L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX : 2 février 2017
FLEET CLUB
PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION
OUVERTURE DE LA RÉUNION : (16 h 50)

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS :

Participants : Everett Scott (président), Jennifer Cantwell (vice-présidente), Mounah Zrein (trésorier), Paul Smith (secrétaire), Mike MacIsaac, Dave Rutherford, Colin Davis, Mike McKearney, Heather Mckay (membres actifs) et Don Eldershaw – activités/communication (sur invitation)

1. INVITATION À INSCRIRE DES POINTS SUPPLÉMENTAIRES À L’ORDRE DU JOUR

Everett souhaite la bienvenue à tous. Il demande ensuite si les participants souhaitent ajouter des points à l’ordre du jour. Aucun point n’est suggéré.

2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Everett demande une motion d’adoption du nouvel ordre du jour. Dave propose, avec l’appui de Mike McKearney, d’adopter l’ordre du jour. La motion est adoptée.

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 7 DÉCEMBRE

Everett demande s’il y a des erreurs ou des omissions dans le procès-verbal. On ne propose aucune modification. Heather propose, avec l’appui de Mounah, d’approuver le procès-verbal. La motion est adoptée.

4. REVUE DES POINTS DE SUIVI (de la réunion du 7 décembre)

Don dit avoir reçu un nombre limité de réponses à ses courriels sur les activités sociales du chapitre. Il suggère que l’on renonce à l’activité de la Ferme Hatfield et poursuive l’activité de patinage. On convient également d’inviter le chapitre d’Halifax.

Suivi : Everett lancera l’invitation au chapitre d’Halifax.

Jenn remet un bouquet de fleurs à Darleen Bernier pour la remercier pour ses efforts au nom du chapitre MDN.

5. LE POINT SUR LES FINANCES

Mounah fait brièvement le point sur les finances. Il distribue un feuillet résumant les débits et les crédits. On discute également de la nécessité de rappeler aux membres que le chapitre remettra un cadeau (d’une valeur approximative de XX,XX $) aux membres qui prennent leur retraite.

Suivi : Everett enverra un courriel de rappel aux membres.

6. CONSULTATION

Everett signale que Dave et lui-même assisteront à une réunion sur le stationnement vendredi. Les tarifs mensuels pourraient augmenter.

Everett mentionne également que le commandant de la base partira bientôt.

Everett mentionne qu’il était présent avec les autres syndicats à une réunion avec le député Andy Fillmore.

Everett déclare qu’Alex Greenough reprend les fonctions de Darleen au CRSP de Shearwater.

Jenn mentionne que le Groupe Services de santé attend de l’information avant de voter pour une nouvelle convention. Elle croit que les taux de rémunération régionaux posent peut-être encore un problème.

7. Activités sociales

Don déclare que 20 personnes ont manifesté leur intérêt à l’activité de patinage. Il propose également comme activité d’aller à une joute de basketball des Hurricanes d’Halifax. Les billets coûtent XX,XX $ et nous limiterions à 40 le nombre de participants.

Suivi : Don enverra un courriel aux membres pour savoir qui est intéressé par une joute de basketball.

Pour l’été, on pourrait organiser un BBQ au Fleet Club.

Suivi : Don vérifiera s’il est possible d’organiser un BBQ au Fleet Club.

8. PLANIFICATION DE L’AGA DU CHAPITRE

L’exécutif discute de la prochaine AGA du chapitre. On prend les décisions suivantes :

  • L’AGA se tiendra au nouveau Fleet Club le 24 mai (si l’endroit est libre).
  • On pourrait inviter comme conférencier le député Andy Fillmore, la présidente ou un v.-p. de l’IPFPC et le personnel du bureau national.

Suivi : Don doit vérifier s’il est possible de tenir l’AGA au Fleet Club.

Suivi : Mounah vérifiera les possibilités d’avoir un service de traiteur pour l’AGA au Fleet Club.

9. Tour de table

On discute brièvement de l’accumulation des crédits de congé annuel lorsqu’on se trouve en situation d’étalement du revenu.

Le Conseil régional de l’Atlantique se tiendra à Charlottetown les 26 et 27 mai.

Participants éventuels : Jenn, Heather, Paul, Mounah, Everett et Catherine ou Emo.

Points de suivi de la réunion de l’exécutif du chapitre MDN d’Halifax du 2 février 2017

Everett

Inviter le chapitre d’Halifax à prendre part à l’activité de patinage.

Le plus tôt possible

Everett

Envoyer un courriel de rappel aux membres concernant le cadeau de départ à la retraite.

Le plus tôt possible

Don

Envoyer un courriel aux membres pour savoir qui est intéressé à assister à une joute de basketball.

Le plus tôt possible

Don

Vérifier s’il est possible d’organiser un BBQ au Fleet Club.

Le plus tôt possible

Don

Mounah

Vérifier s’il est possible de tenir l’AGA au Fleet Club.

Vérifier les possibilités d’avoir un service de traiteur pour l’AGA au Fleet Club.

Le plus tôt possible

La séance est levée à 18 h 15. Prochaine réunion : 27 avril, endroit à déterminer.