Mot de bienvenue et ouverture de la réunion par le président

Adel est heureux de voir que nous sommes 11 membres à l’exécutif du Sous-groupe, car il sait que d’autres groupes ont de la difficulté à avoir du monde à l’exécutif. Il souhaite la bienvenue à Kostyantyn au sein de l’exécutif, le tout dernier venu.

Info

Aucune

Ordre du jour

Motion proposée par RP, avec l’appui de JW. De nouveaux points sont ajoutés et l’ordre du jour est remanié de manière à traiter les questions les plus simples tôt dans la réunion. La motion est approuvée.

Info

Aucune

Élections pour 2017

Les membres du comité des élections sont choisis : TM et LB.

Résultats ci-joints. TM fournira une liste à jour par courriel.

TM et LB

19 janvier 2017

Demande de remboursement présentée par D Hudson pour un taxi à l’AGA

Motion proposée par AI, avec l’appui de TM. Une discussion s’ensuit comme quoi les dépenses ont été demandées à la dernière minute et les délégués syndicaux peuvent demander jusqu’à 25 $. RS mentionne qu’il produira de nouvelles règles concernant les préavis pour les demandes à venir. Motion approuvée pour rembourser 18 $ à D Hudson.

RS

20 janvier 2017

Calendriers de la RCN de l’IPFPC

Après discussion, on décide qu’il s’agit de bons outils promotionnels pour établir le contact avec les membres, dans le cadre de nos efforts de sensibilisation. AI propose, avec l’appui de NC, de commander 75 calendriers. La motion est approuvée.

NC commandera 75 calendriers pour distribution dans divers secteurs

10 février 2017

Séance de planification pour les sous-comités

AI a demandé aux membres de l’exécutif de déterminer de quels secteurs ils aimeraient s’occuper et dans lesquels ils aimeraient travailler. RP ajoute qu’en créant ces sous-comités, nous serons en mesure de partager la charge de travail, de mobiliser des membres à l’extérieur de l’exécutif et de faire le suivi de dossiers clés. Des sujets comme la santé et la sécurité, les communications verticales, la promotion, la mobilisation et la sensibilisation, les problèmes causés par Phénix, le Réseau Jeunesse, les examens des cadres stratégiques, la classification et le perfectionnement des RH, la surveillance et la sous-traitance de BI-1, la planification des activités et les dîners d’information. RP se porte volontaire pour préparer un tableau présentant les noms des sous-comités et leurs membres à distribuer, valider et présenter à la prochaine réunion pour approbation.

RP préparera une compilation des sous-comités

Prochaine réunion de l’exécutif

Problèmes causés par Phénix et poursuite judiciaire.

En raison du manque de temps, ce point est reporté à plus tard.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Problème de l’OAO à l’Université Ryerson

En raison du manque de temps, ce point est reporté à plus tard.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Examen du sondage à l’AGA 2016 (AGA).

NC résume les principaux points résultant des sondages distribués à l’AGA auxquels 50 % des participants ont répondu. La nourriture et la conduite des affaires de l’AGA ont reçu la cote bonne à à excellente. Au nombre des points à améliorer, notons les communications, l’utilisation des médias sociaux et la mobilisation des jeunes. Des sujets pour les dîners d’information ont été suggérés comme BI-1, SPTS, rôles et responsabilités des NR, transition à la retraite, sujets techniques.    

Info

Aucune

Nouvelles du CCSP

NC fait rapidement le point pour dire que les problèmes causés par Phénix et la sous-traitance ont été abordés à la dernière réunion du CCSP national.

Info

Aucune

Formation de perfectionnement professionnel

En raison du manque de temps, ce point est reporté à plus tard.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Le point sur la négociation collective

En raison du manque de temps, ce point est reporté à plus tard.

NC ajoutera ce point à l’ordre du jour de la prochaine réunion

Prochaine réunion de l’exécutif

Tour de table

• L’utilisation de la téléconférence est appréciée
• TM, comme trésorier sortant, mentionne que les nouvelles cartes de signature devront être faites pour le président, le vice-président et le trésorier.    Il mentionne également qu’il reste 939 $ dans notre compte après l’AGA et d’autres dépenses.
• TM mentionne également que l’IPFPC a besoin de trois choses avant de remettre au sous-groupe son financement annuel :
  • procès-verbal de l’AGA 2016;
  • résultats des élections; et
  • rapport du trésorier

Tous

TM travaillera avec RS pour envoyer ces documents à l’IPFPC

Nil

Fin février 2017

Levée de la séance

La réunion est levée à 13 h 30 et la prochaine réunion sera organisée par NC.

Info

Aucune