CRD – SOUS-GROUPE NR DU MDN DANS LA RCN (OTTAWA/GATINEAU)
RÉUNION DE L’EXÉCUTIF (3 janvier 2019)
Lieu : 1525, rue Bank, Ottawa (Ontario)
Participants : Glen Schjerning (président), John Eng (vice-président), bran Gojkovic (trésorier), James Kuang, Rebecca Mardell, Sherry Oake et Harris Nielsen. Hong Tin Tiv, Karim Bamaar, Hassan Naqvi et Angelo Guglielmo n’ont pas pu venir.
Glen Schjerning ouvre la réunion à 18 h et souhaite la bienvenue à tous les participants.
Bran présente les états financiers de fin d’exercice. Ils font l’objet d’une longue discussion, et quelques modifications mineures seront apportées avant de présenter le tout à l’IPFPC. On demandera l’approbation de l’Exécutif avant de présenter ce document. Le Sous-groupe est en bonne santé financière. Nous avons un budget approuvé pour 2019. Des préoccupations sont soulevées au sujet du fait que nous avons dépassé le budget de 2018 pour notre première AGA, et qu’il faut faire plus attention au respect de ce budget. Rebecca recommande que dorénavant, à partir de l’AGA de 2019, les états financiers du Groupe comprennent des postes budgétaires distincts pour la réunion de l’Exécutif et pour les réunions de planification de moindre envergure; toutes les personnes présentes sont d’accord.
Glen affirme que nous avons maintenant un contrat pour l’AGA de 2019. Elle aura lieu le mercredi 24 avril 2019 au Hilton Lac-Leamy. L’Exécutif convient d’utiliser les publicités de l’an dernier (en anglais et en français) comme modèle et de les afficher au moins 30 jours avant l’événement. L’Exécutif convient que des frais de 5 $ seraient facturés à l’entrée. Il pourrait être nécessaire de limiter les présences si l’événement dépasse notre budget. L’Exécutif n’a pas désigné de conférencier pour l’AGA, mais on considère qu’il serait opportun que le conférencier traite du PSME.
Rebecca Mardell fait rapport sur la Tribune de l’ingénierie SMA (MAT) de novembre 2018, auquel le Sous-groupe a participé. Environ 250 membres de sous-groupes NR y ont assisté. Les conférenciers des sous-groupes étaient Glen Schjerning (président du groupe) et Pierre Ouellette (négociateur de l’IPFPC pour le groupe NR). Leurs propos sont très bien reçus. Cette activité s’est révélée coûteuse (3 791,15 $). Rebecca indique qu’il y aura deux Tribunes de l’ingénierie en 2019 — l’une en mai et l’autre, en novembre. Dorénavant le Sous-groupe pourrait demander de l’aide financière au groupe NR pour appuyer ce type d’activités.
Il y a eu des discussions gratuites sur la meilleure façon de joindre les membres du Sous-groupe en 2019. Aucun consensus ne se dégage, mais il est convenu que nous devons intensifier ces efforts. Peut-être que nous pourrions organiser des dîners d’information locaux.
On discute du moment de la prochaine réunion de l’Exécutif. On devait théoriquement la tenir entre le 19 et le 21 février 2019 afin de faire avancer la planification de l’AGA du Sous-groupe.
À 19 h 30, James Kuang, avec l’appui de John Eng, propose que cette réunion de l’Exécutif soit levée. La motion est adoptée à l’unanimité.