MINUTES / COMPTE-RENDU
SP Executive Meeting / Rencontre de l’exécutif SP
April 10, 2017 / 10 avril 2017
Presence / Absence --- Présences / Absences
Daniel Ingram (PRA/NWT – PRA/TNO) P Norma Domey (NCR – RCN) P
Elizabeth Ptasznik (PRA/NWT – PRA/TNO) P Steven J. Colwell (BC/YUK – CB/YUK) P
Enzo Barresi (ONT) P Sushil S. Dixit (NCR – RCN) P
Judith Leblanc (QUE) P Tarek Salem (NCR – RCN) P
Marcel C. Beaudoin (NCR – RCN) P Thomas Landry (ATL) P
Michael A. Forbes (ONT) P Suzelle Brosseau (PIPSC – IPFPC) A
Nicole Deschenes (PRA/NWT – PRA/TNO) A Donald Lefebvre (NCR – RCN) P
1. Affaires nouvelles
▪ Thomas
o Une réunion sur le bilan de l’équipe de négociation se tiendra dès le retour de Suzelle
▪ Enzo et l’équipe de négociation remercient ceux qui ont répondu aux courriels/questions
▪ SUIVI — ENZO
o Recueillir les questions et réponses et les remettre à Judith afin qu’elles puissent être distribuées dans un prochain bulletin du Groupe SP et que l’information soit plus rapidement diffusée
▪ SUIVI — MARCEL
o Organiser une téléconférence trois ou quatre semaines après la réunion de l’exécutif afin de préciser à chacun ce qu’il doit faire
▪ SUIVI — TOUS
o Participer à la téléconférence une fois l’ébauche du procès-verbal distribuée afin que tout le monde sache ce qu’il y a à faire
2. Examen des points de suivi
▪ Proposition structurée pour les réunions mixtes (Enzo/Thomas)
o Proposition structurée préparée
o Tenue de la réunion de l’exécutif en même temps que la réunion des présidents de sous-groupe de QC/ATL à Québec
▪ La ville de Québec ne se trouve pas dans le Triangle d’or (Ottawa, Montréal, Toronto), donc les coûts sont plus élevés
o Réunions régionales
▪ coût approximatif fourni
o Réunions de zones (QC et ATL, RCN et ONT, PRA/T.N.-O. et C.-B./YUKON)
▪ coût approximatif fourni
o Réunions de zones + réunion de l’exécutif à Québec
▪ coût approximatif fourni
o Réunions de zones + réunion de l’exécutif à Toronto
▪ coût approximatif fourni
o Discussion
▪ Daniel
● On devrait se concentrer sur trois réunions de zones
● >75 % des présidents de sous-groupe veulent des réunions de zones
● On devrait se concentrer sur la réunion à Toronto pour obtenir l’approbation du CA
▪ Tarek
● Les dépenses de l’IPFPC ont augmenté considérablement
● Il faut un plus grand engagement de la part des régions
▪ Marcel
● On devrait se concentrer sur Québec
● Découvrir pourquoi les régions du Québec ne participent pas aux activités de groupe.
▪ Enzo
● L’option de Toronto est un bon compromis côté prix
● Conserver comme solution de repli si le CA rejette la ville de Québec
▪ Judith
● Déterminer les coûts d’une réunion à Montréal comme alternative pour la réunion de zone QC/ATL
● Au Québec tout en étant également dans le triangle d’or
▪ Elizabeth
● Il faut un plan d’action avec des attentes clairement définies avant de dépenser de l’argent
▪ Michael
● Seulement un sous-groupe de tout le Québec envisage d’envoyer des délégués à l’AGA SP
▪ Sushil
● D’accord pour dire qu’il faut se concentrer sur la ville de Québec
● Ce sera bien d’avoir l’AGA et la réunion des présidents en français
▪ Donald
● D’accord pour dire qu’il faut améliorer le lien avec les sous-groupes qui ne se trouvent pas dans le triangle d’or
▪ Enzo
● Les sous-groupes de Toronto fonctionnent très bien, il n’y a pas lieu d’y aller à des fins de mobilisation
● Il faut que ce soit le plus facile possible pour les sous-groupes du Québec d’interagir avec le Comité exécutif
▪ Norma
● Ce serait bizarre d’aller à Québec et de n’avoir aucun membre de la ville de Québec présent
● Communiquer avec les sous-groupes du Québec pour découvrir la raison pour laquelle ils ne se mobilisent pas avant de dépenser de l’argent
▪ SUIVI — THOMAS
● Aller de l’avant avec la proposition structurée pour les réunions de zones/mixtes (en français) à Québec. En cas d’opposition, se replier sur Toronto.
