MINUTES / COMPTE RENDU
SP Executive Meeting / Rencontre de l’exécutif SP
May 26th, 2017 / 26 mai 2017
Presence / Absence --- Présents / Absents
Daniel Ingram (Prairies et T. N.-O.) P Norma Domey (RCN) P
Elizabeth Ptasznik (Prairies et T.N.-O.) P Steven J. Colwell (C.-B. et Yukon) P
Enzo Barresi (Ontario) P Sushil S. Dixit (RCN) P
Judith Leblanc (Québec) P Tarek Salem (RCN) P
Marcel C. Beaudoin (RCN) P Thomas Landry (Atlantique) P
Michael A. Forbes (Ontario) P Suzelle Brosseau (IPFPC) A
Nicole Deschenes (Prairies et T.N.-O.) P Donald Lefebvre (RCN) P
Invité (fin de l’après-midi seulement) — Stéphane Aubry
1) Mot de bienvenue
▪ Thomas
o Les communications de suivi (liées à la négociation et aux questions touchant la convention collective) sont très importantes
o L’équipe de négociation a reçu des questions sur les sujets suivants : pauses de 15 minutes, salaire rétroactif, congé de perfectionnement professionnel accordé aux PC
▪ Sushil
o Il faut trouver le bon message dès le départ
o Il est beaucoup plus difficile de corriger un message une fois qu’il est lancé
▪ SUIVI — MARCEL
o Ajouter un Tour de table aux ordres du jour à venir
2) Examen des points de suivi
▪ Questions et bilan de l’équipe de négociation
o Enzo — Réunira les questions ( des membres) et les réponses liées à la convention collective et les transmettra à Judith en vue de leur inclusion dans un bulletin
o Thomas — Cela devrait se faire seulement après le bilan
o Enzo — Ajoutera le nom de Judith à la liste de distribution de l’équipe de négociation afin qu’elle puisse recueillir les questions et réponses automatiquement à l’avenir
o Préciser dans le compte rendu de la dernière réunion que les Q et R doivent être envoyées à Judith après la ratification
▪ c’est-à-dire après 91 jours pas de salaire rétroactif, congé de perfectionnement professionnel, etc.
▪ SUIVI —MARCEL — Apporter des précisions au compte rendu
o Thomas — chaque groupe fera un bilan individuel, puis on en fera un commun
o Marcel – On devrait envoyer un bulletin aux membres indiquant qu’un bilan sera fait
o Tarek – Il est important que tous les membres de l’exécutif aient l’information au cas où les membres de l’équipe de négociation ne seraient pas au bureau ou seraient impossibles à rejoindre par courriel.
o Thomas – L’exécutif SP n’a rien à dire dans le bilan
o Thomas – L’exécutif SP aura des commentaires à faire une fois le bilan terminé
3) Points permanents
▪ Courriel
o Marcel – Les membres ne devraient pas avoir à mettre un avis de confidentialité dans les courriels adressés aux membres de l’exécutif. La confidentialité devrait aller de soi
o Thomas — Si le courriel est partagé au sein de l’IPFPC (Note du secrétaire – IPFPC dans ce cas signifie l’exécutif SP et le personnel de l’IPFPC au besoin), il n’y a pas lieu de s’inquiéter de la confidentialité. Si le courriel est envoyé à l’extérieur de l’IPFPC, il faut alors assurer la confidentialité des membres
o Tarek/Daniel — Il faut examiner la situation au cas par cas. On ne peut avoir une politique uniforme
o Norma – On devrait enlever les noms, seulement fournir les données et le contexte nécessaires pour la discussion
o Thomas – On rappelle que les affaires de l’exécutif devraient rester à l’exécutif
▪ Comité des sciences
o Aucune réunion depuis la dernière rencontre de l’exécutif SP
o Science Unmuzzled (sur Facebook) est une bonne source d’information
▪ Trésorier
o Numériser et envoyer à Nicole les reçus d’internet
o Rapport financier présenté
o Allocation reçue le 7 mai
▪ Budget
o Note de la secrétaire — Tous les points ici portent sur la discussion pour la présentation du budget à l’AGA SP le 27 mai
o Coûts de l’AGA
▪ coût approximatif fourni
▪ Combine les coûts de l’AGA SP et de l’AGA de l’IPFPC
▪ Comprend les activités de réception
● Coût de la chambre, de l’alcool, des grignotines,etc.
