RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX : 5 décembre 2019 MICMAC TAVERN, DARTMOUTH (N.-É.) PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ET MESURES DE SUIVI PRISES OUVERTURE DE LA SÉANCE : 17 h
MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS
Sont présents : Everett Scott — président, Jenn Cantwell — vice-présidente, Kevin Jack — trésorier, Paul Smith — secrétaire, Don Eldershaw, Mounah Zrein, Joe Rossiter, Joe Williams, Eric Thornhill et Christine Dugal — membres actifs.
1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS À L’ORDRE DU JOUR
Everett souhaite la bienvenue à tous les membres présents. Il demande ensuite s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Il n’y en a pas.
2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Everett demande une motion d’adoption de l’ordre du jour. Joe Rossiter, avec l’appui de Kevin, propose d’adopter l’ordre du jour, qui est adopté tel que présenté.
3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 24 OCTOBRE
Everett demande si le procès-verbal comporte des erreurs ou des omissions. Aucune n’est signalée.
4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL
Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Joe Williams propose d’accepter le procès-verbal et Joe Rossiter appuie la motion; le procès- verbal est accepté tel que présenté.
5. Examen des mesures de suivi (réunion du 24 oct.)
Kevin a fait le point sur l’événement STIM. On a communiqué avec John Irving et on lui a expliqué que toute nourriture destinée à l’événement STIM doit passer par le service traiteur de la SMU. Un budget de XXX,00 $ est prévu et Kevin assistera à l’événement de février où il tentera d’établir un réseau pour les prochaines activités. On discute de la nécessité de faire connaître notre participation/contribution à l’événement à l’échelle nationale.
L’activité de mobilisation des membres est reportée à la prochaine réunion
Suivi : L’exécutif doit réfléchir à des idées pour l’engagement social des membres.
Everett mentionne qu’il y a une réunion du CRSP des Forces maritimes de l’Atlantique (FMAR[A])plus tard dans le mois. Il
soulèvera la question de l’enquête sur l’emploi dans la fonction publique pour mieux vous permettre d’exprimer
efficacement vos opinions.
Suivi : Everett soulèvera la question à la prochaine réunion du CRSP des FMAR(A).
Don informe les participants qu’il a reçu très peu de réactions à son courriel concernant une activité « bière et apéro ». L’exécutif discute des moyens de faire participer les membres, soit par le biais d’une activité comme le lancer d’une hache, soit par un événement local à midi (pizza fournie par le chapitre). On mentionne aussi que les membres de l’exécutif devraient aborder le sujet dans leurs domaines de travail locaux pour trouver des idées.
Suivi : Mounah cherche un lieu approprié pour une activité sociale en février ou en mars.
Tous les autres points de suivi sont fermés.
6. LE POINT SUR LES FINANCES
Kevin distribue une mise à jour du budget 2019 et donne un résumé des changements par rapport au budget présenté à la dernière réunion de l’exécutif. À l’heure actuelle, nous avons XXX $. La question du soutien à un déjeuner du PAE est soulevée. L’exécutif convient de contribuer à hauteur de XXX $ à l’événement de Noël de RDDC.
Suivi : Kevin et Everett feront un suivi avec Holly Scothorn au sujet du soutien au déjeuner du PAE.
7. CONSULTATION
Everett mentionne qu’après un long voyage, il s’est finalement rendu à la réunion de consultation nationale à Toronto. On y a traité des questions suivantes :
- Encourager une plus grande collaboration avec la direction en participant à des événements tels que la semaine nationale de la fonction publique et en invitant éventuellement les dirigeants de la direction aux réunions syndicales (AGA). Cette discussion a conduit à la question de savoir si le chapitre serait mieux à même d’apporter un soutien plus direct aux événements patronaux-syndicaux auxquels un plus grand nombre de membres du chapitre assisteraient.
- Longue discussion sur une présentation faite par le groupe CS sur la reclassification de certains CS2 en CS3 en raison des fonctions de supervision et des ramifications inattendues. Cela a entraîné des problèmes d’ETS dans certaines unités et la suppression des fonctions de supervision pour certains CS2.
- Everett parle aussi de nouvelles dispositions de la convention collective du groupe CS concernant la sous-traitance. Le groupe CS a analysé les données des griefs soumis concernant la sous-traitance et a décidé de se concentrer sur les six griefs les plus courants (ceux-ci couvriront plus de 900 griefs soumis).
- brève discussion sur la prévalence de l’approbation d’heures supplémentaires ces derniers temps. Everett a assisté à la réunion du CRSP de l’Unité des opérations immobilières (Atlantique) et Joe Williams a assisté à la réunion du CRSP de la Division des opérations immobilières (H).
Note : Après la réunion, Everett a envoyé l’addendum suivant par courrier électronique :
Le Capv Mazur négocie avec les ambassadeurs pour faire un essai de deux mois au printemps prochain d’un service de ferry entre Dartmouth et l’arsenal maritime. Les détails des délais et des coûts ne sont pas encore finalisés. Il demandé aux représentants syndicaux si nous pensions que nos membres soutiendraient un tel service. Nous avons dit que cela dépendrait du coût et de la commodité du service, mais une alternative à la traversée du pont en voiture vaut au moins la peine d’être essayée.
8. ACTIVITÉS SOCIALES
Point ayant déjà fait l’objet de discussion.
9. APÉRITIF ET RAFRAÎCHISSEMENT – ACTIVITÉ REPORTÉE
Point ayant déjà fait l’objet de discussion.
10. RAPPORT SUR LES RÉSOLUTIONS NATIONALES DE L’AGA Everett et Joe Williams ont fait part de leurs impressions sur la récente AGA. La résolution budgétaire concernant Professionals Canada a été la plus discutée et a finalement été rejetée. Avec un plus grand nombre de personnes assistant à l’AGA et certaines résolutions prenant beaucoup de temps, il n’y avait pas assez de temps pour traiter toutes les résolutions.
11. TOUR DE TABLE Rien à signaler.
La séance est levée à 18 h 35.
Prochaine réunion : Jeudi 6 février, lieu à déterminer.
Points de suivi de la réunion de l’exécutif du chapitre MDN d’Halifax du 5 décembre 2019
| Exécutif |
Faire un remue-méninges pour trouver des idées pour une activité sociale d’engagement des membres. |
Prochaine réunion |
| Everett |
Soulever la question du Sondage sur l’emploi dans la fonction publique lors de la prochaine réunion du CRSP des FMAR(A). |
Dès que possible |
| Mounah |
Recherche d’un lieu approprié pour un événement social en février ou mars (apéritifs et rafraîchissements). |
Dès que possible |
| Kevin/Everett | Suivi avec Holly Scothorn sur l'aide au déjeuner du PAE. | Dès que possible |