▪ SUIVI — TAREK
● Élaborer une raison pour tenir la réunion de l’exécutif au Québec
▪ Stockage des documents de l’IPFPC
o Présentation de l’information au groupe
▪ L’IPFPC utilise Google Docs
▪ Les services informatiques de l’IPFPC ont simplement acheté un nom de domaine
▪ Les services informatiques peuvent créer des noms d’utilisateur et administrer l’accès
▪ Actuellement en phase d’essai
▪ Seulement pour les organismes membres qui en font la demande
▪ Permettra d’assurer la continuité
▪ Permettra la collaboration sur les documents
▪ Contrôle des versions et sauvegardes
o SUIVI — MARCEL
▪ Préparer la présentation sur le stockage des documents de l’IPFPC
o SUIVI — MARCEL
▪ Prévoir une période de 30 minutes à la prochaine réunion de l’exécutif
● MOTION
3. Points permanents
▪ Comité des sciences
o Aller de l’avant avec le plan stratégique
o Se concentrer sur les étapes de mise en œuvre
▪ Sondage
● Pour la fin du printemps
▪ Surveillance et relations publiques
▪ Diminution de 14 à 6 activités pour faciliter la compréhension et la mise en œuvre
o SUIVI — NORMA
▪ Communiquer le plan stratégique du Comité des sciences à l’exécutif
o SUIVI — MARCEL
▪ Mettre le plan stratégique du CCS à l’ordre du jour
▪ Période de 30 minutes
▪ Norma sera la responsable
▪ Communications
o Judith travaille au bulletin
▪ Moyen secondaire pour communiquer avec les membres
o Obtenir des articles de la présidente, du délégué syndical en chef, du coordonnateur des négociations, etc.
o Norma signale que l’avis du dîner d’information (pour River Road) est passé d’une page Web à une autre, pour finalement disparaître.
o SUIVI — JUDITH
▪ Découvrir ce qui est arrivé à l’article sur le dîner d’information de River Road
o SUIVI — JUDITH
▪ Communiquer avec Jean pour que tous les articles rédigés par les sous-groupes SP lui soient envoyés.
o SUIVI — TOUS
▪ Articles du bulletin pour Judith
▪ Technologie de l’Information
o Il n’est pas nécessaire d’acheter l’Antivirus McAffee
o Élimination des ordinateurs portables désuets
▪ L’IPFPC ne s’en occupe plus
▪ À la discrétion du Comité exécutif
▪ MOTION – Les membres de l’exécutif doivent se débarrasser des ordinateurs portables désuets d’une manière responsable conformément aux recommandations données par Daniel. Il faut signaler que les ordinateurs portables sont actuellement trop désuets et n’intéressent pas la plupart des écoles.
● La motion est adoptée.
