Réunion de planification de la section de la RGT — 17 juin 2025
Présences :
Kuini Chuen (présidence) Nicole Henshaw (v.-p.) Roy Philip (trésorier)
Nuşin Brown (secrétaire) Nathanael Mathi Vini Khurana
Delores Sui Lalita Jeethan Stan Buday
Mathan Mahalingam
Absence : Yu Gao
Ouverture : Mot de bienvenue de Kuini Chuen à 18 h 10. Adoption du programme de planification de 2025. Motion d’adoption de l’ordre du jour : Proposée par Nuşin Brown, appuyée par Vini Khurana. L’ordre du jour est adopté.
Examen du procès-verbal de la réunion de planification de 2024 (y compris l’examen du budget) : Le procès-verbal de la réunion de planification de 2024 est examiné et approuvé. Motion visant l’approbation du procès-verbal de la réunion de planification précédente : Proposée par Nuşin Brown, appuyée par Nicole Henshaw. Motion adoptée.
Révision du calendrier 2024 de la section :
La rencontre sociale de l’été a eu lieu au Pilot le 18 juin.
Il n’y a pas eu de pique-nique.
Le défilé de la fête du Travail a eu lieu le 2 septembre.
La réunion de l’exécutif s’est tenue le 9 septembre.
L’événement Tilt Arcade n’a pas eu lieu.
La journée du zoo, qui s’est déroulée le 20 octobre, a connu un grand succès. 104 personnes au total ont participé, y compris les membres et leurs familles. La méthode du premier arrivé, premier servi n’a pas fonctionné avec 2 600 membres en raison de la forte demande pour cet événement populaire. Un tirage au sort a été effectué parmi les personnes ayant répondu à l’appel afin d’assurer une sélection équitable des participants.
L’événement des fêtes de Midland a eu lieu le 11 décembre
La réunion de l’exécutif s’est tenue le 16 décembre.
La rencontre sociale d’hiver s’est tenue le 30 janvier 2025 à l’Union Social.
La réunion de l’exécutif s’est tenue le 13 février.
Le dîner d’appréciation des délégués syndicaux a eu lieu en mars.
Le CRO s’est tenu les 28 et 29 mars 2025 à Windsor.
L’assemblée générale annuelle de 2025 s’est tenue à la brasserie Granite le 28 avril.
Les points de suivi sont achevés. Des listes de diffusion ont été distribuées. Les coordonnées des membres de l’exécutif ont été mises à jour et les rôles ont été attribués.
Calendrier 2025-2026 de la section :
Nous organisons généralement deux événements principaux de mise en réseau dans un lieu central, ainsi que des événements plus petits spécifiques à un lieu.
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Date |
Événement |
Organisateurs/Responsable : |
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2025 |
29 juin |
Défilé de la fierté |
Annoncé par l’ART. |
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29 juillet |
Soirée de réseautage d’été |
Kuini et Nicole s’occupent de l’organisation. |
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1er septembre |
Parade de la fête du Travail |
Sera annoncé par l’ART. Tous doivent être présents si possible. |
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*12-13 septembre |
Conseil des délégué·es syndicaux |
*Aucune activité ou réunion n’est prévue ces jours-là. |
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17 septembre |
Réunions de l’exécutif |
Lalita s’occupe de l’organisation. |
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*Du 16 au 18 octobre |
Formation de base des délégué·es syndicaux |
*Aucune activité ou réunion n’est prévue ces jours-là. |
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19 octobre |
Journée au zoo de Toronto |
Kuini organisera une équipe pour le zoo à la mi-août. Les membres devront répondre à l’appel pour obtenir des billets. |
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Novembre (à déterminer) |
Événement Tilt |
Kuini s’occupe de l’organisation. Date à confirmer |
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* Du 12 au 15 novembre |
Formation avancée des délégué·es syndicaux |
*Aucune activité ou réunion n’est prévue ces jours-là. |
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11 décembre |
Événement des fêtes de Midland au Queen Victoria Pub |
Yu et Vini s’occupent de l’organisation. |
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* 12-13 décembre |
AGA de l’IPFPC |
*Aucune activité ou réunion n’est prévue ces jours-là. |
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17 décembre |
Réunion de l’exécutif |
Nicole enverra l’invitation. Lieu à déterminer. |
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2026 |
28 janvier (À déterminer) |
Activité sociale d’hiver (après les vacances, le blues de l’hiver) |
Stan va l’organiser à The Frog. |
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17 février |
Réunion de l’exécutif |
Kuini enverra l’invitation. Lieu à déterminer. |
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25 mars |
Souper d’appréciation des délégué·es syndicaux |
Kuini doit organiser (éviter la semaine des vacances de mars). |
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8 avril |
AGA |
Vini et Nicole s’occupent de l’organisation. |
Rôles et responsabilités des responsables :
Secrétaire : Nuşin Brown avec Nicole Henshaw en remplaçante
Trésorier : Roy Philip, assisté de Delores Sui et Nathanel Mathi
Responsable de la communication : Yu Gao, avec Lalita Jeethan en remplaçante
Coordonnateur des membres : Nathanael Mathi avec Mathan Mahalingam en remplaçant
Le coordonnateur des membres effectue des recherches sur les cotisants Rand, les contacte par le biais d’un courriel générique et les aide à s’inscrire en leur fournissant un lien d’adhésion sur le site Web de l’Institut.
Le poste de membre actif doté d’un mandat d’un an et laissé vacant par Nicole Henshaw lorsqu’elle est devenue vice-présidente a été attribué à Vini Khurana.
Points de suivi :
- Le coordonnateur des membres enverra une lettre type aux cotisants Rand pour expliquer ce que fait le syndicat
- Le responsable de la communication, le président et le vice-président gèrent le compte de messagerie électronique gtabranch@pipsc.ca pour les réponses aux invitations et les questions des membres.
- Nicole Henshaw enverra des invitations aux réunions de l’exécutif.
- Delores Sui examinera la possibilité de commander des articles de promotion.
Rapport financier et planification budgétaire de 2025 : Une demande d’allocation annuelle a été faite en 2024. L’allocation de 2025 sera demandée prochainement.
Les dépenses prévues sont les suivantes :
X XXX $ pour 3 événements sociaux de réseautage (été, Tilt et hiver).
XXX $ pour l’événement Midland Holiday
X XXX $ pour l’événement au zoo
X XXX $ pour l’appréciation des délégué·es syndicaux
X XXX $ pour les réunions d’exécutif (en plus de ce que l’Institut rembourse)
X XXX $ pour l’AGA
X XXX $ pour les articles promotionnels
Priorités de la section : Les priorités de l’année dernière sont passées en revue. Les priorités actuelles sont les suivantes :
- Séances d’information
- Mobilisation des membres (également une grande priorité pour l’IPFPC)
- Renforcement syndical — Favoriser la solidarité
- Activités de réseautage organisées géographiquement
- Cotisants Rand
Table ronde/Affaires nouvelles : Aucun autre point n’est soulevé.
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 05. Kuini présente une motion. La prochaine réunion aura lieu le 17 septembre 2025.