Chapitre Laval et Sous-groupe VFS de Laval
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2019 ET APPELS DE CANDIDATURES
Lieu : Wilfrid Pasta Bar
Adresse : 1974 Boul. Le Corbusier Laval, H7S 2K1
Date et heure : Mercredi 17 avril 2019, 17h00
Vous êtes cordialement invité à participer à l’assemblée générale annuelle (AGA) du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval.
Lors de l’assemblée, nous discuterons de plusieurs sujets, tels que l’élection des postes vacants de l’exécutif du Sous-groupe de Laval, un compte rendu des activités passées et les négociations en cours.
L’assemblée générale annuelle sera précédée d'un accueil des membres à 17h00 suivi d’un repas. Veuillez confirmer votre présence d’ici le 15 avril 2019 par courriel à : Valérie Tremblay afin de planifier les préparatifs du souper.
Vous trouverez en annexe l’ordre du jour ainsi que les avis d’élection du Sous-groupe VFS de Laval.
Christine Lemay
Présidente du Sous-Groupe VFS de Laval
Pierre Morin
Président du Chapitre Laval
ORDRE DU JOUR
Assemblée générale annuelle 2019 du Chapitre de Laval et du Sous-groupe VFS de Laval:
1. Ouverture de l’AGA
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Questions découlant des procès-verbaux et Approbation des procès-verbaux des assemblées générales de l’année précédente
4. Rapports des présidents
5. Rapports financiers annuels
6. Approbation des budgets
7. Élections de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Laval
8. Présentation du nouvel exécutif du Sous-groupe VFS de Laval
9. Discours de nos invités:
-Steve Parent, représentant régional VFS – Sous-Groupe
-Stéphane Aubry, Vice-Président temps plein IPFPC – Chapitre
10. Varia
11. Levée de l’assemblée
AVIS D’ÉLECTION DU SOUS-GROUPE VFS DE LAVAL
À tous les membres du Sous-Groupe VFS de Laval de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada.
Conformément aux statuts et règlement du Sous-Groupe VFS de Laval, tous les postes de l’exécutif (11) doivent faire l’objet d’une élection. Les candidats élus entreront en fonction le 17 avril 2019 et le demeureront pendant deux (2) ans.
Pour se présenter aux élections, les candidats doivent être délégués de l’IPFPC au bureau de Laval.
La période de mise en candidature se termine le 3 avril 2019. Pour se porter candidat, veuillez faire parvenir le formulaire ci-joint à la directrice des élections Johanne Potvin
Si un vote est nécessaire, un scrutin secret sera alors effectué lors de l’AGA.
Les tâches de l’exécutif du Sous-groupe VFS de Laval, y compris celles les postes énumérés ci-dessus, sont inscrites dans l’article 7.2 des statuts proposés du Sous-groupe VFS de Laval.
Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec les membres du comité des élections aux adresses suivantes : Johanne.Potvin@cra-arc.gc.ca ou Arlène.Boisclair@cra-arc.gc.ca .
Christine Lemay
Présidente du Sous-Groupe VFS de Laval