o Permis WebX
▪ Reporté
▪ SUIVI — MARCEL
● Mettre comme point permanent sous Technologie de l’information
▪ Finances
o Demander au trésorier de remettre des rapports financiers plus détaillés à l’exécutif
▪ Membres
o Reporté à une discussion sur le sujet
▪ Sous-groupes
o SUIVI — MARCEL
▪ Ajouter aux points permanents
▪ Délégués syndicaux
o Nombre de délégués syndicaux stable
o Plus de jeunes femmes deviennent déléguées syndicales
o Besoin d’information sur le nombre de délégués syndicaux par ministère
o Norma
▪ A demandé de la formation qu’on lui a refusée à plusieurs reprises
o Tarek
▪ Une liste d’attente existe pour la formation des délégués syndicaux
▪ La formation est une responsabilité régionale
o Elizabeth
▪ Continuera de travailler avec Judith/Enzo pour tenir les délégués syndicaux au courant
▪ Objets promotionnels
o Une pièce au sous-sol de l’IPFPC contient beaucoup de matériel
o Si les sous-groupes veulent des articles à offrir, il suffit de leur demander
o On apportera ces objets à l’AGA SP
4) Pétition SG-PAT
▪ Donald
o A fourni, dans un courriel daté du 20 mars 2017, une ébauche d’une « proposition structurée des SG-PAT » à la présidente, au président de l’équipe de négociation et au président du Sous-groupe du 50 Victoria (c’est-à-dire le secrétaire du Comité exécutif du Groupe SP) en préparation pour la prochaine séance de négociation, au cours de laquelle on pourra compléter la proposition pour inclure d’autres classifications du Groupe SP. La proposition structurée est à sa phase préliminaire et devrait être un bon outil pour traiter, à tout le moins, les préoccupations des SG-PAT (par ex., la pétition).
▪ Steven
o Seulement un petit pourcentage, intervention radicale pas nécessaire
▪ Thomas
o Nécessité de se concentrer et de travailler avec les gens désireux de demeurer dans le groupe SP
▪ Norma
o Il est nécessaire de déterminer les leçons apprises de la négociation et de voir comment cela continue de se répercuter sur les interactions avec les SG-PAT
▪ Thomas
o La proposition est venue du Conseil du Trésor, pas de l’équipe de négociation
o Les communications ont achoppé dans un certain nombre d’endroits
o Certaines personnes (environ 6 % des SG-PAT) sont contrariées
o L’entente est injuste
▪ SUIVI — MARCEL
o Trouver une date pour le dîner d’information avec Thomas
5. AGA SP
▪ Réservation au Delta au centre-ville d’Ottawa
▪ Suite de réception pour la soirée du vendredi
▪ Tout est fait dans le respect des lignes directrices de l’IPFPC
▪ Rapports nécessaires
o Présidente
o Finances
o Délégué syndical en chef
o Membres
▪ Reconnaissance
o Cérémonie de reconnaissance pour Jean, l’équipe de négociation, Tanya, David Johnston
o Thomas présentera tout le monde sauf l’équipe de négociation
▪ Délégués
o MOTION —Inviter Marcie, Brian et Dave à l’AGA à titre d’observateurs, les coûts devant être assumés par le Groupe SP
▪ La motion est adoptée.
o 84 personnes intéressées
o Certains sous-groupes n’ont soumis aucun nom.
▪ Tarek
● Enzo devrait communiquer directement avec les sous-groupes afin de découvrir pourquoi personne n’a manifesté d’intérêt
▪ Daniel
● Ouvert à tous
● Besoin de précisions quant aux observateurs
● Réévaluer la politique de sélection
▪ Enzo
● Auparavant, c’est le coordonnateur des délégués qui s’en chargeait
▪ Steven
● Il faut retravailler la politique de sélection des délégués pour tenir compte du nombre croissant des membres qui n’appartiennent à aucun sous-groupe
o SUIVI — MICHAEL/ENZO
▪ Communiquer directement avec les sous-groupes qui n’ont pas de délégué pour avoir des volontaires
▪ Conférencier
o Denis Harrison de l’Université du Québec en Outaouais
o Sujet — Comment la science publique et la science universitaire collaborent et se complètent l’une l’autre
▪ Objets promotionnels
o MOTION —Tarek commandera des t-shirts, des stylos, des épinglettes (arborant tous le logo Canada 150) pour tous les délégués/observateurs présents à l’AGA SP
▪ La motion est adoptée.
