L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

(Traduit de l’anglais)

Bienvenue et ouverture de la séance

Reconnaissance territoriale

Lucienne Bahaud, présidente, ouvre la séance à 19 h 05.  Elle salue tout le monde et lit la reconnaissance territoriale.  Elle lit également la déclaration sur l’équité de l’Institut.

Mot de la présidente

Lucienne présente le conseiller d’assemblée, Mark Muench, le comité des élections (Zul Nanji et Chris L’Estrange) et le v.-p. du groupe TI, Pierre Touchette.

Adoption de l’ordre du jour

Motion présentée par  Stacy McLaren avec l’appui de  Michael Vincent. 

Approbation de l’ordre du jour dans sa version modifiée. MOTION ADOPTÉE.

 

Ajouts/modifications :

  1.  Ajout :  Discussion des budgets 2022 et 2023 et des rapports financiers 2019, 2020 et 2021 sous États financiers et budgets.

 

Approbation du procès-verbal

Motion présentée par  Stacy McLaren avec l’appui de  Nino Mangione.

Approbation du procès-verbal tel que modifié.  MOTION ADOPTÉE.

 

Modifications :  Fautes d’orthographe à corriger.

États financiers et budget

Motion présentée par   Nino Mangione avec l’appui de 

Copie électronique jointe à l’envoi du procès-verbal par courriel

 

Rapports financiers 2019, 2020 et 2021 

Nino Mangione propose l’adoption du rapport de 2019 avec l’appui de Michael Vincent. MOTION ADOPTÉE.

Nino répond à des questions sur les excédents constatés par un membre. 

 

Nino Mangione propose l’adoption du rapport de 2020 avec l’appui de Michael Vincent.

Des questions sont posées à Nino sur les écarts d’argent constatés entre les postes budgétaires.  L’écart était un poste de dépense. 

 

Motion de renvoi à la prochaine réunion de l’exécutif du Sous-groupe pour explication afin de clarifier l’écart et de mettre à jour la déclaration qui doit être transmise aux membres par courriel.  Motion proposée par Blair Mason, avec l’appui de Lisa Chau.  S’ensuit une discussion sur la façon dont cela serait fait.  La motion est adoptée et l’état financier est renvoyé.

 

Nino Mangione propose l’adoption du rapport de 2021 avec l’appui de Michael Barriman.

MOTION ADOPTÉE.

Clarification soulevée au sujet d’un écart de 500 $ de la ligne 21 des états financiers de 2021 et que les 512 $ correspondaient aux budgets des dîners d’information à la ligne 23.

 

 

Budgets 2022 et 2023

 

Budget 2022 :  Nino Mangione propose l’adoption de ce budget avec l’appui de Daniel Shen. MOTION ADOPTÉE.

 

Quelqu’un demande si ce budget devait ou non attendre l’élection du nouvel exécutif.  Des précisions sont apportées et la motion est soumise au vote.

 

Budget 2023 :  Nino Mangione propose l’adoption de ce budget avec l’appui de Beverley Miranda. MOTION ADOPTÉE.

 

Quelqu’un demande si le budget doit être décidé par l’exécutif; il est précisé que c’est l’AGA qui vote sur le budget.

 

 

 

Élections

Postes à pourvoir :

 

Présidence :  2 ans Candidats : Michael Vincent, Daniel Shen, Beverley Miranda (refuse sa mise en candidature) Élus :  Daniel Shen

 

Vice-présidence :  1 an Candidats :  Michael Vincent (refus), Beverley Miranda, Brandon Wilson Élus :  Beverley Miranda

 

Secrétariat :  2 ans Candidat :  Steve Anderson (élu par acclamation)

 

Trésorerie : 1 an Candidats :  Blair Mason  Nino Mangione Élu : Blair Mason

 

Membres actifs (4 pour 2 ans, 3 pour un an)

Candidats :  Charles Dugas, Brandon Wilson (refus), Junaid Fazal, Sylvia Suska, Lisa Chau, Zhidan Guan, Stephen Tabah (refus)  Tous sont élus par acclamation, Lisa Chau prend un an

 

 

 

Levée de la séance

Motion proposée par Stacy McLaren et ADOPTÉE.