Procès-verbal de la réunion du section de St. John’s de l’IPFPC - 22 janvier 2025

Procès-verbal de la réunion du section de St. John’s de l’IPFPC

 

Mercredi 22 janvier 2025, à 17 h 30 

Moxie’s, St. John’s, T.-N.

 

Présences :

James Vey, président
Christine LeDrew, secrétaire
Carolyn Hynes, vice-présidente
Anica Stowe, trésorière
Rhonda Bridger
Lori Kennedy
Kim Keats
Carolyn Coady
Chris Hendry
Ellen Careen
Bonnie O’Rourke

 

Absences : 

Personne

 

1.0 Appel nominal

Jay ouvre la séance à 17 h 45. Membres de l’exécutif présents : les personnes susmentionnées. Personne n’est absent. Jay souhaite la bienvenue aux participants à la première réunion de 2025. 

 

2.0 Adoption de l’ordre du jour 

Jay demande si quelqu’un souhaite apporter des ajouts à l’ordre du jour. Anica propose l’adoption de l’ordre du jour avec l’appui de Carolyn H. Adoptée.

 

3.0 Approbation du procès-verbal de la réunion précédente 

Les membres examinent le procès-verbal de la réunion précédente et ne constatent aucune erreur ni omission. Kim propose l’adoption du procès-verbal de la réunion précédente avec l’appui de Carolyn C. Motion adoptée.

 

4.0 Points de suivi de la réunion précédente

Points de suivi Exécutif de la section de St. John’s

12 décembre 2024

St. John’s Fish Exchange, St. John’s (T.-N.-L.)

 

 

On discute des points de suivi. Point de suivi n^o 4 : Ellen a fait la soumission et n’a encore rien reçu. Point de suivi n^o 5 : Bonnie a fourni les informations à Jay concernant la demande de financement Bien mieux ensemble pour l’événement du tournoi de poches CP. Point de suivi n^o 6 : Christine mentionnera les communications lors de l’envoi de la prochaine invitation. Point de suivi n^o 7 : Changé pour Ellen, car la date a été changée hors séance, dans le clavardage du groupe. 

 

5.0 Finances  

Anica présente le bilan financier de la section. Le solde de notre compte est toujours bon. Tous les chèques émis ont passé à ce jour. Elle note que la rencontre de Noël a dépassé le budget, même avec les contributions de sous-groupe. Carolyn H. déclare qu’il y a eu une bonne participation. Anica note que le don provenant des collectes pour Bridges to Hope s’élevait à XXX $. Une discussion a lieu sur la possibilité d’inclure des informations sur le transfert de courriel dans l’invitation à faire un don, ou de mettre un code QR. Kim suggère d’acheter un prix et de vendre des billets. Une autre suggestion est de faire un tirage au sort dans un seau. L’exécutif de la section discutera plus tard des dons pour la rencontre sociale de Noël.  

 

6.0 Affaires nouvelles

 

a) Récapitulatif de la rencontre des Fêtes

Jay déclare que tout s’est bien passé et qu’il y avait beaucoup de restes, qui ont fini dans la poubelle. Nous n’avions pas le droit d’en donner aux personnes dans le besoin. Le lieu est excellent, mais le coût de la nourriture est élevé. On note que nous pouvons obtenir de meilleurs prix ailleurs.   Cette année, la date doit être différente, car l’AGA nationale a lieu la semaine où nous organisons habituellement notre rencontre sociale. Carolyn H. suggère Loose Tie. Lori s’interroge sur notre but, soit plus de gens ou moins cher. Une discussion sur la date de 2025 a lieu. La date prévue est le 4 décembre. Ellen suggère Westside à Paradise, qui peut accueillir au moins 106 personnes. Une discussion a lieu sur le Elks Club. Certains lieux sont suggérés : Pippy Park et Mount Pearl Soccer Hut. Jay indique que la planification de la fête de Noël sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion. Une discussion a lieu sur le travail nécessaire à la mise en place dans des lieux comme la Soccer Hut, et sur le concept « apportez votre boisson » qui deviendrait difficile. Carolyn H contactera le Elks Club. Lori suggère la Légion à Pleasantville. Ellen se renseignera sur les prix à quelques endroits et sur les disponibilités. 