o SUIVI — TAREK
▪ Concevoir et commander des t-shirts, des stylos, des épinglettes (arborant tous le logo Canada 150) pour tous les délégués et observateurs présents à l’AGA SP
●
6. Rapport sur les membres
▪ 6942 membres
▪ 345 cotisants Rand
▪ 25 sous-groupes
▪ 938 personnes non associées à un sous-groupe
7. C—27
▪ Tarek
o Il devrait y avoir un comité de mobilisation
o A tenu une discussion sur le projet de loi C-27
▪ 55 personnes ont participé
▪ On leur a remis les coordonnées de leurs députés
▪ On a expliqué les réussites de lobbying antérieures
o Thomas
▪ Le Groupe SP devrait se concentrer sur un sujet que nous (le Groupe SP) pouvons utiliser en négociation plutôt que sur un sujet plus large qui conviendrait davantage pour le bureau national, les régions ou les chapitres de l’IPFPC
o Après une table ronde, le sentiment général des membres de l’exécutif est qu’il n’y a pas lieu d’avoir le projet de loi C-27 (par exemple) comme principal point focal d’une orientation centrée sur les SP. Le Groupe SP devrait plutôt voir s’il y a des activités organisées par le bureau national, les régions et les groupes de l’IPFPC auxquelles le groupe SP pourrait prendre part.
o De plus, il y a lieu de voir si le Groupe SP pourrait se concentrer sur quelque chose qui relève justement de notre responsabilité
8. Statuts
▪ Discussion des motions touchant les statuts présentées au Comité des statuts par Bryan Van Wilgenburg
▪ SUIVI — NORMA
o Communiquer avec Bryan pour l’informer des modifications aux statuts actuellement proposées par l’exécutif SP
▪ Pas de date de fin pour le Comité des statuts
▪ Des questions sont soulevées quant aux paramètres applicables au comité
o Nombre de membres
o Portée
o Durée d’existence
o Durée du mandat au sein du comité
▪ Enzo
o Il ne faut pas changer simplement pour changer.
▪ Thomas
o Le mandat du comité des statuts (par inférence) se terminera à l’AGA 2017
▪ Participation de Thomas à la réunion du Comité des statuts
o Soutien exprimé pour Thomas qui a assisté à la réunion du comité des statuts en janvier.
o En tant que président, Thomas a le droit de participer à toutes les réunions des comités du Groupe SP
o On indique que Thomas aurait dû manifester à l’avance son désir de prendre part à la réunion.
▪ Note du secrétaire — Après avoir examiné l’échange de courriels après la réunion, Thomas aurait contacté le responsable du comité des statuts le 19 décembre (la réunion était prévue pour le 12 janvier) indiquant son désir de prendre part à la réunion.
o SUIVI — MARCEL
▪ Prévoir 45 minutes pour le mandat du comité des statuts à la prochaine réunion de l’exécutif
9. Maintien en poste des délégués syndicaux
▪ 4 délégués syndicaux de la C.-B et du Yukon ont démissionné de leur poste à de brefs intervalles
▪ 10 questions à poser pour découvrir pourquoi ils ne voulaient plus être délégués syndicaux :
o 1) Comment décririez-vous votre expérience comme délégué syndical?
o 2) Qu’est-ce qui a contribué à votre décision de ne pas poursuivre votre travail de délégué syndical?
o 3) Si l’expérience a été négative, l’IPFPC aurait-il pu faire quelque chose pour vous soutenir?
o 4) Que tirez-vous de positif de votre expérience comme délégué syndical?
o 5) Y a-t-il quelque chose qui pourrait vous convaincre de poursuivre comme délégué syndical? Que faudrait-il changer pour que vous poursuiviez comme délégué syndical?
o 6) Qu’en était-il de l’équilibre entre votre vie personnelle, votre travail et vos activités syndicales pendant que vous étiez délégué syndical? Un volet de votre vie en a-t-il souffert?
o 7) Vos relations au travail ont-elles changé à cause de votre statut de délégué syndical?
o 8) Avez-vous trouvé les éléments suivants utiles pendant votre mandat comme délégué syndical? O / N
o 9) Combien de fois avez-vous participé? O / N
o - Conseil des délégués syndicaux
o - Formation avancée des délégués syndicaux
o - Autre activité de formation syndicale (SST, formation de membres d’exécutif, etc.)
o 10) Comme délégué syndical, avez-vous senti que vos efforts étaient appréciés?
o - Par vos collègues de travail?
o - Par les agents des relations du travail (ART)?
o - Par l’IPFPC?
