Procès-verbal du groupe CS- 31 octobre 2018

Exécutif

Stan

P

Pierre

Tony

P

Deb

P

Dean

P

Stacy

P

Eva

P

Rob Scott

P

Karim

Guy

P

Robert Tellier

P

Yvonne

P

Lucille

P

Denise (négociatrice)

P

1. Bienvenue

Points de suivi 

Stan souhaite la bienvenue à tous à la réunion.

1. Adoption de l’ordre du jour proposé par Stacy, avec l’appui de Guy. Motion adoptée

2. Adoption du procès-verbal proposée par Stacy, avec l’appui de Deb. Motion adoptée

Procès-verbal de l’exécutif CS : 29 Août 2018

Ajouts :

Stacy examinera la possibilité de faire traduire et publier les rapports.

3. Examen des points de suivi découlant du procès-verbal.

2.  Affaires nouvelles

1. Professionnels Canada (Denise quitte la salle pour cette discussion)

On procède à un tour de table. Tous les membres de l’exécutif donnent leur point de vue sur Professionnels Canada.

Après la discussion sur la motion touchant Professionnels Canada, Robert Tellier souhaite que son vote de neutralité soit inscrit au procès-verbal.

2. Motions de l’AGA de l’Institut

L’exécutif passe en revue toutes les motions soumises à l’AGA de l’Institut et, en tant qu’exécutif, prend position à l’égard de chacune d’elles.

Document préparé pour la réunion du caucus de l’AGA.

3. Sondage de Service numérique du Canada

L’exécutif discute du sondage. Stan a reçu des commentaires de certains membres de l’exécutif et de Craig Bradley au sujet de ce sondage. La plupart étaient d’accord avec le sondage. On fait valoir qu’il pourrait être utilisé pour déterminer où les sous-traitants pourraient être utilisés.

On se demande également si les tâches peuvent être transférées à d’autres groupes.

Nous aimerions également voir les résultats de ce sondage et tout budget qui pourrait être envisagé à ce sujet.

4. Reconnaissance des délégués syndicaux du groupe CS

Guy Abel présente un document contenant les règlements pour une politique de reconnaissance des délégués syndicaux afin que l’an prochain, nous puissions souligner le travail des délégués syndicaux.

              Motion visant à approuver le nouveau règlement 15 — Reconnaissance des délégués syndicaux. 

              Proposée par Guy, appuyée et adoptée.

L’exécutif enverra le libellé au CSP pour approbation.

5. Recommandation pour le prix du héros méconnu

Le sous-groupe de Statistique Canada recommande d’attribuer le prix du héros méconnu du groupe CS à Mary Religa et à Tanya Scheel, et de leur présenter à la prochaine AGA du sous-groupe de Statistique Canada. 

On suggère que l’exécutif CS essaie d’organiser une réunion pour que tous puissent assister à la présentation.

On devrait également diffuser le prix dans un info flash CS.

6. Planification de l’AGA des CS 

Planification d’activités pour notre AGA à Winnipeg.

Co-parrainage d’une activité avec VFS

Sous-comité pour aider à recueillir des idées en vue de l’AGA

Idées suggérées :

– Rassemblement avec les VFS / Négociation.

– Compétition amicale entre les groupes VFS et CS (Défis physiques et mentaux)

Conférencier sur la grève générale au musée des droits de la personne

Soirée casino pour les deux groupes

Vente aux enchères d’articles avec gains / argent pour ceux qui n’ont pas gagné d’argent

Fédération du travail du Manitoba. Pour les tee-shirts et planification de nombreuses activités.

Comité de planification de l’AGA : Stacy, Deb, Yvonne, Rob et Denise (experte en la matière)

7. Réunion des présidents de sous-groupe

Nous avions déjà discuté des dates (13 avril) et avions aussi reçu l’approbation pour une prochaine réunion de l’exécutif à Halifax. On s’est demandé s’il y avait une salle de réunion disponible pour la réunion des présidents de sous-groupe à Halifax et il y a peut-être une salle au Delta Halifax. 

Avec les conflits, le 30 mars est avancé comme nouvelle date. Une discussion a cours.

