discussion sur les pour et les contre a donné lieu aux commentaires suivants :
La négociation s’en vient, voulons-nous que les présidents de sous-groupe participent aux travaux préparatoires?
Cela fait une longue semaine pour l’exécutif
Les présidents de chapitre sont ambivalents à l’idée d’avoir une réunion des présidents de sous-groupe au moment de l’AGA.
Réunion avec les présidents de sous-groupe pour mettre les choses en marche plus tôt.
Motion : Tenir la réunion des présidents de sous-groupe en même temps que l’AGA CS.
Proposée par Stan, avec l’appui de Deb. La motion est rejetée.
Le PA sur la sous-traitance devrait être prêt pour décembre 2017 et à la première réunion du comité du PA, l’exécutif du groupe CS convient de demander une prolongation / flexibilité pour l’élaboration du PA. Proposé par Robert, avec l’appui de Rob. Adopté
Prochaine réunion — Mercredi et jeudi en novembre avant l’AGA
Levée de la séance –