▪ Sushil — Rabaisser le coût
▪ Daniel — Séparer l’AGA SP de l’AGA de l’IPFPC
▪ Michael — Conserver le coût
▪ Norma — Réduire le coût
▪ Thomas
● Cela couvre également l’augmentation des coûts de l'AGA si nous devons aller à l’extérieur de la RCN
● La combinaison de l’AGA SP à celle de l’IPFPC dans un même poste budgétaire permet plus de souplesse pour le traitement des changements de dernière minute
▪ Norma — garder le coût
o Dépenses de l’exécutif
▪ L’IPFPC couvre seulement l’envoi du président de l’exécutif SP aux AGA de sous-groupe
▪ Ce poste budgétaire comprend le soutien de l’exécutif aux membres
● Par exemple – La participation d’un représentant régional aux activités de sous-groupe
▪ De la réunion de l’exécutif du 10 avril
● coût approximatif fourni
● Le coût chutera si l’exercice se fait au moment d’une réunion de l’exécutif
o Soutien aux dépenses des sous-groupes
▪ Renommer Dépenses des sous-groupes « Soutien des sous-groupes »
▪ Tous les points se rapportant aux sous-groupes seront placés sous Soutien des sous-groupes
o Coûts administratifs et équipement
▪ Auparavant sous Dépenses de l’exécutif
▪ Comprenait les ordinateurs portables, le remboursement des frais internet, les frais de sharepoint, les frais de port, l’expédition, les logiciels, le matériel informatique, etc.
▪ coût approximatif fourni
o Matériel de promotion
▪ coût approximatif fourni
o Négociation
▪ Couvre les frais de changement de vol (par exemple, lorsque le CT annule la négociation une fois que les membres de l’équipe de négociation étaient déjà rendus à Ottawa par avion), les frais de réception pour la négociation
▪ coût approximatif fourni
o Comités d’examen des statuts de l’exécutif
▪ Renommer Comité des statuts « Statuts de l’exécutif »
▪ coût approximatif fourni pour 5 réunions
o Sous-groupes
▪ Couvre les dîners d’information, les activités de réception pour les réunions des présidents SP
▪ coût approximatif fourni
o Délégués syndicaux
▪ Activités de réception pour le Conseil des délégués syndicaux
▪ coût approximatif fourni
4) Communication
▪ Judith
o Manque de communication entre Richard (Richard Beaulé), l’équipe de négociation et Judith.
o Judith découvre souvent des choses après que les autres les ont communiquées aux membres
o Se sent exclue et non respectée en tant que directrice des communications
▪ Utiliser le Bulletin pour donner de l’orientation au sujet de la convention collective
▪ Judith communiquera avec les membres de l’équipe de négociation pour obtenir de l’information
5) TI
▪ L’exécutif SP doit faire savoir à Dan ce qu’ils ont fait avec les ordinateurs portables
▪ Dan vérifiera auprès de Costco ce qu’il en est des problèmes des ordinateurs portables bruyants
▪ MOTION
o 100 $ par membre de l’exécutif par année pour acheter des accessoires raisonnables pour les ordinateurs portables (par exemple, clé USB, souris, câbles adaptateurs)
o ADOPTÉ
▪ WebX
o En discuter à la prochaine réunion des présidents de sous-groupe
o coût approximatif par mois fourni
o SUIVI — ENZO
▪ Mettre WebX à l’ordre du jour des réunions des présidents de sous-groupe
6) Membres
▪ Seront présentés à l’AGA
7) Délégués syndicaux
▪ Seront présentés à l’AGA
8) Articles promotionnels
▪ Seront présentés à l’AGA
9) Comité des sciences
▪ Sera présenté à l’AGA
10) Sous-groupes
▪ MOTION
o Appuyer la création du Sous-groupe SP du Yukon
o ADOPTÉ
▪ MOTION
o Élargir le Sous-groupe de Halifax pour inclure la vallée de l’Annapolis et les 12 membres SP qui ne font actuellement pas partie d’un sous-groupe
o ADOPTÉ
▪ Si l’exécutif SP désire communiquer avec les membres, il faut passer par les sous-groupes locaux d’abord
▪ Réunions de zones
o 19 août
▪ Réunion de l’Ouest
▪ Régions des Prairies et T.N.-O. et de C.-B. et Yukon
▪ Tenue à Vancouver
▪ Enzo et Thomas y participeront avec les représentants régionaux
o 23 septembre
▪ Réunion de l'Est
▪ Atlantique et Québec
▪ Tenue à Québec
▪ En même temps que la réunion de l’exécutif SP
▪ Tous les membres de l’exécutif SP y assisteront
o 14 octobre
▪ Réunion centrale
▪ Ontario et RCN
▪ Tenue à Toronto
▪ Thomas y assistera avec les représentants régionaux
11) Plan stratégique du CCS
▪ SUIVI — MARCEL
o Mettre comme point récurrent sous Comité des sciences
▪ Norma demandera des commentaires à l'exécutif et communiquera à l’exécutif la discussion tenue au CCS
12) Stockage des documents de l’IPFPC
▪ SUIVI — MARCEL
o Inscrire comme point à l’ordre du jour de la prochaine réunion de l’exécutif SP
13) Dîner d’information de River Road
▪ Actuellement sur la page du Sous-groupe
▪ On ne sait trop pourquoi il a été déplacé.