▪ Réponses générales
o Au retour d’un congé prolongé qui vous a obligé à démissionner de votre poste de délégué syndical, le processus de réactivation ou de renouvellement de votre mandat de délégué syndical est compliqué
o Une fois la formation de délégué syndical terminée, il n’y a pas de suivi pour voir si une aide supplémentaire est nécessaire
▪ Daniel
o Le soutien de l’IPFPC pour les délégués syndicaux est très faible
o La formation donnée par l’IPFPC est désuète
▪ Établir un réseau interne de délégués syndicaux SP
▪ Il y a lieu d’améliorer le soutien aux délégués syndicaux de l’IPFPC
▪ Si nous (du groupe SP) n’offrons pas un meilleur soutien et de meilleurs outils aux délégués, nous pouvons entraîner leur échec
▪ Il faut se préparer pour la prochaine ronde de Conseils des délégués syndicaux
o Pas seulement pour ceux qui participent, mais également pour les autres
10. Entrevue de fin d’emploi
▪ Sushil donne une version à jour du questionnaire par courriel
▪ Il faut déterminer qui administrera le questionnaire et compilera les réponses
▪ Devrait être administré par la personne avec laquelle l’employé qui part est le plus à l’aise.
11. Vote répété
▪ Préoccupations concernant la protection des données personnelles
o Avec un vote répété limité, les préoccupations à l’égard du choix d’une personne ne sont plus confidentielles.
o Il serait possible de déterminer qui a voté pour qui
▪ Problèmes de TI
o Actuellement peut se faire au cas par cas
o Difficulté d’automatiser le processus
▪ Préciser sur le prochain bulletin de vote qu’il ne sera pas permis de répéter le vote
12. Convention collective
▪ Richard Beaulé remplace Suzelle
o Suzelle devrait être de retour au début de mai
▪ L’IPFPC est à vérifier les versions anglaise et française de la convention collective
▪ Le travail devrait être terminé pour le 14 avril
▪ La date prévue pour la signature sera communiquée le 14 avril
▪ Si l’on compare à la vitesse avec laquelle les AV ont signé, notre convention devrait être signée avant la fin d’avril
▪ Qu’arrivera-t-il si la mise en œuvre n’est pas faite avant 90 jours
o Les membres n’ont aucune démarche à faire
o L’IPFPC déposera un grief de principe pour le Groupe
▪ La pénalité sera un intérêt sur le salaire rétroactif
▪ Il faut faire savoir aux membres qu’ils n’ont pas à déposer des griefs individuellement
▪ Il faudrait envoyer un bulletin aux membres contenant les divers délais
▪ Le texte complet de la CC sera affiché sur le site Web de l’IPFPC peu de temps après la signature
13. Plan de travail
▪ Donald présente un aperçu du Manuel proposé pour le plan d’orientation de l’exécutif du groupe SP
▪ Donald assurera la coordination avec Daniel pour la rédaction d’une première ébauche du manuel qui sera soumise à l’examen de l’exécutif, le manuel complétant le plan de travail
▪ Daniel et Donald combineront les modifications et soumettront un Plan de travail « remanié » (et le manuel proposé sera un supplément au Plan de travail) à l’exécutif pour le 26 mai
▪ SUIVI — DONALD
o Coordonner les modifications avec Daniel et soumettre le manuel remanié à l’exécutif pour la réunion de l’exécutif du 26 mai
14. Budget
▪ Réunions de zones et réunions des présidents
o coût approximatif fourni
▪ Renforcement de l’esprit d’équipe/Formation de l’exécutif
o coût approximatif fourni
▪ Comité des statuts
o coût approximatif fourni pour 3 réunions
o Étudier les options pour 1, 2, 3 réunions par exercice financier
15. Tour de table
▪ Si des personnes sont en désaccord avec Judith concernant les éléments affichés (ou non affichés) sur les divers comptes de médias sociaux du Groupe SP, il faudra en discuter à la prochaine réunion de l’exécutif)
▪ Deux nouvelles demandes de formation de sous-groupe
o Centre-ville de Vancouver
o Centre-ville d’Edmonton
16. Levée de la séance
▪ Prochaine réunion le 26 mai
▪ La séance est levée à 16 h 30