 

Une discussion sur le RE et la formation a lieu. On note que l’augmentation des cotisations syndicales a commencé à se refléter sur les paies des gens. 

    

b) Organiser les événements à venir

Jay fait remarquer qu’il ne veut pas aller au-delà de février et mars pour l’instant. Jay indique que le mois de février serait l’occasion d’organiser une séance de patinage à The Loop ou au Mary Brown’s Centre. Anica suggère St. Bond's ou Twin Rinks. Christine suggère The Glacier. Jay note que The Loop est gratuit et qu’il y a un kiosque de chocolat chaud. Christine déterminera le prix de The Glacier. Carolyn H. déterminera le prix de St. Bond’s. Rhonda se renseignera sur Capital Subaru et Jack Bryne. Carolyn C. contactera Capital Hyundai. Bonnie vérifiera les disponibilités pour le 2 mars au Mary Brown’s Centre. Christine suggère de déplacer le tournoi de poches en avril. Anica propose d’organiser un tournoi de poches le jeudi soir avant la fin de semaine de Pâques. Ellen dit qu’elle va réserver le Remax Centre pour le tournoi de poches. 
 

Kim suggère d’examiner la date de l’AGA de la section. Une discussion a lieu sur la date à l’automne. On note que l’on peut dépasser de 3 mois la durée de l’année. Une discussion s’ensuit. 

 

c) Mise à jour de la CRTESPF

Jay fait remarquer qu’il a fourni les noms des personnes intéressées à participer. Bonnie demande un complément d’information à apporter à l’exécutif de son sous-groupe. Jay mentionne que le gouvernement fédéral fournit la formation et que l’employeur devrait donc payer les frais. Carolyn H. demande si la tenue de l’événement est garantie. Jay indique que l’événement aura lieu pour l’instant et que les noms des participants ont été enregistrés. Carolyn H. déclare également que nous aurions pu passer par l’exécutif régional de l’Atlantique pour que le CAFM couvre les coûts.   

 

7.0 Comité exécutif régional de l’Atlantique

Une discussion sur les délégués du CRA a lieu. Jay explique comment les sièges sont sélectionnés. Kim précise qu’il y aura cinq postes à pourvoir, mais que cette année, il y aura un poste supplémentaire d’un an, car Mark a pris le poste de directeur régional. Jusqu’au mois de mai, c’est Gerald qui occupera ce poste. L’exécutif régional a procédé à un vote sur les deux personnes qui étaient à égalité dans la place suivante. Christine note également que la déclaration d’intérêt pour l’école de formation a été envoyée aux délégués syndicaux. Carolyn H. fait remarquer que la région a envoyé quatre membres pour participer à la séance de formation des animateurs, mais que malheureusement, en raison des contraintes budgétaires, il n’y a pas d’endroit où organiser les séances de formation des animateurs. Elle fait remarquer que le Comité de formation envisageait d’autres options telles que la formation au CRA et d’éventuelles séances virtuelles. 

 

8.0 Calendrier des réunions 

Jay fait remarquer que la plupart des détails peuvent être déterminés dans le clavardage du groupe. Discussion sur l’exercice financier et l’année civile pour déterminer le nombre de réunions possibles. La date du 2 avril 2025 est déterminée pour la prochaine réunion. Christine propose de retourner chez Moxie’s. Carolyn C. réservera pour 17 h 30 et Ellen fournira à Carolyn les informations de contact.  

 

9.0 Tour de table

  

 

L’ordre du jour étant épuisé, Christine propose, avec l’appui de Chris, de lever la séance. La séance est levée à 20 h 06.