14) Comité des statuts
▪ Voir les autres groupes qui ont un comité des statuts
o Le Groupe AV (par exemple) a un comité des statuts établi en fonction de ses statuts de groupe
▪ SUIVI — NORMA
o Norma doit préparer :
▪ 1 — une proposition de mandat à communiquer à l’exécutif à la prochaine réunion en personne pour préparer un comité permanent des statuts
▪ 2 — Plan de travail avec un budget d’environ 5 000 $ pour apporter trois changements (au moins) aux statuts à la prochaine AGA du Groupe SP
▪ Le comité des statuts apportera au Comité exécutif le modèle de statuts avec trois changements aux statuts (comme demandés aux réunions précédentes du Comité exécutif SP) pour novembre et ensuite à l’AGA du Groupe SP en 2018
15) Plan de travail
▪ SUIVI — DONALD
o Envoyer le plan de communications
o Envoyer le guide d’orientation pour l’exécutif SP
▪ Comité de 5 membres
o Daniel, Donald, Marcel, Judith, Enzo
▪ 1re ébauche du guide envoyée au plus tard le 19 juin à l’exécutif pour examen et commentaires
Le comité examinera les commentaires et vérifiera les renvois aux statuts de l’IPFPC, etc.
16) Préparatifs en vue des négociations
▪ 1er bilan
o Thomas — Après le bilan, voir comment obtenir la meilleure participation de l’exécutif, des sous-groupes et des délégués syndicaux
o Enzo
▪ Sondage auprès des membres
▪ La conférence sur la négociation établit l’ordre des priorités en fonction des réponses au sondage
▪ Proposition de négociation fondée sur les priorités
▪ On discute de la manière dont l’IPFPC affecte les négociateurs et on se demande si Suzelle serait réaffectée au Groupe SP pour la prochaine ronde de négociation. Il y a consensus au sein de l’exécutif pour demander qu’elle poursuive avec le Groupe, mais au bout du compte il appartient à l’IPFPC d’en décider.
▪ Discussion sur le processus/échéancier pour recueillir l’information/les objectifs/les besoins/les désirs des membres
▪ Certains membres veulent avoir leur mot à dire dans la composition de l’équipe de négociation
o Thomas – Il est moins important d’avoir toutes les classifications représentées au sein de l’équipe de négociation que d’avoir une bonne équipe de négociation avec un bon négociateur
17) Pause de 15 minutes
▪ Problème de SG-PAT
▪ La direction soutient que les SG-PAT ont toujours eu des pauses. Si les examinateurs de brevets désirent avoir des pauses précisées séparément, les objectifs de production hebdomadaires seront rajustés pour veiller à ce que la même quantité de travail par semaine soit effectuée après la signature de la convention comme avant la signature.
▪ Le Conseil du Trésor a soutenu à la table de négociation que la mise en œuvre de deux pauses de 15 minutes à l’OPIC coûterait plusieurs millions de dollars en production perdue
▪ La direction (à l’OPIC) déclare que ce n’est pas parce qu’on en a parlé à la table de négociation que c’est vrai ou que c’est ainsi qu’il faut interpréter quelque chose
▪ Enzo/Thomas – Si c’est le CT qui en a parlé à la table de négociation, c’est la position du CT
o Cela peut très bien être utilisé dans les débats sur l’interprétation d’une clause de la CC
▪ Stéphane Aubry a parlé au responsable des RH (qui s’occupe de l’OPIC) à ISDE
o La réunion de consultation nationale se tiendra le 13 juin
o Elle réunira Stéphane Aubry et les RH de ISDE
▪ Le CT n’a pas encore envoyé les exemplaires de la CC aux différents ministères
▪ L’exécutif du Sous-groupe SG-PAT attend une déclaration de la direction de l’OPIC sur la manière dont elle (la direction de l’OPIC) interprétera cette clause de la CC.
18) Tour de table
▪ MOTION
o L’exécutif SP remboursera les membres de l’exécutif désireux d’acheter un exemplaire du Sturgis.
o ADOPTÉ
19) La séance est levée
▪ 16 h 45