8. Équipe chargée du protocole d’entente

– Un sondage Doodle sera envoyé pour les dates de rencontre de l’équipe chargée du protocole d’entente. L’employeur n’accorde qu’une seule journée pour ces réunions.

– Il est possible que si une date est fixée et que certains ne peuvent y assister, il y ait quand même réunion avec les personnes pour qui la date convient.

– Si l’employeur se montre difficile, la présidente de l’IPFPC peut intervenir.

– On suggère de rédiger une lettre pour exprimer nos préoccupations et notre déception quant à la façon dont le processus se déroule.

– On donne une dernière chance et si ça ne donne aucun résultat, on envisage de déposer un grief.

3. Rapports des membres de l’exécutif –

1. Président — Stan présente un rapport décrivant son horaire depuis la dernière réunion de l’exécutif, avec sa participation aux réunions et aux conseils. Il fait également état des réunions tenues aux conseils régionaux des délégués syndicaux.

2. Vice-président — Pierre présente son rapport qui décrit les réunions auxquelles il a assisté sur la classification, les CNO CRO, les AGA de sous-groupes au Québec, les conseils des délégués syndicaux.

3. Trésorière — Deb

Idées d’articles promotionnels et devrons-nous les modifier avec la nouvelle classification.

Stan — Confirmer par écrit le changement de nom.

4. Négociations (Robert/Denise)

Motion pour passer en séance à huis clos proposée par Robert, avec l’appui de Stacy.

Motion pour mettre un terme à la séance à huis clos proposée par Dean, avec l’appui de Stacy.

5. CNO/CRO et mobilisation (Pierre / Stacy)

Il y a eu une réunion du comité directeur. La réunion après l’AGA. Nous devons nous assurer que le message est clair : que lorsque les négociations seront prêtes, le CNO doit être prêt à y aller.

Responsables pour les Régions et les Sous-groupes. La formation du CNO aura lieu lors de la réunion des présidents de sous-groupe.

L’exécutif CS doit y prendre part.

Nous avons besoin d’info flash pour le CNO.

Sondage pour le début de l’année pour la formation du CNO.

Le message doit être positif.

6. Communications (Tony)

Tony présente un rapport pour les communications. 

Il donne également une idée de logo pour le 50^e anniversaire.

Question de relancer le comité pour le 50^e anniversaire du groupe CS.

Suggestion pour Bruno à l’IPFPC concernant la conception d’un logo pour le 50^e anniversaire.

Motion pour que le logo CS du 50^e créé par Tony Goddard soit utilisé comme logo officiel du 50^e anniversaire du groupe CS. Proposée par Tony, avec l’appui de Guy. Motion adoptée

Tony communiquera avec Bruno à l’Institut au sujet d’un logo pour le 50^e anniversaire.

7. Agent de sous-groupe (Rob)

Le rapport fourni par Rob décrit son examen des activités et des finances des sous-groupes. Il signale également que la planification de la réunion des présidents de sous-groupe va de l’avant.

8. Agent syndical de liaison (Guy)

Les renouvellements se feront dans les semaines à venir. Une liste des délégués syndicaux fournie à l’exécutif contenant les nominations, les recommandations et les déplacements.

1. Agente des services aux membres (Stacy)

Présente un rapport décrivant les nouvelles étapes franchies par l’agente des services aux membres pour s’occuper de la logistique de l’AGA de l’IPFPC, se demandant si le groupe participera aux activités de recrutement de la GRC. Elle recommande également que deux prix du héros méconnu soient décernés à deux membres du sous-groupe de Statistique Canada.

10. Agent des relations du travail et de la consultation (Dean)

11. Classification (Pierre)

Il a commencé à examiner les descriptions de travail génériques TI et à examiner les descriptions de travail des CS par rapport à la norme TI.

Rob ajoutera le changement de nom à TI à l’ordre du jour de la réunion des présidents de sous-groupe.

12. Agente chargée de la sous-traitance (Eva)

L’équipe doit tenir une téléconférence bientôt et les délais s’allongent et il faut un appel.

4. Divers et tour de table

1.  Aucune autre question

5.  Prochaine réunion

                17 décembre 2018

6.  Levée de la séance